Hilfe

So installieren Sie die Anwendung, gehen Sie zu App Store/Google Play und laden Sie die Roi4Presenter App. Nebenpen die App und erlauben Sie Benachrichtigungen.

Klicken Sie auf die "Anmelden" . Geben Sie Ihren Vornamen, Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und stimmen Sie den Regeln zu.

Klicken Sie auf die "Registrieren" . Wählen Sie die Art der Registrierung: Einzelperson oder Firma.

Wenn Sie sich bei einem Unternehmen registrieren, geben Sie dessen Namen ein.

Klicken Sie auf „Registrieren“ und geben Sie den Bestätigungscode ein, der an Ihre E-Mail gesendet wird.

Klicken Sie auf „Anmelden“ und geben Sie Ihre Zugangsdaten ein. Um sich bei der Webversion anzumelden, verwenden Sie dieselbe E-Mail-Adresse und dasselbe Passwort, mit denen Sie sich bei der mobilen Anwendung registriert haben.

Jetzt können Sie alle Funktionen von genießen Roi4Presenter:

  Erstellen, Anzeigen und Zeigen von Präsentationen

  Erstellen von Weblinks für Zuhörer

  Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen, um Zuhörer zu „fangen“, die Ihre Präsentation öffnen

  Interaktionsberichte anzeigen

  Hinzufügen Ihrer Kollegen zum Dienst

Beachten Sie, dass das Erstellen von Präsentationen nur in der Webversion verfügbar ist. Das Erstellen von Links für Zuhörer ist sowohl in der mobilen Anwendung als auch in der Webversion verfügbar.

Um mit der Arbeit mit dem Dienst zu beginnen, melden Sie sich bei der Webversion an: https://cms.roi4presenter.com/auth/sign-in

Um eine neue Präsentation zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Präsentation“. 

Geben Sie einen Titel ein und wählen Sie eine Präsentationssprache aus. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Präsentation hochzuladen. 

Wenn Sie ein fertiges Präsentationsdokument auf Ihrem Gerät haben, Laden Sie es direkt in den Dienst hoch. 

Unterstützte Formate sind ppt, pptx, pdf. Die Größenbeschränkung beträgt bis zu 500 MB

Wenn sich das Dokument auf Ihrer Google Disk befindet, verbinden Sie das Konto von ROI4Presenter durch Taste „Von Datenträger hochladen“ und Wählen Sie die gewünschte aus.

 Sie können uns auch erstellen eine Präsentation aus Video. Fügen Sie einen Link zu Ihrem YouTube-Video in die ein namensgebend oder laden Sie ein Video im MP4-Format hoch. Die Skala von 0 bis 10 entspricht tDie Empfindlichkeit des Parsers gegenüber Frame-Änderungen:

• Um das gesamte Video einzubetten – wählen Sie Aus
• Setzen Sie die Parser-Empfindlichkeit auf 0, um das Video in Bildfolien aufzuteilen
• Wenn Sie die Parser-Empfindlichkeit auf 5 einstellen, wird das Video am besten in statische Folien und Videofolien aufgeteilt. Dieser Vorgang kann jedoch mehrere Stunden dauern, wenn das Quellvideo groß ist. 

Nachdem Sie die Präsentation mit einer dieser Methoden hochgeladen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

Nach dem Laden der Präsentation werden Sie auf die Seite zum Bearbeiten weitergeleitet. Die Bearbeitungsseite enthält zwei Registerkarten, „Allgemein“ und „Präsentation“.

Registerkarte „Allgemein“: Allgemeine Informationen zur Darstellung und Zugriffseinstellungen

Hier kannst du:

• Bearbeiten Sie den Namen und die Sprache der Präsentation
• Laden Sie ein Präsentationslogo hoch (unterstützte Formate: png, jpg, max. Größe 3 MB)
• Weisen Sie ein Präsentationsthema aus der verfügbaren Liste zu
• Ändern Sie die Zugriffseinstellungen für Präsentationen

 

Datenschutz-Einstellungen

Wenn Sie als Benutzer innerhalb eines Unternehmens registriert sind, können Sie verschiedene Präsentationszugriffseinstellungen verwenden.

• Arten des Zugriffs

Die Präsentation kann privat oder für andere Unternehmen verfügbar sein. Wenn die Präsentation privat ist, kann niemand außer Ihnen sie anzeigen oder verwenden. Wenn Sie die Präsentation mit anderen Unternehmen teilen möchten, wählen Sie „Für andere Unternehmen verfügbar“.

Sie können allen Unternehmen den Zugriff auf die Präsentation ermöglichen, indem Sie das Kontrollkästchen „Öffentlich verfügbar“ aktivieren, oder Sie können ein oder mehrere Unternehmen aus der unten angezeigten Liste auswählen und ihnen den Zugriff gewähren.

Wenn Sie entweder allen Unternehmen oder einigen Unternehmen den Zugriff auf die Präsentation gewähren, müssen Sie außerdem angeben, ob die Option zum Erstellen von Weblinks für Zuhörer und die Option zum Kopieren der Präsentation für sie verfügbar ist.

