Ein Überblick über Softwarelösungen, die die Erstellung und Speicherung von Präsentationen vereinfachen und den Inhalt verbessern, um ihn ansprechender und verkaufsfähiger zu machen.
Nicht abgeschlossene Geschäfte
Bei einem vereinfachten Blick auf den Verkaufstrichter gibt es drei Hauptteile. Der obere Teil besteht aus Werbung und Interaktion mit potenziellen Leads über Marketingkanäle: digitale Kampagnen, organische Suche, E-Mail-Marketing und Kaltakquise. Die mittleren Strategien und Tools, die den Übergang von einem potenziellen Kunden zu einem potenziellen Kunden stimulieren: Conversion-Tracking, Split-Tests, Verkaufssteigerungs- und Produktivitätssoftware). Der untere Abschnitt ist schließlich ein Gespräch mit denen, die Entscheidungen treffen und Geschäfte erfolgreich abschließen können.
Es ist nicht schwer zu erraten, dass der wichtigste Teil der untere ist. Allerdings geben Unternehmen einen großen Teil ihres Budgets für Werbekanäle aus, in der Hoffnung, potenzielle Leads zu generieren und das Interesse an ihren Websites zu steigern. Sie fügen dann separate Kosten für Site-Analyse und -Optimierung hinzu. Ebenso haben Untersuchungen gezeigt, dass oft über 90 % des Marketingbudgets eines Unternehmens für den oberen und mittleren Teil des Trichters ausgegeben werden. Und nicht zufällig hat dieser Fahrplan dazu geführt, dass viele neue Unternehmen im ersten Geschäftsjahr geschlossen wurden.
Wie können Tools für virtuelle Präsentationen B2B helfen?
Im Jahr 2018 ergab eine Microsoft-Umfrage, dass Menschen unter allen Arten von Meetings am glücklichsten sind, wenn sie sich persönlich treffen. Aber mit der Verbreitung von COVID-19 mussten Teams auf der ganzen Welt diese Präferenz für ihre Gesundheit und Sicherheit beiseite legen.
Im vergangenen Jahr standen Vertriebsmitarbeiter vor der Herausforderung, inspirierende Präsentationen ohne die Tools zu erstellen, die sie normalerweise verwenden würden. Gleichzeitig haben Lockdowns die Entwicklung virtueller Kollaborationslösungen und Videokonferenzsysteme erheblich beschleunigt. Glücklicherweise wurden Tools für die B2B-Verkaufsförderung nicht außer Acht gelassen. Heute ermöglichen sie es nicht nur, farbenfrohe Folien zu erstellen, sondern auch Vorschläge basierend auf den Emotionen des Publikums zu machen, häufige Fragen zu beantworten und Einwände von Kunden mit KI zu überwinden.
Was sind die Grundlagen für eine solche Software?
- Erstellen Sie unterhaltsamere und intelligentere Präsentationen als Ihre Konkurrenten (vorzugsweise besser aussehende als PowerPoint-Folien von 1997);
- Reduzieren Sie die Vorbereitungszeit, indem Sie Routinefunktionen automatisieren;
- Geben Sie sofortiges Publikumsfeedback;
- Bieten Sie eine Bibliothek mit bewährten und effektiven Präsentationen an;
- Kommen Sie mit integrierter künstlicher Intelligenz oder maschinellen Lernfunktionen, die Folien bearbeiten und Anleitungen geben können;
- Generieren Sie Analysen über das Engagement, die Stimmung und die Interaktion der Benutzer mit den Folien;
- Mobilgeräte unterstützen (ja, daran müssen wir die Leute auch 2021 noch erinnern)
Schauen wir uns vor diesem Hintergrund Beispiele für solche Software an.
Pitch Avatar
Erstellen Sie ansprechende Präsentationen, schulen Sie Vertriebsmitarbeiter schnell und schließen Sie Geschäfte über ein einziges Dashboard ab.
Pitch Avatar ist ein Service zum Erstellen, Optimieren und Verwalten Online-Marketing-Präsentationen. Ein Benutzer kann eine vorgefertigte Präsentation herunterladen und anpassen oder separate Materialien herunterladen, die der Präsentator den Kunden in einem einzigen Dokument wiedergibt, unabhängig von den ursprünglichen Dateiformaten. Wenn die Folien nur eine visuelle Komponente enthalten und Sie ein Video erstellen möchten, ist Text2Speech-Voiceover verfügbar. Es gibt eine integrierte Bibliothek mit Präsentationen für Top-IT-Produkte. Wenn der Benutzer ein Produkt aus der ROI4CIO-Datenbank präsentiert, fügt die Lösung automatisch die fehlenden Inhalte hinzu – Anwendungsfälle, Referenz, ROI-Rechner und Preisrechner.
