¿Cuántas diapositivas debe haber en una presentación o seminario web?

Las funciones de servicio de las ilustraciones eran bien conocidas en la Edad Media, "diapositiva" del Libro de los Reyes del siglo XV (C)

Para su comodidad, hemos resumido las opiniones más populares sobre el tema del título en tres soluciones principales, cada una de las cuales, según nuestra experiencia, tiene sus puntos fuertes y débiles. Convencionalmente, los llamamos “Gota”, “Lluvia” y “Aguacero”.

soltar

Este es un enfoque minimalista centrado en el principio de que la ilustración no es necesaria si se puede prescindir de ella. La norma de este estilo es una diapositiva/ilustración por cada cinco minutos de tiempo de presentación. El principal argumento a favor de Drop es el siguiente: uno de los componentes más importantes de un seminario web/presentación es crear una sensación de confianza en el presentador, que se logra, entre otras cosas, a través del contacto visual. Según la investigación científica, las personas aprenden a concentrarse en las caras de los oradores desde la infancia.

Cada ilustración rompe el contacto visual y el formato de reunión remota ya es un desafío en términos de mantener el enfoque de la audiencia. Por lo tanto, debe usar imágenes solo al comienzo de la presentación, al final y en los momentos de transición entre las secciones. Si la presentación dura menos de cinco minutos, entonces, según algunos partidarios de este enfoque, vale la pena considerar cómo prescindir de las ilustraciones.

Vale la pena señalar que elegir el enfoque Drop no significa que se dedicará menos tiempo a trabajar con ilustraciones. La necesidad de utilizar un mínimo de ilustraciones nos hace especialmente cuidadosos a la hora de encontrar imágenes adecuadas y montar las diapositivas.

Lluvia

Esta solución se puede llamar el formato clásico. Implica usar una diapositiva por cada 30 segundos, dos minutos. Dos fórmulas de presentación populares hablan a su favor: la Regla 10:20:30 (10 ilustraciones, 20 minutos, 30 oraciones) y la Regla 1=1 (el número de ilustraciones es igual al número de minutos de presentación/webinar).

La práctica sugiere que la mayoría de los presentadores prefieren el estilo Rain, y muchos lo hacen de manera intuitiva, sin calcular la proporción de diapositivas a minutos con un cronómetro. Esto no es sorprendente: no todos se sienten seguros en el papel de oradores, por temor a olvidar, perder o distorsionar algo. Esto le puede pasar incluso a un orador experimentado, especialmente en situaciones en las que no es conveniente leer el texto de una pantalla o una hoja. Rain le permite evitar esto, ya que todas las tesis y conclusiones principales se registran en las diapositivas.

Aguacero

Esta opción proporciona una densidad aproximada de cinco ilustraciones por minuto. Es una solución para aquellos que creen que la presentación perfecta debe trasladarse por completo a las diapositivas. En esencia, el formato Downpour convierte al narrador en una voz en off o lo excluye por completo de la presentación.

Los admiradores de esta solución creen que el cambio constante de imágenes le permite captar mejor la atención de la audiencia y que tiene la ventaja de la presentación de ventas en línea siendo visto sin sonido y fácilmente utilizado en una grabación. Las desventajas del enfoque “Downpour” incluyen su laboriosidad y el hecho de que la alta densidad de información visual sobrecarga y cansa a la audiencia. Además, es obvio que las versiones de Downpour sin presentador excluyen o impiden seriamente el contacto con la audiencia en tiempo real.

Resumamos:

Cualquiera que sea el estilo que elija, le recomendamos que utilice el siguiente principio general: analice el escenario e identifique ideas, mensajes, declaraciones y conclusiones clave. Agrégueles un título común, transiciones entre secciones y un final. De esta manera obtendrá una lista indicativa de aquellos segmentos de la presentación/webinar donde, teóricamente, las ilustraciones son apropiadas. Tenerlo frente a tus ojos hará que sea mucho más fácil decidir cuántas y qué tipo de ilustraciones necesitas.

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Ha leído la traducción automática de este artículo. El texto original está disponible en inglés, ucraniano y ruso.

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