• Zugriff auf die Präsentation innerhalb Ihres Unternehmens

Sie können das Kontrollkästchen „Nur für mich“ aktivieren, wenn Sie die einzige Person mit Zugriff auf die Präsentation in Ihrem Unternehmen sein möchten

Sie können die Präsentation auch allen oder einigen Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen zugänglich machen. In diesem Fall können auch die ausgewählten Mitarbeiter die Präsentation sehen und damit arbeiten

Reiter „Präsentation“: Arbeiten mit Folien, Skripten, Voiceover, FAQ einrichten

Auf dieser Registerkarte wird links ein Folienvorschub angezeigt. Hier ordnen Sie die Folien neu an, kopieren sie und fügen sie ein und fügen eine URL-Folie und eine Videofolie hinzu.

URL-Folie und Video-Folie

So fügen Sie eine Webseite hinzu als Folie in Ihrer Präsentation, scrollen Sie im Folienvorschub nach unten und klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Schritt-URL“.

Fügen Sie den gewünschten Link in das URL-Feld auf der speziellen Folie ein, die nach dem Klicken auf die Schaltfläche angezeigt wird. Während eine Webseite für Sie im Editor nicht sichtbar ist, yUnser Publikum sieht diese Webseite als Präsentationsfolie in einem iFrame und kann mit der Seite wie eine normale Webseite interagieren (scrollen, Links folgen usw.).

Um ein Video hinzuzufügen als Folie in Ihrer Präsentation, gehen Sie erneut zum Ende des Folien-Feeds und klicken Sie auf die Schaltfläche „Video hochladen“.

Wählen Sie im angezeigten Fenster ein bevorzugtes Video von Ihrem lokalen Laufwerk aus. Unterstütztes Format: mp4.

Der Zuhörer kann das Video als Teil der Präsentation ansehen.

Bearbeiten des Inhalts einer ausgewählten Folie

Wählen Sie eine Folie aus dem Folien-Feed aus. Auf der rechten Seite des Bildschirms sehen Sie diese Folie und ihre Einstellungen.

Sie können nur dann  Schreiben Sie ein Skript für die Folie, rRekorderzählung dafür, ceinen Pitch aus der Präsentation erstellen und add die FAQ für eine Folie.

Textskripte

Ein Skript ist ein Informationstext für den Präsentator. Es dient dazu, neue Vertriebsleiter zu schulen, wenn sie sich die Präsentation zum ersten Mal ansehen, und es wird auch als Aufforderung für den Präsentator verwendet, der die Präsentation dem/den Zuhörer/n zeigt

Sie können für jede Folie zwei Versionen des Skripts schreiben: kurz und lang

Die angezeigte Version des Skripts hängt von der gewählten Präsentationslänge ab

Um das kurze Skript zur Folie hinzuzufügen, müssen Sie die gewünschte Folie auswählen und den erforderlichen Text in das Feld „Skripttext“ unterhalb der Folie einfügen

Um das Langskript zur Folie hinzuzufügen, wählen Sie die gewünschte Folie aus, wechseln Sie zu Langskript und fügen Sie den erforderlichen Text in das Feld „Skripttext“ unter der Folie ein

Hinzufügen eines Voiceovers

Ein Voiceover ist eine Audiospur für einen Zuhörer, die in Offline-Präsentationen und beim Betrachten einzelner Präsentationen verwendet werden kann. Eine Audiopräsentation wird automatisch mit der ausgewählten Geschwindigkeit abgespielt.

Sie können Audiospuren zu Ihrer Präsentation aufnehmen oder kommentieren. Um einer Folie ein kurzes Voiceover hinzuzufügen, wählen Sie eine Folie aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Aufzeichnen“ unter der Folie. Gewähren Sie Zugriff auf das Mikrofon und nehmen Sie Ihr Audio auf. Die Aufzeichnung kann angehalten und später fortgesetzt werden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Stop“, um die Aufnahme zu beenden. Die Aufnahme kann nun angehört und bei Bedarf gelöscht und erneut aufgenommen werden.

Um ein Audio hochzuladen, können Sie auch Audio im MP3-Format hochladen, um es in Ihrer Präsentation zu verwenden

Es besteht die Möglichkeit, Audiomitschnitte der Präsentation herunterzuladen

Um einer Folie ein langes Voiceover hinzuzufügen, wählen Sie die gewünschte Folie aus, wechseln Sie zum langen Skript am unteren Rand der Folie und klicken Sie auf die Schaltfläche „Aufzeichnen“ unter der Folie und nehmen Sie den Ton auf.

Den Pitch einer Präsentation machen

Ein Pitch ist eine der verfügbaren Präsentationsgeschwindigkeiten. Die Pitch-Version einer Präsentation spielt ausgewählte Folien in der angegebenen Reihenfolge und mit einem kurzen Voiceover ab.

Um einen Pitch aus einer Präsentation zu erstellen, wählen Sie die gewünschte Folie aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Pitch“ oben auf dem Bildschirm. Die Zahl neben dem Kontrollkästchen zeigt die Gesamtzahl der Folien an, die als Tonhöhe markiert sind. Wählen Sie eine Reihenfolge für jede Folie im Pitch aus.