Im Produkt erstellte Präsentationen können Umfragen, eine Option, dem Verkäufer eine Frage zu stellen, und Reaktionen auf jede Folie umfassen. Die in Presenter erstellten aufgezeichneten Präsentationen oder einzelnen Folien können einfach in sozialen Medien oder über einen Link geteilt werden. Der Dienst bietet analytische Berichte: Statistiken zu den erfolgreichsten Folien, Anzeigeverlauf, Analysen der Benutzerreaktionen pro Folie und Berichte für Teams.
Pitch Avatar eignet sich zur Schulung neuer Verkäufer oder als schnelle Vorbereitung für diejenigen, die ein unbekanntes Produkt präsentieren müssen. Dies wird zum einen durch die Verfügbarkeit aller Verkaufspräsentationen in den Benutzerorganisationen erreicht. Zweitens kennt der Verkäufer nach Durchsicht der Berichte über frühere Vorführungen bereits typische Kundenfragen und Möglichkeiten, mit Einwänden umzugehen.
Während der Präsentation wird der Präsentator als Teleprompter verwendet: Das Smartphone zeigt an, was auf jeder Folie zu sagen ist, wie eine Frage zu beantworten ist und wie mit dem Widerspruch umgegangen wird. Sie können auch ein Smartphone mit der Presenter-App als Fernbedienung verwenden. Ein weiteres Merkmal des Dienstes ist die Möglichkeit, mehreren Zuschauern gleichzeitig mehrere Präsentationen zu zeigen und sogar ihre Fragen zu beantworten, ohne die Demonstration zu unterbrechen.
Haupteigenschaften:
die Erstellung von Präsentationen nach angepasster Verkaufslogik, Teleprompter für Remote-Präsentationen, interaktive Folien, Folien-Voiceover, Bibliothek mit verkaufsfähigen IT-Produktpräsentationen.
Anwendungsfall:
Verkauf von IT-Produkten, Remote-Präsentationen, gleichzeitige Präsentationen bei verschiedenen Kunden, Schulung neuer Verkäufer, Präsentation eines unbekannten Produkts, Erstellung professioneller Präsentationen.
Pricing: 15-tägige kostenlose Testversion, das Abonnement gilt pro Benutzer und Monat
Folienerstellung: ja
Live-Präsentation: ja
Offline-Präsentation: ja
Vorlagen: nicht
Teilen in sozialen Netzwerken: ja
Souffleur: ja
Sammlung von Feedback: ja
Analytik: ja
Slidebean
Software, die sich auf die Erstellung von Pitch-Deck-Präsentationen konzentriert, indem Inhalt und Design getrennt werden, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Slidebean – ein Tool, mit dem Präsentatoren professionell aussehende Folien erstellen können. Die Software besteht aus einer Sammlung von Designvorlagen, Premium-Schriftarten und Farbpaletten.
Eine einfache Benutzeroberfläche unterteilt die Präsentationserstellung in zwei Schritte. Zuerst gibt der Benutzer Text ein, und dann visualisiert die automatisierte künstliche Intelligenz diese Daten und hilft Ihnen, ein herausragendes Bild zu erstellen. Mit dieser Funktion können Benutzer auch ohne Designkenntnisse beeindruckende Folien erstellen. Die Funktion eignet sich besonders für KMUs mit kleinem Budget und ohne eigene Designer.
Slidebean enthält alles, was Sie zum Erstellen von Präsentationen benötigen, einschließlich professioneller Symbole, Fotos und Diagramme. Alle Ihre Folien werden immer auf dem neuesten Stand gehalten, ohne Benutzereingriff synchronisiert und auf jedes Gerät wie Smartphones, Tablets und PCs übertragen. Das Produkt bietet auch die Funktion, ein Smartphone als Fernbedienung für die Navigation durch die Präsentation zu nutzen.
Da es sich um eine Cloud-basierte Lösung handelt, kann sie mit einem einfachen HTML-Skript ohne zusätzliche Plugins oder Installation nahtlos in Websites integriert werden. Die Software ist auch mit jedem Betriebssystem kompatibel, da sie nur einen aktuellen Browser und eine Internetverbindung benötigt, um zu funktionieren. Fertige Präsentationen können in PDF und PPT exportiert werden.
