Prepare sus presentaciones para el futuro: cumpliendo las expectativas de la audiencia en 2023

Tendencias de presentación en línea escritas en el fondo azul con una mano sosteniendo un teléfono inteligente con ROI4Presenter aplicación abierta en él
Descubra las tendencias clave que dan forma al futuro de las presentaciones, asegurándose de que su contenido se destaque en medio del creciente mar de eventos en línea.

Durante la última década, la importancia de los eventos en línea se ha disparado, y esta trayectoria ascendente no muestra signos de desaceleración. La demanda es innegable con la asombrosa cifra de 500 millones de espectadores viendo más de 35 millones de presentaciones al día. De hecho, según Digital Journal, el mercado de software de presentación en línea ya está valorado en unos notables 870 millones de dólares, y algunos optimistas predicen que superará la marca de los 1 millones de dólares. Para 2030, las proyecciones estiman que alcanzará la asombrosa cifra de 1.8 millones de dólares. Esta es una industria que no puede ser ignorada.

En el panorama actual, donde se gastan más de $30 mil millones anuales en presentaciones en línea (según lo informado por Forbes), está claro que 2023 verá aún más énfasis en el aprendizaje, la difusión de ideas y las ventas a través de plataformas virtuales. Con este crecimiento, los presentadores enfrentan un desafío importante: la competencia cada vez más intensa por la atención de la audiencia.

Crear presentaciones que realmente resuenen con su audiencia es imprescindible para superar este desafío y salir victorioso. Pero, ¿qué es exactamente lo que quieren? Nuestra organización ha dedicado años a estudiar esta pregunta y estamos encantados de compartir nuestros hallazgos con usted.

 

Menos palabras, más impacto

Atrás quedaron los días en que una diapositiva cada dos minutos podía cautivar a la audiencia. La fórmula de Kawasaki, una vez reverenciada (10 diapositivas/20 minutos), todavía tiene valor, pero su influencia está disminuyendo rápidamente. Hoy en día, aproximadamente el 60% de los espectadores afirman retener mejor la información cuando la acompañan ilustraciones. Sorprendentemente, el 80% de los espectadores sienten que las presentaciones necesitan más elementos visuales. 

Vale la pena señalar que las diapositivas sobrecargadas de texto, que ocupan más de una cuarta parte del espacio, no califican como verdaderamente ilustradas. Incluso si una ilustración está presente junto con una cantidad sustancial de texto, el equilibrio correcto realmente atrae. Asegúrese de que sus presentaciones cobren vida con imágenes vibrantes para cautivar la atención de tu audiencia.

 

Libérese de las diapositivas aburridas

Un asombroso 80% de los espectadores encuentran que la mayoría de las presentaciones que ven son terriblemente aburridas. ¿El culpable? Los presentadores a menudo confían en las mismas plantillas y soluciones cansadas para ahorrar tiempo. Sorprendentemente, el 60 % de los presentadores considera que el diseño es una tarea secundaria, mientras que casi el 50 % necesita ayuda para crear diseños originales y recurrir a soluciones listas para usar. Además, alrededor del 75 % de los presentadores reciclan conjuntos de diapositivas que se usaron al menos una vez, y el 30 % recurre a esto cinco veces o más. 

Estas estadísticas no deberían ser una sorpresa. El presentador promedio crea una presentación por semana, lo que dificulta evocar ideas nuevas para cada ocasión. Es especialmente cierto cuando las pautas corporativas restringen el uso de colores, estilos y fuentes. 

Sin embargo, debemos enfatizar que en 2023, más que nunca antes, el éxito de su presentación depende de la creatividad y originalidad en su entrega. Libérese de lo mundano e infunda a su material una chispa cautivadora que dejará una impresión duradera en su audiencia.

 

Enciende el compromiso

En la batalla por la atención de la audiencia, fomentar la participación activa es primordial. El 70% de los espectadores anhelan presentaciones interactivas más allá del formato tradicional de preguntas y respuestas. 