Wenn Sie den Pitch-Modus aus Ihrer Präsentation entfernen möchten, deaktivieren Sie die Folien in der Reihenfolge von einer letzten zu einer ersten.

FAQ-Folien

Jede Folie in einer Präsentation kann verwendet werden, um eine einzelne Frage zu beantworten.

Beim Anzeigen einer Offline-Präsentation können sowohl ein Zuhörer als auch ein Moderator in den FAQ-Modus wechseln, um eine Liste mit Fragen anzuzeigen, die auf einer bestimmten Folie in dieser Präsentation beantwortet werden.

Durch Klicken auf eine Frage wird eine Folie mit einer Antwort auf diese Frage geöffnet, und eine kurze Antwort auf diese Frage wird im Chat an einen Zuhörer gesendet.

Um die FAQ für eine Präsentation auszufüllen, wählen Sie die gewünschte Folie aus.

Schreiben Sie in das Feld „Die Frage, die die Folie beantwortet“ die entsprechende Frage.

Geben Sie im Feld „Schnellantwort für den Chat“ die Antwort auf diese Frage ein.

Sie und andere Mitarbeiter Ihres Unternehmens haben die Möglichkeit, sich die Präsentationen in der Präsentationsbibliothek persönlich anzusehen

Diese Funktion ist nützlich, um neue Verkäufer zu schulen oder neue Informationen zu lernen

So zeigen Sie eine Präsentation an:

1. Melden Sie sich bei der mobilen App an
2. Gehen Sie zur Präsentationsbibliothek
3. Wählen Sie die gewünschte Präsentation aus und klicken Sie darauf (Sie können das Suchfeld oder Filter verwenden)
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Persönliche Ansicht“.

Sie werden zum persönlichen Vorschauplayer für den Moderator weitergeleitet

In diesem Player können Sie

• Zeigen Sie die Folien an
• Hören Sie sich beide Versionen der Folien in unterschiedlichen Geschwindigkeiten an
• Lesen Sie die Skripte für die verschiedenen Geschwindigkeiten
• Sehen Sie sich die FAQ-Folien für die Präsentation an

Erstellen eines aktiven Links zu einer Präsentation

Um den Zuhörern eine Präsentation zu zeigen, müssen Sie einen aktiven Link zu der Präsentation erstellen

Das Erstellen eines aktiven Links zu den Präsentationen ist sowohl über die mobile Anwendung als auch über den Webbrowser möglich

Erstellen eines aktiven Links im Web

Melden Sie sich bei der Webversion von an ROI4Presenter: https://cms.roi4presenter.com/auth/sign-in und gehen Sie auf die Registerkarte „Präsentationen“.

Wählen Sie die gewünschte Präsentation aus (Ihre Firmenpräsentation oder eine Präsentation einer anderen Firma, auf die Sie Zugriff haben). Sie können das Suchfeld und die Filter zum Suchen verwenden.

Klicken Sie auf das Link-Symbol neben dem Titel der Präsentation. In dem sich öffnenden Fenster sehen Sie die verfügbaren Einstellungen für den aktiven Link.

Sie können den Namen Ihrer Präsentation, ihren Administrator, den Typ, die Benachrichtigungseinstellungen, die Detailebene, die Datenanforderung an einen Zuhörer bearbeiten, eine Audionachricht aufzeichnen und einen Calendly-Link hinzufügen.

Administrator is einen Mitarbeiter Ihres Unternehmens, der Push-Benachrichtigungen von der Präsentation erhält und diese Präsentation als Präsentator zeigen kann. 

Präsentationstypen sind Online und Offline. 

Online. Dies ist eine aktive Präsentation, die vom Präsentator initiiert wird. Der Moderator steuert die Online-Präsentation selbst, und die Zuhörer können nur die Folien sehen, die gezeigt werden, während sie dem Moderator zuhören. Eine Online-Präsentation kann individuell (ein Moderator: ein Zuhörer) und eine Gruppenpräsentation (ein Moderator: viele Zuhörer) sein;

Offline. Dies ist eine aktive Präsentation, die vom Zuhörer initiiert wird. Der Zuhörer selbst steuert die Offline-Präsentation

Außerdem kann der Moderator, der der Administrator der Offline-Präsentation ist, eine Verbindung mit der Präsentation herstellen und vom Zuhörer die Kontrolle übernehmen, um die Präsentation zu verwalten. Eine Offline-Präsentation ist per Definition individuell, das heißt, sie hat 1 Moderator und 1 Zuhörer. Auch das Ende einer Offline-Präsentation wird durch den listene eingeleitet

Push-Benachrichtigungen einrichten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie keine Push-Benachrichtigungen erhalten möchten, wenn Zuhörer dem Link zur Präsentation folgen.

Erlauben Sie Kunden, Folien zu teilen. Wenn „Ja“ eingestellt ist, können Zuhörer Folien in sozialen Netzwerken teilen.

Lassen Sie Kunden Fragen stellen. Wenn „Ja“ eingestellt ist, können Zuhörer mit dem Moderator chatten.

