Unser Spickzettel für Online-Präsentationen

Lassen Sie uns klären – die ROI4Presenter Das Team weiß, dass jede Präsentation einen individuellen kreativen Ansatz erfordert. Jedes Produkt und jede Zielgruppe ist einzigartig. Nutzen Sie unseren Text nicht als universelle Vorlage für Ihre Bemühungen. Es handelt sich vielmehr um eine Reihe von Rahmen, Leinwänden und Farben, mit denen Sie Ihre eigenen einzigartigen Kunstwerke schaffen können.

Ihr erster Schritt besteht darin, den Zweck Ihrer Präsentation zu bestimmen.

Sie müssen klar verstehen, was Sie vom Publikum erreichen wollen. Verkaufen. Unterrichten. Investoren anziehen. Unterzeichnen Sie einen Partnerschaftsvertrag. Allgemeine Ziele wie „Erzählen“, „Vorstellen“ oder „Etablieren“ bringen nichts.

Ihre Präsentationen sollten immer kundenorientiert sein.

Eines der wichtigsten Paradoxe beim Präsentieren ist, dass Sie, wenn Sie Ihre Ziele erreichen wollen, zuerst über die Interessen und Anforderungen Ihres Publikums nachdenken müssen. Stellen Sie sich diese Frage: „Was erwarten sie von meiner Präsentation?“ Versuchen Sie, mit dem Publikum in seiner Sprache zu sprechen und seine Fragen zu beantworten – sowohl gesprochene als auch unausgesprochene.

Ihr Ziel sollte es sein, das Publikum zu faszinieren.

Achten Sie darauf, dass die Ankündigung der Präsentation einen potenziellen Nutzen oder eine Antwort auf eine für die Besucher interessante Frage verspricht. Versuchen Sie gleichzeitig, nicht in Clickbait zu verfallen. Der optimale Pitch lautet: „Haben Sie ein Problem? – Wir werden dieses Problem lösen.“

Das Thema der Präsentation sollte eng begrenzt sein.

Dies macht es einfacher, am roten Faden Ihrer Geschichte festzuhalten, ohne von einem Punkt zum anderen zu springen, und es wird einfacher, das Publikum zu den Schlussfolgerungen und Entscheidungen zu führen, die Sie benötigen. Ein breites Thema verlängert die Präsentationszeit und erschwert die Informationswahrnehmung. Es ist besser, mehrere kleine, spezifische Präsentationen zu haben als eine große, allgemeine.

Die Präsentation sollte alle im gleichen Stil sein.

Versuchen Sie, Ihre Präsentation so zu gestalten, dass sie wie ein einziges Werk aussieht. Verwandeln Sie es nicht in ein Sammelsurium von Bildern in verschiedenen Stilen, einem Dutzend Schriftarten und Diagrammen und Grafiken, die aus einem Dutzend Quellen und in verschiedenen Farben und Größen stammen. Diese Herangehensweise vermittelt einen insgesamt lockeren Eindruck, auch wenn alle Präsentationselemente Informationen gut vermitteln und auf den Punkt bringen. Angesichts dessen müssen diese offensichtlichen Lösungen folgen:

 

  • Beschränken Sie sich auf zwei primäre Präsentationsfarben. Aus offensichtlichen Gründen ist es besser, dass sie so viel wie möglich kontrastieren.

 

  • Eine Schriftart für eine Präsentation reicht aus. Zwei sind erlaubt. Drei sind schon zu viel.

 

  • Grafiken und Diagramme sind besser, wenn Sie sie entsprechend Ihrem gewählten Stil selbst erstellen.

 

  • Wählen Sie einen Illustrationsstil. Egal, was genau es sein soll – klassische Gemälde, Schwarz-Weiß-Fotografien, „Acid“-Cartoons – alles hängt von Ihrem Geschmack und dem Thema der Präsentation ab. Die Hauptsache ist, sie nicht zu mischen.

Erstellen Sie Ihre Präsentation aus Text, nicht aus Illustrationen.

Eine Präsentation ist vereinfacht gesagt eine Geschichte. Eine Geschichte ist zunächst einmal ein Text. Konzentrieren Sie sich auf das Textszenario und notieren Sie ungefähr, wo das Anschauungsmaterial angemessen sein wird. Erst nach Fertigstellung des Textes, nach einigen Probelesungen (am besten mit fremden Zuhörern) und Anpassung an das Timing sollte man mit der Arbeit an Illustrationen beginnen. Wenn Sie das Gegenteil tun, laufen Sie Gefahr, keine Präsentation mit Illustrationen zu erstellen, sondern eine Reihe von Bildunterschriften.

Illustrationen sollten die Geschichte ergänzen, nicht davon ablenken.

Ganz einfach – das Bild soll eine Servicefunktion erfüllen und genau zeigen, wovon Sie sprechen und wann Sie darüber sprechen. Einige Moderatoren sündigen, um ihr Material unvergesslich zu machen, indem sie „Schockinhalte“, Cartoons und dergleichen verwenden. Dadurch erinnern sich die Zuschauer nicht an die Hauptinhalte der Präsentation, sondern an die Illustrationen. Aus den gleichen Gründen sind Video und Animation die Ausnahme, nicht die Regel.

Eine Minute sollte einer Illustration oder Folie entsprechen.

Versuchen Sie, diese Menge nicht zu überschreiten, es sei denn, es ist absolut notwendig.

Überladen Sie Illustrationen nicht mit Text.

Idealerweise ist der Text von den Illustrationen getrennt.

Geben Sie das Hauptelement in der Abbildung an.