Haupteigenschaften: die Erstellung von Pitch-Decks, die Automatisierung der Arbeit mit KI-Tools, die einfachere Erstellung optisch ansprechender Folien.
Anwendungsfall: Start-ups, Marketingagenturen und KMUs, die Hilfe beim Entwerfen und Erstellen von Präsentationsvorlagen benötigen.
Pricing: Freemium, das Abonnement beginnt bei pro Benutzer für einen Monat und wird jährlich abgerechnet.
Folienerstellung: ja
Live-Präsentation: ja
Offline-Präsentation: ja
Vorlagen: ja
Teilen in sozialen Netzwerken: nicht
Souffleur: nicht
Sammlung von Feedback: nicht
Analytik: ja
Prezi-Geschäft
Prezi ist eine beliebte Online-Präsentationsplattform mit einem innovativen Ansatz für eine Diashow.
Die meisten Präsentationsprogramme verwenden einen Slide-by-Slide-Ansatz, bei dem der Wechsel zwischen den einzelnen Slides linear ist, wie das Umblättern von Seiten in einem Buch. Prezi bietet stattdessen eine einheitliche große digitale Leinwand, auf der sich die Folie bewegt und sich entsprechend der erzählten Geschichte formt. Die Folien werden vergrößert oder verkleinert, gedreht und in ungewöhnlichen Winkeln präsentiert, wodurch Sie eine dynamischere und ansprechendere Show erzielen können, die die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich zieht.
Prezi bietet zwei Möglichkeiten, Präsentationen zu bearbeiten: eine besteht aus einer Reihe von Folienstapeln und eine andere hat eine Planetenstruktur, bei der jedes Unterthema auf der Umlaufbahn des Hauptthemas fixiert ist. Während einer Präsentation ermöglicht Ihnen die Lösung, ein mobiles Gerät als Fernbedienung zu verwenden. Für ein vereinfachtes Branding gibt es eine „Smart Branding“-Funktion: Nach dem Hochladen eines benutzerdefinierten Firmenlogos in Prezi wählt das System automatisch Komplementärfarben für die Folien aus. Ein kürzlich veröffentlichtes Update beinhaltet die Möglichkeit, in einer virtuellen Präsentation vor Inhalten zu erscheinen: Folien scheinen in der Nähe eines Benutzers zu schweben.
Zoom und Webex sind integriert, sodass Sie Videos live, als vorab aufgezeichnete Show oder mit Voiceover-Folien präsentieren können. Das Produkt enthält Analysen zum Publikumsengagement für jede Folie, und in den teureren Abonnementplänen sind Offline-Präsentationen verfügbar.
Prezi funktioniert über Webbrowser, ist mit allen Programmen und Computern kompatibel und SOC2-zertifiziert.
Haupteigenschaften: nichtlineare Diashow, Integration mit Videokonferenz-Tools, Präsentation per Video.
Anwendungsfall: Remote-Teams, Bildungsorganisationen und -initiativen, Marketingagenturen.
Pricing: Freemium, kostenlose Testversion, Abonnement beginnt bei 50 pro Benutzer und Monat.
Folienerstellung: ja
Live-Präsentation: ja
Offline-Präsentation: nicht
Vorlagen: ja
Teilen in sozialen Netzwerken: nicht
Souffleur: nicht
Sammlung von Feedback: nicht
Analytik: ja
Visme
Ein einziges Tool zum Erstellen, Speichern und Teilen von Inhalten. Ermöglicht das Erstellen von Grafiken, Diagrammen, Logos und Präsentationen.
Visme ist ein Datenpräsentations- und Visualisierungstool, mit dem Sie ansprechende Inhalte erstellen können, indem Sie Informationen in eine farbenfrohe Folie oder Infografik umwandeln.
Die Plattform bietet nützliche Organisations- und Verwaltungstools, mit denen Sie Dateien sortieren und klassifizieren und die Zugriffskontrolle für Einzelpersonen und Gruppen festlegen können.
Visme bietet eine große Auswahl an Bildern, Schriftarten, Symbolen, Vorlagen und Hintergründen zur Auswahl. Es gibt Animationseffekte, Folienverknüpfungen und Übergänge, die normalerweise nur in Microsoft Powerpoint zu finden sind. Die Plattform unterstützt auch die Erstellung von Website-Bannern.
Ebenfalls enthalten sind Tools, mit denen Sie Daten von Drittanbietern importieren und innerhalb der Plattform damit arbeiten können. Alle in Visme erstellten Inhalte können in sozialen Netzwerken geteilt, auf anderen Websites veröffentlicht oder in verschiedenen Formaten heruntergeladen werden.
