Die Präsentationsbibliothek ist immer bei mir – in meiner Tasche

Die Präsentation war und ist ein wichtiges Kommunikations- und insbesondere Verkaufsinstrument. Normalerweise lernen Sie ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung anhand von Folien kennen, begleitet von einer Erläuterung durch den Referenten (Moderator). Fast jeder Verkäufer hat einen Kurs zur „Kunst der wirkungsvollen Präsentation“ absolviert. Jeden Tag werden weltweit über 50 Millionen Präsentationen erstellt, und die Zahl der PowerPoint-Benutzer hat eine halbe Milliarde überschritten.

Wenn die Präsentation für den Verkauf so wichtig ist, warum hat sich ihr Konzept trotz neuer Herausforderungen seit Jahrzehnten kaum verändert?

Wenn Sie eine Präsentation erstellen, wissen Sie immer noch nicht, wie Sie diese allgemein informativ und gleichzeitig persönlich gestalten können. Schließlich reicht es manchen potenziellen Kunden, nur eine kurze Präsentation zu zeigen, und manche verlangen die Klärung technischer Details.

Wenn Sie eine Präsentation für einen Kollegen oder Partner erstellen, gibt es keine Garantie dafür, dass er Ihre Idee richtig interpretiert und jede Folie richtig präsentiert. Die Welt verändert sich und Präsentationen sind immer noch nicht interaktiv oder personalisiert.

Wie gestaltet man eine Präsentation wirklich wirkungsvoll?

Der neue Dienst Roi4Presenter, entwickelt von der österreichischen Firma ROI4CIO, bietet eine neu gedachte Vision für die effektive Nutzung von Präsentationen.

In der mobilen Anwendung speichert der Verkäufer eine Liste vorgefertigter Präsentationen, die zentral aktualisiert werden und sowohl eine Textaufforderung als auch die Stimme des Autors für jede Folie enthalten. Es gibt auch separate Folien, die dem Moderator helfen, häufig gestellte Fragen des Publikums zum Thema der Präsentation zu beantworten.

Sie müssen sich nicht mehr durch Stapel von Präsentationen wühlen und nach der neuesten Version mit der gewünschten Folie suchen. Manager lesen nicht mehr mühsam den Text der Folie, sondern können stattdessen die Eingabeaufforderung mit dem Skript der Folie verwenden.

 

Der Redner kann das Deck beobachten und sich auf die Präsentation vorbereiten. Es ist auch möglich, einen Weblink zu erstellen und ihn an den Zuhörer zu senden, damit er sich die Folie mit der aufgezeichneten Stimme oder dem Video ansehen kann. 

Das Hauptmerkmal ist, dass der Benutzer dem Link zu einem für ihn günstigen Zeitpunkt folgen kann und der Linkbesitzer eine Benachrichtigung in der App erhält und sieht, was der Benutzer auf der Website tut und hört. Außerdem kann der Präsentator wieder die Kontrolle über die Präsentation übernehmen und die Diashow online fortsetzen, aber es besteht auch die Möglichkeit, mit einem potenziellen Kunden über Kamera und Mikrofon zu kommunizieren. Und das passiert direkt in der Präsentation.

Aus Nutzersicht ist der direkte Sprachkontakt aus dem Browser ziemlich unerwartet. Diese Methode ermöglicht es jedoch, sofort auf den Client zuzugreifen und sofort mit der interessierenden Person zu kommunizieren, ohne den Zeitpunkt der Präsentation oder des Webinars vereinbaren zu müssen.

Wenn der Moderator beschäftigt ist und gerade nicht chatten kann, sendet die App einen Bericht mit den Details dessen, was der Benutzer gesehen hat.

Ein tolles Feature des Produkts ist, dass der Zuhörer die Präsentationsdauer wählen kann (z. B. nur einen kurzen Pitch sehen). Sie können Folien auch bewerten und ihre Einstellung zu bestimmten Folien zeigen. Dieser Ansatz ermöglicht es dem Präsentator, Zeit beim Wiederholen des gleichen Materials zu sparen und sich auf persönliche Fragen und Antworten zu konzentrieren.

Auch der Zuhörer profitiert, da er nicht mehr raten und versuchen muss, einen Zeitpunkt für Webinare oder Präsentationen zu koordinieren. Ein Benutzer kann den Link jederzeit öffnen, sich über das Produkt informieren und online mit einem Experten chatten oder einen Überblick mit den wichtigsten Punkten durchsehen.

Der Präsentator kann jederzeit und überall mit einem Smartphone als Fernbedienung eine Präsentation halten. Jede Präsentationsfolie kann mit Textnotizen für den Sprecher versehen werden. Außerdem gibt es Antworten auf häufig gestellte Fragen. 

Präsentationen, die Sie immer dabei haben

Jetzt können Sie den Satz vergessen: „Ich finde und schicke Ihnen die Präsentation später.“ Sie können einen Link sofort per Messenger teilen oder einen QR-Code senden. Der Kunde sieht sich die Präsentation an und kommuniziert mit einem Spezialisten, wenn es ihm passt, oder hört sich einen gut aufgenommenen und ausgefeilten kurzen Pitch an.

A Präsentation für Vertriebsleiter kann auch als Video auf einer Webseite eingebettet werden und Sie können Zuschauer bitten, ihre Kontaktdaten einzugeben, um sie weiter anzusehen, und diese Daten dann zur Lead-Generierung verwenden.

Einerseits sollte der Moderator die Hauptinhalte in 5-10 Folien zeigen, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu lenken, andererseits können während der Q&A-Session 20 weitere Folien benötigt werden. Wo ist der Kompromiss? Die App bietet eine spezielle Liste mit häufig gestellten Fragen und die Möglichkeit, Folien mit Antworten sofort anzuzeigen.

Roi4Presenter hat die Verwendung von Remote-Verkaufspräsentationen neu erfunden, und jetzt sind Ihre Präsentationen immer bei Ihnen und einsatzbereit.