Passwort zum Einloggen. Wenn „Ja“ eingestellt ist, wird automatisch ein Passwort generiert, das vom Publikum abgefragt wird, wenn es versucht, an der Präsentation teilzunehmen.

Ermöglichen Sie Zuhörern, die Detailebene zu ändern. Bei Einstellung auf „Ja“ kann der Zuhörer die Details der Offline-Präsentation ändern.

Detaillierungsgrad Sets die Standardpräsentationslänge für diese Präsentation.

Fordern Sie Daten von Kunden an, bevor Sie die Präsentation betreten aktiviert das Lead-Formular. Wählen Sie die Option „Ja“ und aktivieren Sie die Felder, die den Zuhörern im Lead-Formular angezeigt werden. Sie können auch benutzerdefinierte Felder erstellen, um Listener-Informationen zu sammeln.

Zuhörern erlauben, den Moderator einzuladen? Wählen Sie „Ja“, damit der Zuhörer in der Offline-Präsentation die Möglichkeit hat, den Moderator per Push-Benachrichtigung anzurufen.

Erlauben Sie Kunden, per Link anzuzeigen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Zugriff auf die Präsentation für alle zu blockieren, die dem Link folgen.

Sprachnachricht für Zuhörer verwenden. Zeichnen Sie verschiedene Audionachrichten für den Zuhörer der Offline-Präsentation auf, die er hört: beim Verbinden mit der Präsentation, wenn der Moderator angerufen wird, wenn der Moderator mit der Präsentation verbunden ist.

Sie können auch die Standardeinstellungen verwenden. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um den Link zu generieren. Sie können den generierten Link kopieren, den QR-Code speichern oder dem generierten Link folgen

In der Webversion finden Sie diesen Link auf der Registerkarte „Weblinks“. Um den Link zu erhalten, klicken Sie auf das Link-Symbol auf der rechten Seite. Hier können Sie diesen Link kopieren und in sozialen Netzwerken oder per E-Mail teilen sowie einen HTML-Code zum Einfügen dieser Präsentation in einen Iframe auf Ihrer Ressource erhalten.

In der mobilen App wird der generierte Link auf dem Bildschirm „Aktive Präsentationen“ gespeichert

Erstellen eines aktiven Links in einer mobilen Anwendung

So erstellen Sie einen Link zu einer Präsentation über die mobile App

1. Melden Sie sich bei der mobilen App an
2. Gehen Sie zur Präsentationsbibliothek
3. Wählen Sie die gewünschte Präsentation aus (Ihre Firmenpräsentation oder eine Präsentation einer anderen Firma, auf die Sie Zugriff haben). Sie können das Suchfeld und die Filter zum Suchen verwenden
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Link für einen Kunden erhalten“.
5. Folgen Sie den Schritten zur Linkgenerierung (die Schritte sind die gleichen wie in der Webversion)

Der generierte Link wird in der mobilen Anwendung auf dem Bildschirm „Aktive Präsentationen“ und in der Webversion auf der Registerkarte „Aktive Präsentationen“ angezeigt

Sie und Ihre Kollegen können als Moderatoren Online- und Offline-Präsentationen für die Zuhörer durchführen.

Um Präsentationen vor einem Publikum zu zeigen, können Sie die mobile App oder die Web-App verwenden, die beim Durchführen einer Präsentation als Präsentationssteuerfeld dient.

А. Anzeigen einer Online-Präsentation über eine mobile Anwendung

Zuhörer können sich die Online-Präsentation nicht alleine ansehen

Der Moderator leitet immer den Start einer Online-Präsentation ein

So erstellen Sie eine Online-Präsentation:

1. Generieren Sie über die mobile Anwendung oder die Webversion einen Link zu einer Online-Präsentation
2. Teilen Sie den Link zur Präsentation mit dem Publikum
3. Suchen Sie in der mobilen App die gewünschte aktive Präsentation
4. Klicken Sie auf „Präsentation starten“

Sie werden zum Online-Präsentationsplayer für den Moderator weitergeleitet

Auf dem Player sehen Sie:

1. Präsentationslogo
2. Schaltfläche „Link teilen“.
3. Präsentationstitel
4. Schaltfläche „Präsentation beenden“.
5. Präsentationsfolie öffnen
6. Zähler, der die emotionalen Reaktionen des Zuhörers auf die Folie anzeigt
7. Anzahl der derzeit mit der Präsentation verbundenen Zuhörer
8. Mikrofon-Ein/Aus-Taste
9. Kamera-Ein/Aus-Taste
10. Schaltfläche zum Minimieren/Maximieren des Kamerafensters
11. Schaltfläche zum Synchronisieren von Folien mit Zuhörern
12. Chat-Schaltfläche
13. Schaltfläche zum Öffnen des Skripts
14. Schiebeband

 

Mikrofon und Kamera

Sie können das Mikrofon und die Kamera ein- oder ausschalten, um zu steuern, ob die Zuhörer Sie sehen und hören können

Das Kamerafenster kann minimiert oder maximiert werden, um Platz auf dem Bildschirm zu sparen. Die Kamera wird dadurch nicht ausgeschaltet

Bei einer Gruppen-Online-Präsentation kann nur der Moderator Mikrofon und Kamera einschalten, während bei einer Einzel-Online-Präsentation auch der Zuhörer Kamera und Mikrofon verwenden kann

Chat

Um einen Chat mit Zuhörern zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Chat öffnen“.

