Una descripción general de las soluciones de software que simplifican la creación y el almacenamiento de presentaciones y mejoran el contenido, haciéndolo más atractivo y vendible.
Tratos no cerrados
Al echar un vistazo simplista al embudo de ventas, hay tres partes principales. La parte superior es publicidad e interacción con clientes potenciales a través de canales de marketing: campañas digitales, búsqueda orgánica, marketing por correo electrónico y llamadas en frío. Las estrategias y herramientas intermedias que estimulan la transición de un cliente potencial a un cliente potencial: seguimiento de conversiones, pruebas divididas, aumento de ventas y software de productividad). Finalmente, la sección inferior es una conversación con aquellos que toman decisiones y pueden cerrar tratos con éxito.
No es difícil adivinar que la parte más importante es la inferior. Dicho esto, las empresas gastan una gran parte de su presupuesto en canales publicitarios con la esperanza de generar clientes potenciales y aumentar el interés en sus sitios. Luego agrega a estos gastos separados para el análisis y la optimización del sitio. Del mismo modo, la investigación ha demostrado que, a menudo, más del 90 % del presupuesto de marketing de una empresa se gasta en la parte superior y media del embudo. Y, no por casualidad, esta hoja de ruta ha llevado a muchas empresas nuevas a cerrar durante su primer año comercial.
¿Cómo pueden las herramientas para presentaciones virtuales ayudar al B2B?
En 2018, una encuesta de Microsoft encontró que entre todos los tipos de reuniones, las personas son más felices cuando se encuentran en persona. Pero, con la propagación del COVID-19, los equipos de todo el mundo han tenido que dejar de lado esa preferencia por su salud y seguridad.
Durante el año pasado, los vendedores se enfrentaron al desafío de crear presentaciones inspiradoras sin las herramientas que normalmente utilizarían. Pero al mismo tiempo, los bloqueos han acelerado significativamente el desarrollo de soluciones de colaboración virtual y sistemas de videoconferencia. Por suerte, las herramientas para la promoción de ventas B2B no quedaron de lado. Hoy en día, no solo permiten componer diapositivas coloridas, sino que también brindan sugerencias basadas en las emociones de la audiencia, responden preguntas frecuentes y superan las objeciones de los clientes con IA.
¿Cuáles son los elementos esenciales de dicho software?
- Cree presentaciones más entretenidas e inteligentes que sus competidores (preferiblemente más atractivas que las diapositivas de PowerPoint de 1997);
- Reduzca el tiempo de preparación al automatizar las funciones de rutina;
- Proporcione comentarios instantáneos de la audiencia;
- Ofrecer una biblioteca de presentaciones comprobadas y efectivas;
- Vienen con funciones integradas de inteligencia artificial o aprendizaje automático que pueden editar diapositivas y brindar orientación;
- Genere análisis sobre el compromiso, el estado de ánimo y la interacción de los usuarios con las diapositivas;
- Admite dispositivos móviles (sí, todavía tenemos que recordárselo a la gente en 2021)
Con esto en mente, echemos un vistazo a ejemplos de dicho software.
Pitch Avatar
Cree presentaciones atractivas, capacite rápidamente a los vendedores y cierre tratos desde un solo tablero.
Pitch Avatar es un servicio para crear, optimizar y gestionar presentaciones de marketing en línea. Un usuario puede descargar una presentación prefabricada y personalizarla, o descargar materiales separados que el presentador reproducirá para los clientes en un solo documento, independientemente de los formatos de archivo originales. Si las diapositivas contienen solo un componente visual y desea crear un video, la voz en off de text2speech está disponible. Hay una biblioteca integrada de presentaciones para los mejores productos de TI. Si el usuario hace una presentación de un producto de la base de datos de ROI4CIO, la solución agregará automáticamente el contenido faltante: casos de uso, referencia, calculadora de ROI y calculadora de precios.
Las presentaciones realizadas en el producto pueden incluir encuestas, una opción para hacerle una pregunta al vendedor y reacciones a cada diapositiva. Las presentaciones grabadas o las diapositivas individuales realizadas en Presenter se pueden compartir fácilmente en las redes sociales o mediante un enlace. El servicio ofrece informes analíticos: estadísticas sobre las diapositivas más exitosas, historial de visualización, análisis de reacciones de los usuarios por diapositiva e informes para equipos.
Pitch Avatar Es adecuado para formar nuevos vendedores o como preparación rápida para quienes necesitan presentar un producto desconocido. En primer lugar, esto se consigue mediante la disponibilidad de todas las presentaciones comerciales en las organizaciones de usuarios. En segundo lugar, después de revisar los informes sobre demostraciones anteriores, el vendedor ya está familiarizado con las preguntas típicas de los clientes y las formas de abordar las objeciones.
Durante la presentación, el Presentador se usa como un teleprompter: el teléfono inteligente muestra qué decir en cada diapositiva, cómo responder una pregunta y cómo manejar la objeción. También puede usar un teléfono inteligente con la aplicación Presenter como control remoto. Otra característica del servicio es la capacidad de mostrar simultáneamente varias presentaciones a diferentes espectadores e incluso responder a sus preguntas sin interrumpir la demostración.
