¿Por qué son importantes las habilidades de presentación? En pocas palabras, la capacidad de presentarse a sí mismo, su idea, su producto es fundamental. Una presentación efectiva lo ayudará a presentar sus proyectos, planes y productos a una audiencia, tanto en línea como fuera de línea. La importancia de las habilidades de presentación. beneficia las habilidades de comunicación, genera confianza y ayuda a convertirse en un líder eficaz. Esta es una valiosa habilidad para la vida que lo ayudará en su educación, carrera e incluso en su vida personal.
Las personas exitosas usan habilidades de presentación.
La mayoría de las personas exitosas tienen excelentes habilidades de presentación; saben cómo transmitir sus ideas, captar la atención de las personas y guiarlas. ¿Quieres alguna prueba? Aquí estás. Hoy en día, todos se comunican en blogs, en redes sociales, en YouTube mediante presentaciones de diapositivas, seminarios, reuniones oficiales, etc. para reunir a una pequeña y luego a una gran audiencia para sus objetivos. Sin embargo, no todos usan habilidades de presentación y, por lo tanto, solo unos pocos logran popularidad.
Las habilidades de presentación son esenciales para una comunicación efectiva para traducir el mensaje en la mente de las personas y dirigirse a su audiencia. Las personas exitosas utilizan herramientas y técnicas de presentación para que otras personas eviten el estrés y les resulte más fácil comprender el mensaje o la idea. Este es su secreto.
Presentaciones en la Era Digital.
La importancia de las habilidades de presentación se ha vuelto aún más demandada en la era digital. La habilidad de la presentación digital es compartir un mensaje con una audiencia, ya sean dos o mil personas, con una presentación de diapositivas que lo hace significativo y fácil de entender. Para que pueda compartir ideas rápidamente con su audiencia y atraerlos a su lado.
Las habilidades de presentación no se tratan solo de conocer Microsoft PowerPoint, Slide Share, Google Slides, etc. Una plataforma debe ser significativa, inspiradora, creativa, memorable e informativa. Por eso es necesario manejar texto, imágenes y videos, así como utilizar todas las herramientas disponibles para atraer y mantener la atención.
Habilidades de presentación para entrevistas de trabajo.
Cuando lo entrevistan, se presenta: personalidad, comportamiento, palabras favoritas, habilidades profesionales, conocimiento y experiencia. Al observar su autopresentación, el entrevistador decide si usted es un empleado valioso para la empresa.
La reunión puede realizarse fuera de línea o en línea, en Skype, Google Hangouts u otra aplicación, puede mostrar su experiencia en el sitio web con su cartera o en el correo electrónico. Para una entrevista de trabajo exitosa, hable sobre su profesión, talentos y fortalezas. La importancia de las habilidades de presentación efectivas puede ayudarlo a destacarse de otros candidatos y puede mejorar significativamente sus posibilidades de obtener una oferta de trabajo.
Habilidades de presentación académica.
Por supuesto, los profesores necesitan habilidades de presentación como herramienta de trabajo. Una buena presentación ayuda a los estudiantes a comprender la lección, asimilar el tema. En muchas escuelas, los maestros les piden a los estudiantes que hagan un mazo como tarea para casa sobre varios temas, como cambios ambientales, desastres naturales, tecnología digital, etc.
Cuando los estudiantes practican la creación de mazos con PowerPoint, Google Slides u otras aplicaciones, aprenden herramientas creativas como animación, colores, transiciones, fuentes y otras habilidades técnicas y de diseño.
Estas habilidades les ayudan a presentar datos a través de presentaciones de diapositivas en concursos escolares, seminarios, reuniones, entrevistas y luego en el lugar de trabajo y los negocios. Es por eso que las habilidades de presentación ayudan a los estudiantes a desarrollar habilidades de liderazgo, habilidades de comunicación, habilidades de autopromoción, habilidades con las personas, habilidades profesionales y de desarrollo empresarial.
El papel de las habilidades de presentación en los negocios.
La habilidad de presentación en los negocios se relaciona con cualquier producto y servicio que presente a los clientes en comunicación en vivo, en un sitio web, por video y en las redes sociales. Desafortunadamente, muchas personas de negocios cometen errores al hacer presentaciones. Las presentaciones pueden ser demasiado largas o ir demasiado rápido. Además, los oyentes no siempre comprenden el contenido de la presentación, lo que priva a los empresarios de una oportunidad de éxito.
Cinco reglas para presentaciones exitosas
Hay cinco reglas básicas para una buena presentación que lo ayudarán a involucrar a su audiencia y tener éxito.
1. Piensa estratégicamente
La presentación no es solo un pequeño espectáculo, sino un elemento importante de marketing; es una parte de la estrategia de marketing global. Debes tener en cuenta esta estrategia a la hora de prepararte. Revise su presentación desde el principio hasta el final y responda las siguientes preguntas:
– ¿Qué debe recordar la audiencia después de mi presentación?