Visme stellt Daten über Teilnehmer benutzerdefinierter Präsentationen bereit und erstellt einen Bericht über die Interaktionen der Benutzer mit Folien. Diese Analysen helfen Projektmanagern, die Anzahl der einzelnen Besucher zu verfolgen, und heben die fesselndsten Inhalte und die Gesamtzeit hervor, die jeder Besucher auf der Website verbracht hat. Die Berichte stehen sowohl online als auch zum Download zur Verfügung.
Haupteigenschaften: „All-in-One“-Weblösung zum Erstellen, Speichern und Teilen von visuellen Inhalten.
Anwendungsfall: Blogger, Profis in allen Bereichen, die nicht viel über Design wissen.
Pricing: Freemium, das Abonnement beginnt bei pro Benutzer und Monat und wird jährlich abgerechnet.
Folienerstellung: ja
Live-Präsentation: ja
Offline-Präsentation: ja
Vorlagen: ja
Teilen in sozialen Netzwerken: ja
Souffleur: nicht
Sammlung von Feedback: nicht
Analytik: ja
FlowVella
Ein Mobile-First-Präsentationstool zum Erstellen von Präsentationen auf Apple-Geräten, verfügbar in einer Webversion. Ermöglicht es Ihnen, Diashows und Präsentationen für die Offline-Nutzung zu erstellen.
FlowVella ist eine herunterladbare Präsentationssoftware, die offline verwendet werden kann. Das Hauptmerkmal von FlowVella ist der Kiosk-Modus, der interaktive Präsentationen auf Bildschirmen bei Konferenzen, Messen, Museen oder anderswo erstellt.
FlowVella löst die Probleme, die auftreten, wenn eine Präsentation auf einem Stand oder in einem Messepavillon gezeigt werden muss. Dies ist normalerweise mit Problemen mit der WLAN-Verbindung und einem Gerät verbunden, das nach einigen Minuten Inaktivität in den Ruhemodus wechselt. Der Kiosk-Modus verwandelt Ihre Diashow in eine tragbare Version einer digitalen Werbetafel. Die Präsentation ist durch eine PIN geschützt, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass die Diashow unterbrochen wird, wenn ein Besucher versehentlich alles ausschaltet.
Wie andere Präsentations-Apps bietet FlowVella Folienvorlagen zur Auswahl – es gibt 19 davon – aber im Gegensatz zu anderen Apps zeigt diese immer an, ob eine Vorlage oder Folie für mobile und Breitbildgeräte optimiert ist.
Benutzer können Bilder aus Dropbox, Instagram, Box und Google Images importieren; Sie können auch Fotogalerien, Videos, Texte und Hyperlinks zu verschiedenen Inhalten einbetten. Da FlowVella sich auf Tablets und Telefone konzentriert, fehlt es an der Fähigkeit, Tabellen, Grafiken und Aufzählungslisten zu erstellen.
Haupteigenschaften: Kiosk- und Offline-Modus zum Erstellen und Demonstrieren von Präsentationen an Ständen und Pavillons, Mobile-First-App.
Anwendungsfall: Outdoor-Präsentation, Immobilienagenturen, SMB.
Pricing: Freemium, Abonnement beginnt bei pro Monat
Folienerstellung: ja
Live-Präsentation: ja
Offline-Präsentation: ja
Vorlagen: ja
Teilen in sozialen Netzwerken: ja
Souffleur: nicht
Sammlung von Feedback: nicht
Analytik: ja
Swipe
Erstellen Sie Präsentationen mit Markup mit der Möglichkeit, den Zugriff per Link freizugeben und Folien auf jedem Gerät korrekt anzuzeigen.
Swipe ist ein Produkt zum Erstellen von Online-Präsentationen. Im Grunde ist es HTML-Markup für die schnelle Gestaltung und Organisation von Folien. Swipe zeigt eine Liste mit den wichtigsten Elementen für den Einstieg an: öffentliche oder private Anzeigen für Folien, allgemeine Einstellungen und einige der am häufigsten verwendeten Schaltflächen (Anzeigen, Präsentieren und Bearbeiten).
Alle Folien lassen sich horizontal scrollen, sodass Sie sich in Sekundenschnelle ein Bild von den Inhalten machen und diese bei Bedarf bearbeiten können. Folien bewegen sich per Drag-and-Drop innerhalb der Präsentation. Per Drag-and-Drop werden auch externe Dateien hinzugefügt: Das können JPEG-/PNG-/RAW-Bilder, Videos, Keynote, PDF und 15 weitere unterschiedliche Dateiformate sein.