Las presentaciones modernas ofrecen una gran cantidad de oportunidades para que los espectadores participen directamente. Las posibilidades son infinitas, desde cuestionarios interactivos hasta diapositivas donde todos pueden jugar e interactuar con el contenido. 

La incorporación de tales elementos interactivos puede disparar las tasas de participación a más del 90%, 14-15% más que los eventos en línea no interactivos. Eleve sus presentaciones a nuevas alturas tejiendo experiencias interactivas que involucran a su audiencia en cada paso del viaje.

 

Estándar de 10 minutos

El ritmo implacable de la vida moderna nos ha obligado a redefinir el límite de tiempo para las presentaciones en línea. Innumerables encuestas y estudios afirman que la atención de los espectadores se reduce gradualmente a cero dentro de los primeros 10 minutos de una presentación. Si necesita más tiempo, es hora de sacudir las cosas y capturar la imaginación de su audiencia. 

¿Ha considerado alguna vez condensar su presentación en 10 minutos concisos? Curiosamente, la investigación sugiere que el tiempo promedio de visualización de las presentaciones de escritorio es de alrededor de 4.5 a 5 minutos, mientras que los espectadores de teléfonos inteligentes asignan un minuto menos. La monotonía siempre ha representado una amenaza para los presentadores, por lo que incluso si sus presentaciones suelen ser breves, ten en cuenta la fórmula 2023: 1 presentación, máximo 10 minutos.

 

Luces, CAMARA, ACCION

Atrás quedaron los días en que el video se percibía como una diversión extravagante en las presentaciones en línea. En el panorama digital actual, varios estudios confirman que la incorporación de videos, particularmente como "portadas" cautivadoras, puede aumentar las vistas totales en aproximadamente un 30 % y aumentar los clics en enlaces activos entre un 15 y un 17 %. Trate de usar videos con más frecuencia en sus presentaciones.

Como ejemplo principal, en esta presentación, integramos a la perfección videos cautivadores que muestran el funcionamiento interno de nuestro producto. Y como beneficio adicional, creamos un divertido e interactivo "¿Quién eres de los oradores famosos?" prueba. ¡Estás cordialmente invitado! Haz la prueba y descubre el alter ego de tu hablante. ¡Es una experiencia que no te querrás perder!


Cuentos artesanales 

Los últimos años han presentado una revelación convincente: la forma en que presenta su material, ya sea como una mera colección de hechos desconectados o como una historia cautivadora, es la clave de su éxito. Los humanos están programados para anhelar historias con tramas atractivas y personajes identificables: el 55% de los espectadores sienten que un enfoque basado en la historia mejora su enfoque durante las presentaciones. 

Además, cuando los hechos se entretejen a la perfección en una narrativa coherente, ¡se recuerdan 22 veces mejor que cuando se presentan aislados! Por eso, en este año de presentaciones, hacer que sea una prioridad inventar historias fascinantes que cautivan a tu audiencia de principio a fin.

 
Adopte los teléfonos inteligentes

El auge imparable de los teléfonos inteligentes continúa dando forma al panorama de las presentaciones. Solo el año pasado, las presentaciones de teléfonos inteligentes representaron un impresionante 32% de todas las presentaciones. La investigación en este campo predice que esta tendencia solo ganará impulso pronto. Con esto en mente, mientras se embarca en su viaje de presentación este año, recuerde que es probable que su audiencia vea su contenido en sus teléfonos inteligentes.

Por cierto, en primer lugar, desarrollamos ROI4Presenter principalmente como una aplicación móvil, transformando su teléfono inteligente en un poderoso control remoto de presentación con una variedad de características invaluables y distintivas. Hoy en día, se ha convertido en un servicio web sólido que ofrece integraciones perfectas, lo que le permite aprovechar las oportunidades y capturar la atención de los clientes y clientes potenciales mientras se sumergen en su presentación.

¡Que la suerte esté de su lado mientras realiza presentaciones impresionantes!

Humano llegando a un robot dentro de un teléfono
Ha leído la traducción automática de este artículo. El texto original está disponible en inglés, ucraniano y ruso.

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