In einer Gruppen-Online-Präsentation sehen Sie eine Liste der Zuhörer und können einen Chat mit einem bestimmten Zuhörer eröffnen

Der Chat zwischen Moderator und Zuhörer ist privat. Der Zuhörer sieht nur seinen eigenen Chat mit dem Moderator, obwohl der Moderator alle Chats mit allen Zuhörern sieht

In einer individuellen Online-Präsentation öffnet ein Klick auf die Schaltfläche „Chat öffnen“ sofort einen Chat mit dem Zuhörer

Skript

Durch Klicken auf die Schaltfläche „Skript lesen“ wird die Texteingabe für den Moderator für die geöffnete Folie geöffnet

Abschluss einer Online-Präsentation

Um die Online-Präsentation abzuschließen, muss der Präsentator auf die Schaltfläche „Präsentation abschließen“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken und das Ende der Präsentation bestätigen

Nach Abschluss der Präsentation werden dem Präsentator die folgenden Optionen angeboten:

1. Speichern Sie die Aufzeichnung als Offline-Präsentation (Diese Online-Präsentation wird als Offline-Präsentation gespeichert und die Zuhörer können sie über denselben Link ansehen.)
2. Stellen Sie die Präsentation allen zur Verfügung, die über den Link verfügen (Wenn „Nein“ angekreuzt ist, wird der Link gespeichert, aber der Zugriff auf die Präsentation wird gesperrt)

Zeigt eine Offline-Präsentation

Zuhörer können sich selbst eine Offline-Präsentation ansehen

Der Start einer Offline-Präsentation wird immer vom Zuhörer initiiert

Damit der Zuhörer die Offline-Präsentation ansehen kann:

1. Generieren Sie über die mobile Anwendung oder die Webversion einen Link zu einer Offline-Präsentation
2. Teilen Sie den Link zur Präsentation mit Ihrem Publikum

Der Zuhörer kann damit beginnen, sich die Präsentation ohne Beteiligung des Moderators anzusehen

Der Moderator kann eine Verbindung zu einer Offline-Präsentation herstellen, indem er auf die Push-Benachrichtigung des Zuhörereintrags klickt oder indem er von der Zuhörerliste oder Benachrichtigungsliste zur Präsentation wechselt

Beim Wechsel zu einer Offline-Präsentation wechselt der Moderator zum Player des Moderators für die Offline-Präsentation

Der Player enthält die folgenden Elemente:

1. Präsentationslogo
2. Titel der Präsentation
3. Schaltfläche „Beenden“.
4. Präsentationsfolie öffnen
5. Zähler der emotionalen Reaktionen des Zuhörers auf Folien
6. Listener-Name und -Status
7. Kontrollkästchen „Kontrolle übernehmen“.
8. Schaltfläche zum Zurückspulen der Folie
9. Mikrofon-Ein/Aus-Taste
10. Kamera-Ein/Aus-Taste
11. Schaltfläche zum Minimieren/Maximieren des Kamerafensters
12. Präsentations-Autoplay-Schaltfläche
13. Schaltfläche zum Synchronisieren von Folien mit dem Zuhörer
14. Chat-Schaltfläche
15. Schaltfläche zum Öffnen des Skripts
16. Auswahl der Präsentationsdetailebene
17. Schiebeband

Für den Präsentator gibt es eine Reihe von Unterschieden zwischen der Arbeit mit einer Offline-Präsentation und der Arbeit mit einer Online-Präsentation:

Der Name des Zuhörers und sein Status

Wenn für die Präsentation ein Lead-Formular konfiguriert wurde, wird unter der geöffneten Folie rechts der Name des Zuhörers angezeigt, der in das Lead-Formular eingegeben wurde, wenn das Lead-Formular nicht konfiguriert wurde, wird „Unbekannter Zuhörer“ angezeigt

Der Listener-Status wird neben dem Namen angezeigt. Grüne Anzeige – der Zuhörer ist mit der Präsentation verbunden, rot – der Zuhörer hat die Präsentation verlassen

Kontrollkästchen „Kontrolle übernehmen“.

Nachdem ein Moderator eine Verbindung zu einer Offline-Präsentation hergestellt hat, hört er das Voiceover und sieht die Folien, die der Zuhörer ansieht. Auf diese Weise kann der Präsentator die Präsentation überwachen, während sie angesehen wird, ohne die direkte Kontrolle zu übernehmen

Um die Präsentation zu steuern, muss der Präsentator das Kontrollkästchen „Kontrolle übernehmen“ aktivieren.