– ¿Qué conclusión debe sacar la audiencia de mi historia?
– ¿Por qué la audiencia debería confiar en mí y cómo fortalecer esta confianza?
Si no te ganas la confianza de la audiencia, toda la presentación será en vano. Así que considere todos los elementos de su estrategia de marketing para aprovechar al máximo su presentación.
2. Conozca su producto
El mayor error es presentar tu producto sin conocerlo a fondo. Tómese el tiempo para explorarlo con gran detalle. Si no puede hablar con confianza sobre el producto y responder las preguntas de la audiencia, inmediatamente se darán cuenta de que usted no es un experto y acudirán a sus competidores. No se menciona la confianza en absoluto.
El conocimiento del material es la clave para una presentación atractiva. Para aclarar, por si acaso, esto no significa que tengas que aprenderte el texto de la presentación de memoria (aunque esto no duele). Debe tener una buena comprensión de lo que trata esta presentación. Consulte la lista para asegurarse de que sabe y comprende:
– todas las cifras de la presentación, especialmente las estadísticas;
– orden de los hechos en la presentación;
– el propósito de la presentación.
Hay una excelente manera de verificar si realmente conoce bien el tema. Imagina que estás en el mismo ascensor con alguien que está interesado en tu producto pero que sabe poco sobre él. ¿Puede explicar el tema de forma rápida, sencilla e interesante, sin diapositivas a mano? Si es así, felicidades. No, tienes trabajo que hacer.
3. Llama la atención
La parte más importante de una presentación son los primeros segundos después del comienzo. En esos segundos, necesitas captar la atención de la audiencia y mantenerla hasta el final de la presentación de ventas en línea. Te recomendamos una técnica sencilla que se puede utilizar en casi cualquier tema: empieza con un chiste o una anécdota. No hay una anécdota adecuada disponible: búscala en Google. Busque cualquier dato divertido o extravagante sobre su producto. Seguro que se encuentra algo.
4. Habla abiertamente
Necesitas ganar y mantener la atención y la confianza. Si te comportas rígidamente, la audiencia pensará que estás ocultando algo, escondiendo alguna información, obviamente no muy buena.
Le recomendamos que elija a una persona que se parezca a su amigo y se dirija a esta persona como si fuera su amigo. Así, te sentirás más confiado y relajado.
Otra forma de comportarse con más naturalidad es no leer las diapositivas. Aprende el texto y solo compruébalo con una mirada rápida. Esto también te hará lucir más natural.
5. Técnica de control
Aunque estés bien preparado para la presentación, cualquier falla en la parte técnica puede arruinarla. Es posible que el archivo no se abra, que la imagen no se transmita correctamente, que el sonido desaparezca y todos los esfuerzos sean en vano.
Para evitar esto, realice una prueba antes de mostrar la plataforma a los espectadores. Si esto no se puede hacer, simplemente use una solución técnica confiable. Por ejemplo, Pitch Avatar es un programa para presentar presentaciones que permite jugar simultáneamente en múltiples dispositivos. Cuando un proyector y un micrófono pueden no funcionar, con Pitch Avatar puedes mostrar tu mazo directamente en los dispositivos de los espectadores.
Resumen
La importancia de las habilidades de presentación es esencial: son útiles en la escuela, en una entrevista de trabajo y en los negocios. Una buena presentación requiere una cuidadosa preparación. Sin embargo, si conoce bien el material, conoce el propósito de su presentación, se comporta con naturalidad y no permite problemas técnicos, su presentación será exitosa.
¿Cuáles son las habilidades de presentación más importantes?
- Claridad: la capacidad de comunicar su mensaje de forma clara y concisa.
- Preparación y conocimiento del material: una presentación bien preparada muestra que usted respeta el tiempo de su audiencia y se toma en serio su mensaje.
- Narración cautivadora: Comience con una broma o hechos extravagantes sobre su tema para llamar la atención e historias para mantenerla.
- Lenguaje corporal confiado: úselo para enfatizar sus puntos, conectarse con su audiencia y transmitir confianza.
¿Cómo presentar tus habilidades en una entrevista?
Revise la descripción del trabajo y haga una lista de las habilidades clave que el empleador está buscando. Piense en ejemplos específicos de su experiencia que demuestren esas habilidades. Haga hincapié en las habilidades que se pueden aplicar en una variedad de industrias. Estos incluyen habilidades de comunicación, trabajo en equipo, resolución de problemas y adaptabilidad. Y recuerda hacer un seguimiento.
¿Cómo enseñar habilidades de presentación a los estudiantes?
- Empieza por introduciendo los elementos esenciales de una buena presentación, como comunicación clara, narración de historias, uso efectivo de ayudas visuales y entrega segura.
- Mostrar ejemplos de buenas presentaciones, y analice lo que las hace efectivas.
- Utilizar la tecnología para mejorar su enseñanza de habilidades de presentación. Hay una variedad de herramientas disponibles que pueden ayudar a los estudiantes a practicar.