Präsentationen können von jedem Gerät über mobiles Internet oder WLAN gesteuert und live übertragen werden. Während der Moderator während der Präsentation die Folien durchgeht, können alle anderen, die die freigegebene URL heruntergeladen haben, den Fortschritt der Präsentation auf ihren persönlichen Geräten in Echtzeit verfolgen.
Swipe ist weniger ein Designtool zum Erstellen von Folien von Grund auf neu als eine Plattform zum Erstellen einer interaktiven und plattformübergreifenden Präsentation mit vorgefertigten Inhalten.
Das aktualisierte Produkt hat jetzt eine Premium-Version, die sich an Unternehmen richtet, sie enthält Analysen und einen Überblick über die Interaktion der Benutzer mit einer Präsentation. Es ermöglicht auch das Senden sicherer Links: Durch das Erstellen mehrerer eindeutiger Links zu derselben Diashow kann der Benutzer sie an verschiedene Personen senden. Dies soll bei der Arbeit mit Leads oder Investoren verwendet werden, um deren Engagement Folie für Folie zu verfolgen.
Haupteigenschaften: Eine Präsentation auf dem großen Bildschirm wird mit den Geräten derjenigen synchronisiert, die dem Link zu ihr gefolgt sind, Analysen der Interaktion der Benutzer mit Folien, plattformübergreifende, sichere Links.
Anwendungsfall: Präsentationen für Investoren, den Bildungsbereich, Vertriebsteams, Marketingagenturen, Startups.
Pricing: Freemium, Abonnement beginnt bei pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung.
Folienerstellung: ja
Live-Präsentation: ja
Offline-Präsentation: nicht
Vorlagen: nicht
Teilen in sozialen Netzwerken: nicht
Souffleur: nicht
Sammlung von Feedback: ja
Analytik: ja
SlideDog
Ein Multimedia-Präsentationstool, das PowerPoint, PDF, Prezi-Dateien, Videoclips und Webseiten in einer einzigen Diashow kombiniert.
SlideDog integriert nahtlos alle Medien, die Sie für die Demonstration bei Meetings, Events, Verkaufspräsentationen, Konferenzen und Vorträgen benötigen. Mit dem Produkt können Sie zwischen verschiedenen Präsentationsdateien wechseln – PowerPoints, PDFs, Filme, Bilder, Webseiten, Audio – ohne Verzögerung bei der Wiedergabe.
SlideDog fungiert als Startplattform für Präsentationen auf einem PC (die Lösung muss installiert werden). Es identifiziert, welche Software auf dem Computer installiert ist, und verwendet die beste verfügbare, um bestimmte Formate abzuspielen. Der gesamte Prozess kann nur vom Präsentator selbst auf der SlideDog-Benutzeroberfläche eingesehen werden, während das Publikum eine fortlaufende Präsentation verfolgt.
Nach der Installation von SlideDog werden Diashows durch einfaches Ziehen und Ablegen in die Wiedergabeliste erstellt. Dateien werden im Vollbildmodus auf einem großen Bildschirm angezeigt, der Wechsel zwischen den Folien erfolgt durch Überblendungen. Die interne Benutzeroberfläche der Anwendung ähnelt einem PowerPoint-Multimonitor, der nützliche Informationen für den Sprecher anzeigt – Folien, Notizen und einen Timer. Die Lösung wird mit einer Anwendung geliefert, mit der Sie Ihr Smartphone als Fernbedienung verwenden können.
SlideDog unterstützt Umfragen, das Sammeln von Feedback und die direkte Kommunikation mit einem Sprecher während der Präsentation durch geteilte Links für das Publikum.
Ein wesentlicher Nachteil von SlideDog ist, dass es nur unter Windows funktioniert.
Haupteigenschaften: die Fähigkeit, eine Vielzahl von Multimedia-Dateien nahtlos in eine Präsentation zu integrieren.
Anwendungsfall: KMUs, die bei der Arbeit mit einem Publikum verschiedene Dateiformate verwenden.
Pricing: Freemium, das Abonnement beginnt bei pro Benutzer und Jahr.
Folienerstellung: ja
Live-Präsentation: ja
Offline-Präsentation: ja
Vorlagen: nicht
Teilen in sozialen Netzwerken: nicht
Souffleur: nicht
Sammlung von Feedback: ja
Analytik: ja