Danach können sie:

• Blättern Sie durch die Folien
• Autoplay der Präsentation aktivieren/deaktivieren
• Sprechen Sie mit dem Zuhörer
• Verwenden Sie FAQ-Folien für die Präsentation
• Präsentationsdetails ändern

Arbeiten mit Folien in einer Offline-Präsentation

In einer Offline-Präsentation kann der Präsentator die Präsentation automatisch wiedergeben und die Steuerung vom Zuhörer übernehmen

Um die automatische Wiedergabe zu starten, drücken Sie die Schaltfläche „Start“; Um die Wiedergabe zu stoppen, drücken Sie diese Taste erneut

Während der Präsentationswiedergabe können Sie die gerade angehörte Folie zurückspulen, indem Sie auf die Schaltfläche „Zurück“ drücken

Wenn Sie manuell durch die Folien blättern möchten, stoppen Sie die Autoplay-Funktion und blättern Sie mit Wischbewegungen nach rechts und links durch die Folien oder wählen Sie die gewünschte Folie aus dem Folien-Feed aus

Präsentationsdetails ändern

In einer Offline-Präsentation ist es je nach Einstellung möglich, Details der Präsentation zu ändern

Um das Detail zu ändern, öffnen Sie die Dropdown-Liste am unteren Bildschirmrand und wählen Sie die gewünschte Präsentationsdetailebene aus

Wenn Sie das Präsentationsdetail ändern, ändern sich die folgenden Elemente:

• Textskripte
• Folien-Voiceovers
• Anzahl und Reihenfolge der Folien (wenn die Pitch-Option ausgewählt ist)

Abschließen einer Offline-Präsentation

Auch der Abschluss einer Offline-Präsentation wird vom Zuhörer initiiert. Der Moderator kann nur eine Verbindung zu der Präsentation herstellen, die ein Zuhörer ansieht

Der Moderator kann den Offline-Präsentationsplayer verlassen, indem er auf die Schaltfläche „Beenden“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klickt. Nachdem der Moderator die Präsentation beendet hat, sieht sich der Zuhörer die Präsentation weiter an und der Moderator kann sich wieder mit der Offline-Präsentation verbinden.

B. Zeigen einer Online-Präsentation über eine Webanwendung

ROI4Presenter hat die Web-App gestartet. Seine Funktionalität ähnelt unserer mobilen App und richtet sich an diejenigen, die es bequemer finden, live mit Zuhörern über einen Desktop zu arbeiten. Die Web-App sendet Ihnen eine Benachrichtigung, wenn Benutzer der Diashow beigetreten sind, ermöglicht das Beantworten von Kommentaren, übernimmt die volle Kontrolle, um eine Präsentation persönlich durchzuführen, einen Anruf zu tätigen und anzunehmen ROI4Presenter in einem Browser.

Um damit zu arbeiten, müssen Sie sich anmelden ROI4Presenter. Nachdem die Autorisierung abgeschlossen ist, befinden Sie sich darin ROI4Presenter-Netz. Klicken Sie auf die ausgewählte Präsentation, um einen Link zu erstellen.

Das Fenster zum Bearbeiten der Einstellungen zum Teilen von Links wird angezeigt. Nachdem Sie es an Ihre Bedürfnisse angepasst haben, klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren. Jetzt können Sie den Link an Ihren Lead, Kunden oder Partner senden.

Wenn jetzt jemand an der Präsentation teilnimmt, hören Sie eine Benachrichtigung in Ihrem Browser und ein Benachrichtigungs-Popup-Fenster wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Join“, um sich mit dem Listener zu verbinden.

Sie können sich auch mit einem Live-Event verbinden, indem Sie auf das Symbol klicken, das Benachrichtigungen zu Zuhörern anzeigt.

Es gibt zwei Symbole, die Live-Benachrichtigungen anzeigen, beide in der oberen rechten Ecke von ROI4Presenter Website. Der erste zeigt derzeit aktive Zuhörer an. Die zweite zeigt die Interaktion aller Benutzer mit Ihren Folien.

Wenn Sie zum ersten Mal einer Live-Präsentation beitreten, werden Sie gebeten, dies zuzulassen ROI4Presenter auf Ihre Kamera und Ihr Mikrofon zugreifen (falls Sie eine Webkonferenz mit einer Person starten möchten).

Bei erfolgreicher Verbindung sehen Sie Ihre Folien mit einigen anderen Steuerelementen. Dazu gehören Chat-, Video- und Audioaktivierung, Schieberegler zur Übernahme der Kontrolle über die Präsentations- und Synchronisierungsoptionen.

Um einen Chat zu starten, schreiben Sie einfach etwas in ein Chatfenster.

Um einen Lautsprecher und ein Video zu aktivieren, klicken Sie auf die entsprechenden Symbole. 

Aktives Audio und Video von Ihrer Seite bedeutet, dass der Benutzer Sie hören oder sehen kann. Damit Sie sie auch hören oder sehen können, muss eine Person die genannten Berechtigungen in einem Browser erteilen und ihr Mikrofon und ihre Kamera aktivieren.

Die „Kontrolle“ über eine Präsentation zu übernehmen bedeutet, dass Sie in der Lage sein werden, Folien zu wechseln und sie für einen Zuschauer zu kommentieren oder die Geschwindigkeit einer Diashow zu ändern.

Wenn eine solche Steuerung aktiviert ist, können Sie eine Synchronisierung auswählen: Wenn der Schieberegler aktiv ist (blau), kann eine Person die Folien nicht selbst wechseln, sondern nur Ihrem Tempo folgen.

