Auch ohne Statistik zu studieren, ist es offensichtlich, dass Folien das Gesicht der meisten Online-Events sind. Im Idealfall sollten sie wichtige Informationen enthalten und sie auch denen vermitteln, die den Ton abstellen und die Präsentation durchblättern und zum guten Teil springen. Visuals werden am besten im Gedächtnis einer Person festgehalten, besonders langfristig.
Nach drei Tagen erinnern sich nur 10-20 % der Menschen an das, was sie gelesen oder gehört haben, aber eine erstaunliche Zahl 65% sich daran erinnern, was sie gesehen haben, laut Statistik (SHIFT). Unser Gehirn ist so verdrahtet, dass es visuelle Informationen länger speichert als Text oder Audio.
Es dauert durchschnittlich 6 Sekunden, um 20–25 Wörter zu lesen und zu verstehen, aber eine Viertelsekunde reicht aus, um ein visuelles Bild zu verarbeiten. Es überrascht nicht, dass Präsentationen mit Illustrationen 43 % effektiver sind als solche ohne, wie berichtet von Prezi.
Viele Moderatoren benötigen jedoch Hilfe beim Foliendesign, mit 40-45% Schwierigkeiten mit der visuellen Komponente ihrer Präsentation haben. 91 % glauben, dass sie sich mit einem großartigen Design selbstbewusster fühlen würden (PräsentationPanda).
Aber ärgern Sie sich nicht; Foliendesign ist nicht so kompliziert, wie es scheinen mag.
Hier sind einige Tipps von der Pitch Avatar Team, damit Ihre Folien wie am Schnürchen funktionieren.
Styling: Konsistenz ist wie immer der Schlüssel
Beginnen Sie mit der Auswahl eines grundlegenden Farbschemas für Ihre Präsentation mit zwei Grundfarben und einer oder zwei Akzentfarben für Schriftzüge und Linien. Denken Sie daran, dass alle Farben einen ausreichenden Kontrast zueinander haben sollten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, suchen Sie unter „kuratierte Palette“ nach vorgewählten Farbkombinationen, die gut zusammenpassen.
Als nächstes entscheiden Sie sich für die Hauptidee hinter den Illustrationen. Tropische Landschaften? Büroalltag in Papierfiguren dargestellt? Zweidimensionale Cartoon-Roboter? Es hängt alles vom Präsentationsthema und Ihrer Kreativität ab.
Die Verwendung von Unternehmensfarben, -designs und -maskottchen vereinfacht die Aufgabe erheblich. Canva ist hierfür ein hervorragendes Tool, da es Ihnen ermöglicht, Markenfarben und Logos einzugeben, bevor Sie Ihre Präsentation entwerfen. Wenn Sie noch kein klares Branding haben, erstellen Sie es – zumindest einige Notwendigkeiten. Entwickeln Sie auch als Freelancer ohne Unternehmen originelle Stilideen und Präsentationslösungen, die Ihnen die Arbeit erleichtern. Die regelmäßige Aktualisierung Ihres Arsenals stellt sicher, dass Sie sich für dringende Präsentationen auf etwas anderes als Standard- und langweilige Vorlagen verlassen können.
Achten Sie darauf, bei der visuellen Qualität keine Abstriche zu machen.
Bei der Erstellung von Präsentationsfolien sollte die Qualität immer oberste Priorität haben. Bilder mit niedriger Auflösung, verschwommene Screenshots oder Bilder mit Wasserzeichen sind ein todsicherer Weg, um das Interesse Ihrer Zielgruppe zu verlieren und sich nicht respektiert zu fühlen. Wenn Sie es sich nicht leisten können, hochwertiges Bildmaterial zu kaufen, suchen Sie nach kostenlosen Alternativen oder erstellen Sie Ihr eigenes. Denken Sie jedoch daran, dass das bloße Bezahlen von Inhalten keinen Erfolg garantiert. Manchmal sind die offensichtlichsten Lösungen die schlechtesten.
Stellen Sie sich die Präsentation wie ein Sportspiel vor. Wenn ein Trainer den naheliegendsten Weg einschlägt, spielt seine Mannschaft mit dem Gegner mit. Selbst wenn triviale Entscheidungen wie durch ein Wunder zu einem Sieg führen, werden die Fans enttäuscht sein. In ähnlicher Weise suchen die Zuschauer nach einem faszinierenden Spektakel, wenn sie einer Präsentation beiwohnen, und möchten von dem, was sie sehen, überrascht und beeindruckt werden. Unglücklicherweise sagen etwa 80 % der regelmäßigen Präsentationsteilnehmer, dass die meisten Präsentationen, die sie sich ansehen, langweilig sind.
Wechseln Sie von Daten zu Emotionen
Die emotionale Wirkung von Präsentationen ist nicht zu unterschätzen. Obwohl Produktmerkmale und Zahlen wichtig sind, gelingt es ihnen oft nicht, die Aufmerksamkeit des Betrachters zu erregen und eine Reaktion hervorzurufen. Betrachten Sie zur Veranschaulichung dieses Punktes das Beispiel der Adoption eines Kätzchens. Anstatt potenzielle Adoptierende mit Details wie Gewicht, Farbe und Verhalten zu überschwemmen, wären Fotos oder Videos, die das entzückende Aussehen und das liebevolle Verhalten des Kätzchens zeigen, viel effektiver.