Wenn es mehrere Objekte auf dem Bild gibt, ist es besser, dasjenige hervorzuheben, auf das Ihr Publikum irgendwie achten soll. Rahmen Sie es ein, einen Pfeil, eine Farbe – schauen Sie sich die Umstände an, um die beste Option zu wählen.

Sind Textfolien notwendig?

Ja, es ist eine praktische Möglichkeit, Ihren Plan und die Reihenfolge zu zeigen, dem Publikum zu helfen, Schlussfolgerungen aus jedem Abschnitt zu ziehen, die Veranstaltung als Ganzes zusammenzufassen usw. Aber denken Sie daran, dass Textfolien wie Illustrationen ein Hilfsmittel sind. Versuchen Sie nicht, den Text Ihrer gesamten Rede zu kopieren. Das Publikum muss entweder zuhören oder lesen, aber nicht beides gleichzeitig. Sie können eine Präsentation nur aus Text und Illustrationen erstellen. Aber in diesem Fall ist die Stimme des Moderators unangemessen.

Sprechen Sie sparsam über sich und Ihre persönlichen Erfahrungen.

Auch wenn Sie die ultimative Autorität auf dem spezifischen Gebiet sind, dem das Thema gewidmet ist, versuchen Sie, sich nicht zum Hauptgegenstand der Präsentation zu machen, es sei denn, Sie haben dies natürlich von Anfang an als Ihr Ziel festgelegt.

Fügen Sie weniger Theorie und mehr Beispiele hinzu.

 Eine Demonstration der praktischen Anwendung des vorgestellten Produkts ist immer besser als Formeln, Diagramme und Zeichnungen. Vor allem für Leute, die keine Experten auf dem Gebiet sind.

Seien Sie nicht aufdringlich und aufdringlich.

Druck auf die Zuschauer auszuüben, etwas von ihnen zu verlangen und sie jede Minute daran zu erinnern, dass sie etwas kaufen, etwas herunterladen, Kontaktdaten hinterlassen oder irgendwohin gehen müssen, ist eine sehr schlechte Idee. Ein potenzieller Kunde oder Partner sollte das Gefühl haben, dass Sie ihn respektieren, und ihm die Möglichkeit geben, in Ruhe Schlüsse aus der Präsentation zu ziehen und auf der Grundlage Ihrer Informationen eine eigene Entscheidung zu treffen.

Witze? Überhaupt nicht notwendig!

Die Idee, dass ein ernstes Ereignis mit Witzen im Stil von Stand-up-Comedians verwässert werden sollte, stammt aus der vordigitalen Zeit und ist zu einem der Klischees des öffentlichen Redens geworden. Im Falle einer Online-Präsentation sind sie genauso zu behandeln wie Illustrationen. Wenn eine Anekdote, ein Witz oder eine Anekdote aus dem wirklichen Leben nützlich ist, um das Thema der Präsentation zu erklären, und nicht im Widerspruch zu ihrem Stil oder Format steht, verwenden Sie sie. Aber wenn es ein Witz ist, nur um einen Witz zu erzählen, wirf ihn sofort in den Müll.

Beenden Sie Ihre Präsentation mit einer Zusammenfassung, nützlichen Informationen und Tipps.

Am Ende der Präsentation ist das Publikum besonders aufmerksam und dies ist eine großartige Gelegenheit, Ihre Hauptidee in ihre Erinnerungen einzuprägen. Eine weitere gute Entscheidung ist es, Zeit für die Beantwortung von Fragen einzuplanen. Eine Reihe von Links zu allem, was Sie zum Thema lesen und sehen können, Einladungen zu zukünftigen Veranstaltungen usw. wären ebenfalls angebracht. Schlussfolien mit Überschriften wie: „Ende“, „Danke für Ihre Aufmerksamkeit“, „Bis bald wieder“ sind eine schlechte Lösung, weil sie absolut nutzlos sind. Ihre Zeit wird mit ihrer Erstellung verschwendet. Sie möchten nicht als jemand angesehen werden, der seine eigene Zeit und damit die Zeit anderer nicht schätzt.

Zusammenfassend finden Sie hier eine Liste unserer Empfehlungen:

  • Bestimmen Sie den Zweck der Präsentation.
  • Das Thema der Präsentation sollte eng begrenzt sein.
  • Die Präsentation sollte kundenorientiert sein.
  • Faszinieren Sie das Publikum.
  • Die Präsentation sollte im gleichen Stil sein.
  • Erstellen Sie Ihre Präsentation aus Text, nicht aus Illustrationen.
  • Illustrationen sollten die Geschichte ergänzen, nicht davon ablenken.
  • Video und Animation sind die Ausnahme, nicht die Regel.
  • Eine Minute = eine Illustration oder Folie.
  • Überladen Sie Illustrationen nicht mit Text.
  • Geben Sie die Hauptidee in der Abbildung an.
  • Sind Textfolien notwendig?
  • Sprechen Sie weniger über sich und Ihre persönlichen Erfahrungen.
  • Weniger Theorie, mehr Beispiele.
  • Sei nicht aufdringlich oder aufdringlich.
  • Witze? Überhaupt nicht notwendig!
  • Beenden Sie Ihre Präsentation mit einer Zusammenfassung, nützlichen Informationen und Tipps.

 

Und zum Schluss (beachten Sie, dass wir Sie damit im Hauptteil des Textes nicht abgelenkt haben) erinnern wir Sie daran, dass jede Präsentation effektiver ist, wenn Sie die verwenden ROI4Presenter Bedienung.

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