Um die Veranstaltung zu beenden, klicken Sie oben rechts auf den roten Button „Präsentation beenden“.

Bericht in der mobilen App

Nach Abschluss einer Online- oder Offline-Präsentation in der mobilen Anwendung wird ein Bericht erstellt, in dem die folgenden Informationen verfügbar sind:

• Datum der Besichtigung
• Präsentationstyp
• Titel der Präsentation
• Link zur Präsentation
• Name des Moderators
• Anzahl der Zuhörer
• Zuhörerdaten aus dem Lead-Formular
• Emotionale Reaktionen des Publikums auf die Folien
• Chats zwischen den Zuhörern und dem Moderator

Um einen Präsentationsbericht anzuzeigen, melden Sie sich bei der mobilen Anwendung an und gehen Sie zum Berichtsbildschirm. Klicken Sie auf den gewünschten Bericht

Sie können einen Bericht löschen, indem Sie auf das Papierkorbsymbol klicken

E-Mail-Bericht

Nach Abschluss einer Online- oder Offline-Präsentation wird ebenfalls ein Bericht per E-Mail an den Präsentator gesendet

Die PDF-Datei des Berichts enthält die gleichen Daten wie der Bericht in der mobilen Anwendung, und der Text des Schreibens wird um folgende Informationen ergänzt:

• Präsentationssprache
• Präsentationsdetail
• Eigentümer der Präsentation
• Präsentationsdauer
• Präsentationszugriffstyp
• Ob der Moderator mit der Präsentation verbunden war
• Zeitdauer, die der Moderator in der Präsentation verbracht hat

HubSpot

Mit der HubSpot-Integration können Sie:

1. Präsentationen zuweisen aus Roi4Presenter zu Ihren Hubspot-Kontakten
2. Fügen Sie automatisch neue Kontakte zu Hubspot hinzu, die sich Ihre Präsentation angesehen haben
3. Erkunden Sie den Anzeigeverlauf einer Präsentation direkt von Hubspot aus

Bevor Sie die Integration verwenden können, müssen Sie über a Roi4Presenter Account und mindestens eine Präsentation vorhanden

Installation

Gehen Sie zum HubSpot Marketplace und suchen Sie die Roi4Presenter App

Folgen Sie den Schritten, um die App zu installieren. Nach erfolgreicher Installation der Anwendung wird die Roi4PresenterDer Block von wird im Erweiterungs-Feed angezeigt (der sich in der unteren rechten Ecke der Kontaktseite befindet).

Mit Konto verbinden

Um Ihr HubSpot-Konto mit Ihrem zu verbinden Roi4Presenter Konto, klicken Sie auf Anmelden bei Roi4Presenter .

Geben Sie Ihre Roi4Presenter Zugangsdaten im Login-Formular. Wenn die Anmeldung erfolgreich ist, werden Ihr Hubspot-Konto und Roi4Presenter Konto wird verbunden

Sie können das Fenster schließen und die normalen Schaltflächen und Aktionen im sehen Roi4Presenter UI-Block (möglicherweise müssen Sie die Kontaktseite neu laden)

Präsentation zuweisen

Klicken Sie auf die „Präsentationslink abrufen“ Taste. Im modalen Fenster sehen Sie alle Präsentationen, auf die Sie Zugriff haben. Wenn die Liste der Präsentationen leer ist, müssen Sie zur Webversion von wechseln Roi4Presenter unter https://cms.roi4presenter.com/auth/sign-in und erstellen Sie mindestens eine Präsentation

Klicken Sie auf die „Link generieren“ neben der Präsentation, die Sie einem Kontakt zuweisen möchten. Geben Sie im Fenster mit den Präsentationseinstellungen die erforderlichen Parameter ein und klicken Sie auf „WEITER“.

Nun ist die Präsentation dem Kontakt zugeordnet

Das Ereignis „Benutzer wurde einer Präsentation zugewiesen“ sollte im Activity Stream des Kontakts erscheinen (Filter für die Roi4Presenter Anwendung sollte aktiviert sein)

Außerdem wird der zugewiesene Präsentationslink in die Kontakteigenschaft mit dem Namen „Präsentationslink“ geschrieben.

Anzeigen von Präsentationen, die einem Kontakt zugewiesen sind

Um die vollständige Liste der Präsentationen anzuzeigen, die Sie einem Kontakt zugewiesen haben, klicken Sie auf Aktionen -> Zugewiesene Präsentationen anzeigen

Wenn der Kontakt nun den zugewiesenen Link öffnet, die Präsentation ansieht und die Ansicht beendet, werden Aufzeichnungen dieser Ereignisse erstellt. Sie erscheinen in der Aktivitäten-Feed und in der Präsentationsgeschichte

Anzeigeverlauf der Präsentation

Um einen detaillierten Verlauf aller zugewiesenen Präsentationen anzuzeigen, die von einem Kontakt angesehen wurden, klicken Sie auf Aktionen -> Präsentationsverlauf anzeigen