Das gleiche Prinzip funktioniert für Präsentationen. Folien, die menschliche Emotionen ansprechen und eine Verbindung zum Betrachter herstellen, hinterlassen eher einen bleibenden Eindruck. Anstatt die Zuschauer mit Daten und Statistiken zu bombardieren, verwenden Sie Bilder, die eine Reaktion hervorrufen, Interesse wecken und bei Ihrem Publikum wirklich Anklang finden.
Text auf einer Folie? 25 % oder weniger
Ihr Publikum während Präsentationen bei der Stange zu halten, ist ein gängiger Kampf, der oft auf der menschlichen Unfähigkeit beruht, gleichzeitig zu lesen und zuzuhören. Eines der großen Dinge, die es zu verbessern gilt, besteht darin, Folien nicht mit Text vollzustopfen. Befolgen Sie stattdessen diese einfachen Regeln:
- Keine Klartextfolien. Konzentrieren Sie sich auf die Hauptidee, indem Sie Bilder anstelle von textlastigen Seiten verwenden.
- Verwenden Sie große, gut lesbare Schriftarten. Wenn Text erforderlich ist, stellen Sie sicher, dass er aus der Entfernung gut lesbar ist.
- Beschränken Sie den Text auf Überschriften, Hauptgedanken und Schlussfolgerungen. Fassen Sie sich kurz und vermeiden Sie unnötige Details.
- Ein Text sollte höchstens ein Viertel der Folienfläche einnehmen.
Umgang mit Zahlen
Zahlen, Grafiken und Diagramme sind unerlässlich, um Fakten zu vermitteln und Glaubwürdigkeit herzustellen. Sie sind jedoch oft visuell langweilig und können das Publikum nicht fesseln. Gib sie noch nicht auf! Fügen Sie Farbe und Symbole hinzu, um auffällige Grafiken zu erstellen, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Eine Folie, eine Idee
Vermeiden Sie es, Ihre Folien mit zu vielen Informationen zu überladen. Halten Sie sich an eine Idee pro Folie, wie es die 10/20/30-Regel von Guy Kawasaki vorschlägt. Folgen Sie ihm jedoch nicht blind; Betrachten Sie es als Richtlinie, nicht als Dogma. Fügen Sie bei Bedarf weitere Folien hinzu, um Ihren Ideen gerecht zu werden, und scheuen Sie sich nicht, die Regel für Sonderfälle zu brechen.
Bring es in Bewegung
Animationen und GIFs können die Prinzipien Ihrer Produkte oder Dienstleistungen auf eine Weise veranschaulichen, die Diagramme, Zeichnungen und Textbeschreibungen nicht bieten können. Achten Sie nur darauf, es kurz und bündig zu halten – streben Sie maximal 5 bis 20 Sekunden an. Sie möchten nicht, dass Ihre animierte Folie zu einer „Inception“-ähnlichen Folie wird: eine Präsentation innerhalb einer Präsentation, die Ihr Publikum von Ihrer Botschaft ablenkt.
Scharfäugige Schlussredaktion
Obwohl es wie ein kleines Detail erscheinen mag, können Ungenauigkeiten, Anachronismen und Fehler Sie unprofessionell erscheinen lassen und Sie Kunden kosten. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Illustrationen auf Übereinstimmung mit Ihrem Inhalt zu überprüfen. Wenn Sie beispielsweise eine Tour durch England geben, stellen Sie sicher, dass Ihre Folien Bilder von englischen Sehenswürdigkeiten zeigen, nicht von deutschen Burgen! Und wenn Sie ein Produkt für die Fernarbeit bewerben, vermeiden Sie die Verwendung von Fotos, die in einer Büroumgebung aufgenommen wurden.
Wenn Sie alle Elemente Ihrer Folien in Bezug zueinander halten, wird dies einen besseren Eindruck auf Ihr Publikum hinterlassen und sicherstellen, dass Ihre Botschaft laut und deutlich ankommt.
Interaktivität nicht vergessen
Statische Folien waren für die meisten Präsentationen die erste Wahl, aber die Integration interaktiver Folien kann Ihre Präsentation auf die nächste Stufe bringen. Interaktive Folien ermöglichen es dem Betrachter, mit dem Inhalt zu interagieren, z. B. ein Produkt zu drehen, hinein- und herauszuzoomen, Farben zu ändern und vieles mehr.
Interaktive Folien bieten auch eine hervorragende Lösung für Spielfolien, die Blitzumfragen, Tests und Wettbewerbe während der Präsentation ermöglichen. Dieses Maß an Beteiligung kann die Lead-Generierung und den Umsatz steigern, und kein Wunder, dass Tools, die vollständig interaktive Präsentationen ermöglichen, immer beliebter werden.
Zusammenfassung
Das Erstellen effektiver Folien für Präsentationen erfordert die Verwendung klarer visueller Elemente, Animationen oder Interaktivität und kann die Lead-Generierung und den Verkauf verbessern. Überladen Sie beim Entwerfen von Folien diese nicht mit unlesbaren Textblöcken. Stellen Sie sicher, dass alle Elemente zueinander in Beziehung stehen, und suchen Sie nach Ungenauigkeiten, Anachronismen und Fehlern, die die Professionalität Ihrer Präsentation beeinträchtigen könnten.
Denken Sie an das Prinzip „zeigen, nicht erzählen“ und versuchen Sie, Informationen ansprechend und einprägsam zu vermitteln. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie versuchen, Ihre Präsentation mit einem permanenten Feedback-System in eine nicht enden wollende Live-Übertragung zu verwandeln Pitch Avatar.
Allen viel Glück, erfolgreiche Präsentationen und hohe Einnahmen!