Principales características:
la creación de presentaciones según la lógica de venta personalizada, teleprompter para presentaciones remotas, diapositivas interactivas, locuciones de diapositivas, biblioteca de presentaciones de productos de TI vendibles.
Caso de uso:
Venta de productos de TI, presentaciones remotas, presentaciones simultáneas a diferentes clientes, capacitación de nuevos vendedores, presentación de un producto desconocido, creación de presentaciones profesionales.
Precios: Prueba gratuita de 15 días, la suscripción es por usuario por mes
Creación de diapositivas: si
Presentación en vivo: si
Presentación fuera de línea: si
Plantillas: no
Compartir en Redes Sociales: si
Apuntador: si
Recopilación de comentarios: si
Analítica: si
Slidebean
Software que se enfoca en crear presentaciones pitch deck separando el contenido del diseño, lo que le permite concentrarse en lo esencial.
Slidebean: una herramienta que facilita a los presentadores la creación de diapositivas de aspecto profesional. El software consta de una colección de plantillas de diseño, fuentes premium y paletas de colores.
Una interfaz simple divide la creación de presentaciones en dos pasos. Primero, el usuario ingresa el texto y luego la inteligencia artificial automatizada visualiza estos datos y lo ayuda a crear una imagen destacada. Esta función permite a los usuarios crear diapositivas impresionantes incluso sin conocimientos de diseño. La función se adapta especialmente a las PYMES con un presupuesto limitado y sin diseñadores internos.
Slidebean incluye todo lo que necesita para crear presentaciones, incluidos íconos profesionales, fotos y diagramas. Todas sus diapositivas se mantienen siempre actualizadas, sincronizadas sin interferencia del usuario y transferidas a cualquier dispositivo como teléfonos inteligentes, tabletas y PC. El producto también ofrece la función de usar un teléfono inteligente como control remoto para navegar a través de la presentación.
Al ser una solución basada en la nube, le permite integrarse sin problemas en los sitios web con un script HTML simple, sin complementos ni instalación adicionales. El software también es compatible con cualquier sistema operativo, ya que solo requiere un navegador actualizado y conexión a Internet para funcionar. Las presentaciones listas se pueden exportar a PDF y PPT.
Principales características: la creación de pitch decks, la automatización del trabajo con herramientas de IA, la creación de diapositivas visualmente atractivas con mayor facilidad.
Caso de uso: nuevas empresas, agencias de marketing, PYMES que necesitan ayuda para diseñar y crear plantillas de presentación.
Precios: freemium, la suscripción comienza en por usuario durante un mes facturado anualmente.
Creación de diapositivas: si
Presentación en vivo: si
Presentación fuera de línea: si
Plantillas: si
Compartir en Redes Sociales: no
Apuntador: no
Recopilación de comentarios: no
Analítica: si
Negocios Prezi
Prezi es una popular plataforma de presentación en línea con un enfoque innovador para una presentación de diapositivas.
La mayoría del software de presentación utiliza un enfoque de diapositiva a diapositiva, donde moverse entre diapositivas individuales es lineal, como pasar las páginas de un libro. En cambio, Prezi ofrece un gran lienzo digital unificado en el que se mueve la diapositiva, moldeándose de acuerdo con la historia que se cuenta. Las diapositivas se acercan o alejan, se giran y se presentan en ángulos inusuales, lo que le permite lograr un espectáculo más dinámico y atractivo que capta la atención de la audiencia.
Prezi ofrece dos formas de editar presentaciones: una es una serie de pilas de diapositivas y otra tiene una estructura planetaria, donde cada subtema se fija en la órbita del tema principal. Durante una presentación, la solución le permite utilizar un dispositivo móvil como control remoto. Para una marca simplificada, hay una función de "Marca inteligente": después de cargar un logotipo de empresa personalizado en Prezi, el sistema selecciona automáticamente colores complementarios para las diapositivas. Una actualización lanzada recientemente incluye la capacidad de aparecer frente al contenido en una presentación virtual: las diapositivas parecen flotar cerca de un usuario.
Hay Zoom y Webex integrados, por lo que puede presentar videos en vivo, como un programa pregrabado o con diapositivas de voz en off. El producto incluye análisis de participación de la audiencia para cada diapositiva y, en los planes de suscripción más caros, hay presentaciones fuera de línea disponibles.
Prezi funciona a través de navegadores web, es compatible con todos los programas y computadoras y tiene certificación SOC2.
Principales características: presentación de diapositivas no lineal, integración con herramientas de videoconferencia, presentación a través de video.
Caso de uso: equipos remotos, organizaciones e iniciativas educativas, agencias de marketing.
Precios: freemium, prueba gratuita, la suscripción comienza en .50 por usuario por mes.
Creación de diapositivas: si
Presentación en vivo: si
Presentación fuera de línea: no
Plantillas: si
Compartir en Redes Sociales: no
Apuntador: no
Recopilación de comentarios: no
Analítica: si
Visme
Una única herramienta para crear, almacenar y compartir contenido. Le permite crear gráficos, diagramas, logotipos y presentaciones.