Erstellen eines neuen Hubspot-Kontakts aus der Roi4Presenter Führungsform

Beim Öffnen eines Präsentationslinks kann ein neuer HubSpot-Kontakt erstellt werden, wenn diese Präsentation ein Formular enthält, das Zuhörerdaten erfasst. Dazu muss der Link erstellt werden von a Roi4Presenter Benutzer mit einem Konto, das bereits mit einem Hubspot-Konto verbunden ist

Vorname, Nachname, Unternehmensfunktion und Unternehmensname werden anhand der Daten aus dem ausgefüllt Roi4Presenter Führungsform

In diesem Fall wird die Eigenschaft „Lead-Quelle“ des Kontakts auf „Roi4Presenter Lead-Formular“. Wenn diese Eigenschaft nicht vorhanden ist, wird sie erstellt

Hubspot-Workflow für die Zuweisung von Gruppenpräsentationen

1. Gehen Sie zum Abschnitt Workflows

2. Erstellen Sie einen neuen Arbeitsablauf

Es ist wünschenswert, dass der Name des Workflows eine E-Mail oder einen Benutzernamen enthält, da jeder Benutzer seinen eigenen hat

3. Erstellen Sie Auslöser

Besitzt das Titel Ist das Feld leer, wird es mit dem Titel der Präsentation ausgefüllt, ist es nicht leer, kommt es aus dem Formular. In beiden Fällen ist die Zeichenfolge „for ( )“ wird am Ende von hinzugefügt Titel

Um den Namen des Kontakts nicht zum Titel hinzuzufügen, müssen Sie den Parameter setzen „Name des Kontakts nicht automatisch zum Titel hinzufügen“

5. Öffnen Sie die erstellte Aktion und füllen Sie das Präsentationsfeld und andere erforderliche Felder aus

6. Aktivieren Sie den erstellten Workflow, damit er verwendet werden kann

7. Der Workflow ist bereit, Sie können ihn für einen einzelnen Kontakt oder eine Gruppe von Kontakten verwenden

Dieses Roi4Presenter Mit der Chrome-Erweiterung können Sie:

1. Generieren und betten Sie Links zu Präsentationen in Gmail-E-Mails ein
2. Generieren und betten Sie Links zu Präsentationen in Outlook-E-Mails ein
3. Generieren und betten Sie Links zu Präsentationen in LinkedIn-Beiträgen ein

Installation der Chrome-Erweiterung

1. Gehen Sie zum Google Extension Marketplace und suchen Sie nach der Roi4Presenter Erweiterung 

2. Installiere das Roi4Presenter Erweiterung

Wenn in den vorherigen Schritten alles richtig gemacht wurde, dann sehen Sie die Roi4Presenter Symbol im Chrome-Erweiterungsfeld. Wenn Sie in Google Mail einen neuen Brief verfassen, sehen Sie die Schaltfläche „Präsentation“.

Einfügen eines Links zu einer Präsentation in Gmail

1. Öffnen Sie Gmail und klicken Sie auf „Verfassen“
2. Geben Sie den Namen des Empfängers ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Präsentation“.

3. Melden Sie sich mit Ihrem an Roi4Presenter Kontodaten oder Anmeldung über ein soziales Netzwerk

4. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die gewünschte Präsentation aus oder laden Sie eine neue hoch. Klicken Sie neben der gewünschten Präsentation auf das Symbol „Link einfügen“.

5. Konfigurieren Sie im sich öffnenden Fenster die Linkeinstellungen und klicken Sie auf „Einfügen“.

Wenn alle Schritte korrekt durchgeführt wurden, wird Folgendes in den Brief eingefügt:

• Titel der Präsentation
• Link zur Präsentation
• Präsentationslogo

 

Einfügen eines Links zu einer Präsentation in Outlook

1. Gehen Sie zu Outlook Web und melden Sie sich an
2. Klicken Sie auf „E-Mail erstellen“
3. Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf „Roi4Presenter" Symbol

 

4. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die gewünschte Präsentation aus oder laden Sie eine neue hoch. Klicken Sie gegenüber der gewünschten Präsentation auf das Symbol „Link einfügen“.

 

5. Konfigurieren Sie im sich öffnenden Fenster die Linkeinstellungen und klicken Sie auf „Einfügen“.

 

Wenn alle Schritte korrekt durchgeführt wurden, wird Folgendes in den Brief eingefügt:

• Titel der Präsentation
• Link zur Präsentation
• Präsentationslogo

 

 

Einfügen eines Links zu einer Präsentation in LinkedIn

1. Melden Sie sich bei LinkedIn an
2. Öffnen Sie einen Chat mit einem Kontakt
3. Klicken Sie auf den Button Roi4Presenter“-Symbol am unteren Rand des Chat-Fensters

 

4. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die gewünschte Präsentation aus oder laden Sie eine neue hoch. Klicken Sie gegenüber der gewünschten Präsentation auf das Symbol „Link einfügen“.

 

 

5. Konfigurieren Sie im sich öffnenden Fenster die Linkeinstellungen und klicken Sie auf „Einfügen“.

 

 

Wenn alle Schritte korrekt durchgeführt wurden, wird ein Link zur Präsentation in das Nachrichtenfeld eingefügt