Die überwiegende Mehrheit der Präsentationen ist solo. Teamarbeit hat jedoch viele unbestreitbare Vorteile. Wir listen die wichtigsten auf:
Beseitigen Sie Druck und negative Assoziationen.
Statistiken besagen, dass etwa drei Viertel der Erwachsenen Angst vor öffentlichen Reden haben. Mit anderen Worten: Für die meisten Moderatoren und Redner könnte die Teilnahme an einer Präsentation entspannter sein. Zudem wird immer wieder festgestellt, dass öffentliches Reden oft mit Studienzeiten verbunden wird, die bei weitem nicht immer positiv in Erinnerung bleiben.
Indem Sie die Verantwortung auf mehrere Moderatoren aufteilen, können Sie den Druck auf jeden einzelnen verringern und unangenehme Assoziationen vermeiden.
Wir befreien uns von Monotonie und kontrollieren das Umschalten der Aufmerksamkeit.
Aber leider verlieren auch erfahrene Moderatoren oft ihre emotionale Ladung und sprechen mitten in der Veranstaltung mit monotoner Stimme. Darunter leiden besonders die Moderatoren von langen Präsentationen oder solche, die den gleichen Stoff immer wieder wiederholen müssen.
Laut aktuellen Meinungsumfragen finden rund 80 % der Zuschauer die meisten Präsentationen langweilig. Eintönige Sprache ist einer der Hauptgründe für diese Einschätzung. Daher ist es logisch, dass sich mehrere Personen leichter einstimmen können, um ihren Part fröhlich und mit allen nötigen emotionalen Akzenten zu verbringen.
Außerdem ist es für einen Moderator schwieriger, die Aufmerksamkeit des Publikums zu halten. Die Menschen sind so arrangiert, dass es uns schwer fällt, uns lange auf ein Objekt zu konzentrieren. Wir wechseln instinktiv unsere Aufmerksamkeit. Diese Eigenschaft half unseren entfernten Vorfahren, die Gefahr rechtzeitig zu erkennen oder das Erscheinen von Beute im Sichtfeld zu erkennen.
Indem Sie die Durchführung von Veranstaltungen zwischen verschiedenen Moderatoren abwechseln, machen Sie sich also diesen Instinkt zunutze und steuern die Umschaltung der Aufmerksamkeit des Publikums.
Wir minimieren die Fehlerquote und erhöhen die Kompetenz.
Wenn Sie beispielsweise die Veranstaltungsteile auf mehrere Referenten verteilen, können diese die Materialien für ihr „Kapitel“ eingehend studieren und erarbeiten. Dadurch werden alle Themen so kompetent wie möglich präsentiert und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern während der Präsentation wird drastisch verringert.
Die positiven Aspekte einer Gruppenpräsentation werden nur sichtbar, wenn Sie die Regeln für ihre Vorbereitung befolgen. Der Schlüssel liegt darin, in allen Phasen der Vorbereitung und Präsentation einer Präsentation als Team zu arbeiten. Dies ist die Hauptregel, der alle anderen folgen. Denken Sie daran, wenn mehrere Referenten selbstständig einen eigenen Teil der Präsentation vorbereitet haben, ist dies kein Teamevent, sondern ein chaotisches Sammelsurium. In dieser Version wird die Präsentation zweifellos einen negativen Eindruck hinterlassen.
Folgendes müssen Sie tun, damit die Arbeit echte Teamarbeit wird:
Wählen Sie einen Teamleiter. Dies ist die zentrale Figur, deren Aufgabe darin besteht, die Präsentationsvorbereitung zu koordinieren und deren Durchführung zu moderieren. Der Kapitän verfasst das Hauptskript, stimmt die Inhalte ihrer Reden mit den Rednern ab, organisiert Teammeetings, stellt die Teilnehmer und Themen dem Publikum vor, leitet einen Frage-Antwort-Block, fasst die Präsentation zusammen und so weiter.
Holen Sie nicht nur Redner ins Team. Ein guter Redner ist nur manchmal gleichzeitig ein guter Designer oder Testschreiber. Daher ist es logisch, entsprechende „Spieler“ in das Team aufzunehmen, die hinter den Kulissen der Präsentation bleiben und dabei helfen, diese qualitativ hochwertig vorzubereiten.
Behalten Sie einen einheitlichen Präsentationsstil bei. Auch wenn jeder Redner für seinen Teil der Veranstaltung verantwortlich ist, sollten Schriftarten, Grundfarben und Formate von Illustrationen im Voraus festgelegt werden. Damit sieht die Präsentation wie ein Ganzes aus.
Machen Sie sich mit den Materialien der Kollegen vertraut. Und lernen Sie diese nicht nur kennen, sondern berücksichtigen Sie deren Inhalt bei der Bearbeitung Ihres Teils der Präsentation. Auf diese Weise können Sie Wiederholungen vermeiden und jeden Teil der Veranstaltung spannend und originell gestalten.
Helfen Sie Kollegen in allen Phasen. Das Versagen eines Teils der Präsentation steht dem Versagen der gesamten Präsentation gleich. Wenn Sie feststellen, dass einer Ihrer Kollegen einen Fehler gemacht hat oder mit einem Problem konfrontiert war, das Sie nicht lösen können, helfen Sie ihm. Das gilt nicht nur für den Leader (allerdings in erster Linie für ihn), sondern für alle Teammitglieder.
Üben und üben. Der Erfolg eines Moderatorenteams hängt nicht weniger von der Vorbereitung ab als der Erfolg einer Sportmannschaft. Statistiken besagen, dass sich ca. 90 % der Menschen, die vor Publikum auftreten, ohne vorherige Proben unsicher fühlen. Im Fall einer Gruppe ist dies noch wichtiger. Vor allem, wenn sich das Moderatorenteam mehr als einmal versammelt hat.
Fassen wir zusammen:
Teampräsentation ist ein hervorragendes Tool für mittlere bis lange Präsentationen mit mehreren Themen. Die Hauptprinzipien der Vorbereitung und Durchführung sind gemeinsames Arbeiten in allen Phasen, Proben und gegenseitige Hilfestellung. Die beste Option ist, den Kern eines festen Teams zu bilden, das auf Präsentationen spezialisiert ist.
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