Elaboración de diapositivas "wow" para una presentación en línea

Título del artículo sobre la creación de diapositivas, ROI4Presenter

Incluso sin estudiar las estadísticas, es evidente que las diapositivas son la cara de la mayoría de los eventos en línea. Idealmente, deberían llevar información crítica, transmitiéndola incluso a aquellos que posponen el sonido y hojean la presentación, saltándose a la parte buena. Las imágenes se establecen mejor en la memoria de una persona, especialmente a largo plazo.

Después de tres días, solo entre el 10 y el 20 % de las personas recuerdan lo que han leído o escuchado, pero una cantidad asombrosa 65% recordar lo que han visto, según las estadísticas (BASICO). Nuestros cerebros están conectados para almacenar información visual durante más tiempo que el texto o el audio.

Se necesitan 6 segundos para leer y comprender de 20 a 25 palabras en promedio, pero un cuarto de segundo es suficiente para procesar una imagen visual. Como era de esperar, las presentaciones con ilustraciones son un 43 % más efectivas que las que no las tienen, según lo informado por Prezi

Sin embargo, muchos presentadores necesitan ayuda con el diseño de diapositivas, con 40-45% experimentando dificultades con el componente visual de su presentación. El 91% cree que se sentiría más seguro con un gran diseño (PresentaciónPanda).

Pero no te preocupes; el diseño de diapositivas no es tan complicado como puede parecer.

A continuación se ofrecen algunos consejos del ROI4Presenter equipo para que sus diapositivas funcionen a la perfección.

Estilismo: la consistencia es la clave, como siempre

Comience eligiendo un esquema de color básico para su presentación, con dos colores primarios y uno o dos colores de acento para letras y líneas. Recuerde, todos los colores deben tener suficiente contraste entre sí. Si no está seguro, busque "paleta seleccionada" para obtener combinaciones de colores preseleccionados que funcionen bien juntos.

A continuación, decida la idea principal detrás de las ilustraciones. ¿Paisajes tropicales? ¿La vida de oficina representada en figuras de papel? ¿Robots bidimensionales de dibujos animados? Todo depende del tema de la presentación y de tu creatividad.

El uso de colores, diseños y mascotas corporativas simplifica considerablemente la tarea. Canva es una excelente herramienta para esto, ya que le permite ingresar los colores y logotipos de la marca antes de diseñar su presentación. Si aún no tiene una marca clara, créela, al menos algunas necesidades. Incluso si es un profesional independiente sin una empresa, desarrolle ideas estilísticas originales y soluciones de presentación para facilitar su trabajo. La actualización regular de su arsenal garantizará que pueda confiar en algo más que plantillas estándar y aburridas para presentaciones urgentes.

Asegúrese de no escatimar en calidad visual.

Cuando se trata de crear diapositivas de presentación, la calidad siempre debe ser una prioridad. Las imágenes de baja resolución, las capturas de pantalla borrosas o las imágenes con marcas de agua son una forma segura de hacer que su audiencia pierda interés y se sienta irrespetada. Si no puede permitirse comprar imágenes de alta calidad, intente encontrar alternativas gratuitas o cree las suyas propias. Recuerde, sin embargo, que simplemente pagar por el contenido no garantiza el éxito. A veces, las soluciones más obvias son las peores.

Piense en presentar como un juego de deportes. Si un entrenador toma la ruta más obvia, su equipo jugará junto con el oponente. Incluso si las decisiones triviales, por algún milagro, dan como resultado una victoria, los fanáticos se sentirán decepcionados. De manera similar, los espectadores buscan un espectáculo intrigante cuando asisten a una presentación y quieren ser sorprendidos y cautivados por lo que ven. Desafortunadamente, alrededor del 80 % de los asistentes regulares a las presentaciones dicen que la mayoría de las presentaciones que ven son aburridas.

Pasar de los datos a la emoción

No se puede subestimar el poder del atractivo emocional en las presentaciones. Si bien las características y los números del producto son importantes, a menudo no logran captar la atención del espectador y provocar una respuesta. Para ilustrar este punto, considere el ejemplo de adoptar un gatito. En lugar de inundar a los posibles adoptantes con detalles como el peso, el color y el comportamiento, las fotos o videos que demuestren la apariencia adorable y el comportamiento cariñoso del gatito serían mucho más efectivos.

El mismo principio funciona para las presentaciones. Las diapositivas que apelan a las emociones humanas y crean una conexión con el espectador tienen más probabilidades de dejar una impresión duradera. En lugar de bombardear a los espectadores con datos y estadísticas, utilice elementos visuales que provoquen una respuesta, despierten interés y realmente resuenen con su audiencia.

¿Texto en una diapositiva? 25% o menos

Mantener a la audiencia comprometida durante las presentaciones es una lucha común, a menudo basada en la incapacidad humana para leer y escuchar simultáneamente. Por lo tanto, una de las grandes cosas para mejorar es no abarrotar las diapositivas con texto. En su lugar, siga estas sencillas reglas:

  • Sin diapositivas de texto sin formato. Mantenga el enfoque en la idea principal usando imágenes en lugar de páginas con mucho texto.
  • Utilice fuentes grandes y legibles. Cuando el texto sea necesario, asegúrese de que sea fácil de leer a distancia.
  • Limite el texto a encabezados, ideas principales y conclusiones. Sea conciso y evite detalles innecesarios.
  • Un texto debe ocupar como máximo una cuarta parte del área de la diapositiva.

Tratando con números

Los números, gráficos y cuadros son esenciales para transmitir hechos y establecer credibilidad. Sin embargo, a menudo son visualmente aburridos y no logran atraer a la audiencia. ¡No los abandones todavía! Agregue colores e íconos para crear imágenes llamativas que dejen una impresión duradera.

Una diapositiva, una idea

Evite sobrecargar sus diapositivas con demasiada información. Cíñete a una idea por diapositiva, como sugiere la regla 10/20/30 de Guy Kawasaki. Sin embargo, no lo sigas a ciegas; verlo como una guía, no como un dogma. Si es necesario, agregue más diapositivas para acomodar sus ideas y no tenga miedo de romper la regla en casos especiales.

Hacer que se mueva

Las animaciones y los GIF pueden demostrar de manera efectiva los principios de sus productos o servicios de una manera que los diagramas, dibujos y descripciones de texto no pueden coincidir. Solo asegúrese de que sea breve y dulce: apunte a un máximo de 5 a 20 segundos. No desea que su diapositiva animada se convierta en algo similar a "Inception": una presentación dentro de una presentación que distraiga a su audiencia de su mensaje.

Edición final con ojos de águila

Aunque pueda parecer un detalle menor, las inexactitudes, los anacronismos y los errores pueden hacerte parecer poco profesional y costarte clientes. Tómese el tiempo para verificar que sus ilustraciones sean consistentes con su contenido. Por ejemplo, si está dando un recorrido por Inglaterra, asegúrese de que sus diapositivas muestren imágenes de monumentos ingleses, ¡no de castillos alemanes! Y si está promocionando un producto de trabajo remoto, evite usar fotos tomadas en un entorno de oficina.

Mantener todos los elementos de sus diapositivas relacionados causará una mejor impresión en su audiencia y asegurará que su mensaje se reciba alto y claro.

No olvides la interactividad

Las diapositivas estáticas han sido el recurso para la mayoría de las presentaciones, pero la incorporación de diapositivas interactivas puede llevar su presentación al siguiente nivel. Las diapositivas interactivas permiten al espectador interactuar con el contenido, como rotar un producto, acercar y alejar, cambiar colores y más.

Las diapositivas interactivas también ofrecen una excelente solución para diapositivas de juegos que permiten realizar encuestas, pruebas y concursos rápidos durante la presentación. Este nivel de participación puede aumentar la generación de clientes potenciales y las ventas, y no es de extrañar que las herramientas que permiten presentaciones totalmente interactivas sean cada vez más populares.

Resumen

La creación de diapositivas efectivas para presentaciones implica el uso de imágenes claras, animaciones o interactividad, y puede mejorar la generación de clientes potenciales y las ventas. Al diseñar diapositivas, no las sobrecargue con grupos de texto ilegibles. Asegúrese de que todos los elementos se relacionen entre sí y verifique que no haya imprecisiones, anacronismos y errores que puedan restar valor a la profesionalidad de su presentación.

Recuerde el principio "mostrar, no contar", tratando de transmitir información de manera atractiva y memorable. Es especialmente importante si está tratando de convertir su presentación en una transmisión en vivo sin fin con un sistema de retroalimentación permanente usando ROI4Presenter. 

¡Buena suerte a todos, presentaciones exitosas y altos ingresos!

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Ha leído la traducción automática de este artículo. El texto original está disponible en inglés, ucraniano y ruso.

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