Visme es una herramienta de presentación y visualización de datos que te ayuda a crear contenido atractivo al transformar la información en una diapositiva o infografía colorida.
La plataforma proporciona útiles herramientas de organización y gestión, lo que le permite ordenar y clasificar archivos y establecer el control de acceso para personas y grupos.
Visme ofrece una amplia gama de imágenes, fuentes, íconos, plantillas y fondos para elegir. Hay efectos de animación, enlaces de diapositivas y transiciones que generalmente solo se pueden encontrar en Microsoft Powerpoint. La plataforma también admite la creación de banners para sitios web.
También se incluyen herramientas que le permiten importar datos de terceros y trabajar con ellos dentro de la plataforma. Todo el contenido creado en Visme se puede compartir en redes sociales, publicar en otros sitios o descargar en varios formatos.
Visme proporciona datos sobre los asistentes a presentaciones personalizadas y genera un informe de las interacciones de los usuarios con las diapositivas. Estos análisis ayudan a los administradores de proyectos a realizar un seguimiento del número de visitantes únicos y destacan el contenido más cautivador y el tiempo total que cada visitante pasa en el sitio. Los informes están disponibles tanto en línea como para descargar.
Principales características: Solución web "todo en uno" para crear, almacenar y compartir contenido visual.
Caso de uso: blogging, profesionales de cualquier ámbito que no sepan mucho de diseño.
Precios: freemium, la suscripción comienza en por usuario por mes facturado anualmente.
Creación de diapositivas: si
Presentación en vivo: si
Presentación fuera de línea: si
Plantillas: si
Compartir en Redes Sociales: si
Apuntador: no
Recopilación de comentarios: no
Analítica: si
FlujoVella
Una herramienta de presentación móvil para crear presentaciones en dispositivos Apple, disponible en una versión web. Le permite hacer pases de diapositivas y presentaciones para uso sin conexión.
FlowVella es un software de presentación descargable que se puede usar sin conexión. La característica principal de FlowVella es el modo Quiosco, que crea presentaciones interactivas en pantallas en conferencias, ferias comerciales, museos o en cualquier otro lugar.
FlowVella resuelve los problemas que surgen cuando una presentación necesita ser exhibida en un stand o en un pabellón de exhibición. Esto generalmente se asocia con problemas de conectividad WiFi y un dispositivo que cambia al modo de suspensión después de unos minutos de inactividad. El modo quiosco convierte su presentación de diapositivas en una versión portátil de una cartelera digital. La presentación está protegida por un PIN, por lo que no hay necesidad de preocuparse de que la presentación de diapositivas sea interrumpida por un visitante que apague todo accidentalmente.
Al igual que otras aplicaciones de presentación, FlowVella ofrece plantillas de diapositivas para elegir (hay 19), pero a diferencia de otras aplicaciones, esta siempre muestra si una plantilla o diapositiva está optimizada para dispositivos móviles y de pantalla ancha.
Los usuarios pueden importar imágenes de Dropbox, Instagram, Box y Google Images; también puede incrustar galerías de fotos, videos, texto e hipervínculos a diferentes contenidos. Dado que FlowVella se centra en tabletas y teléfonos, carece de la capacidad de crear tablas, gráficos y listas con viñetas.
Principales características: Modo quiosco y fuera de línea, que permite crear y demostrar presentaciones en stands y pabellones, aplicación móvil primero.
Caso de uso: presentaciones al aire libre, agencias inmobiliarias, PYMES.
Precios: freemium, la suscripción comienza en por mes
Creación de diapositivas: si
Presentación en vivo: si
Presentación fuera de línea: si
Plantillas: si
Compartir en Redes Sociales: si
Apuntador: no
Recopilación de comentarios: no
Analítica: si
Deslice
Cree presentaciones utilizando marcado con la capacidad de compartir el acceso por enlace y mostrar las diapositivas correctamente en cualquier dispositivo.
Swipe es un producto para crear presentaciones en línea. Básicamente, es marcado HTML para el diseño y organización rápidos de diapositivas. Deslizar muestra una lista de elementos esenciales para comenzar: indicadores públicos o privados para diapositivas, configuraciones generales y algunos de los botones más utilizados (Ver, Presentar y Editar).
Todas las diapositivas se pueden desplazar horizontalmente, por lo que puede tener una idea del contenido en cuestión de segundos y editar si es necesario. Las diapositivas se mueven dentro de la presentación arrastrándolas y soltándolas. Los archivos externos también se agregan arrastrando y soltando: pueden ser imágenes JPEG / PNG / RAW, videos, Keynote, PDF y 15 formatos de archivo diferentes más.
Las presentaciones se pueden controlar, transmitir en vivo desde cualquier dispositivo a través de Internet móvil o WiFi. A medida que el presentador recorre las diapositivas durante la presentación, todos los demás que descargaron la URL compartida pueden monitorear el progreso de la presentación en sus dispositivos personales en tiempo real.
Swipe no es tanto una herramienta de diseño para hacer diapositivas desde cero como una plataforma para crear una presentación interactiva y multiplataforma con contenido prefabricado.
El producto actualizado ahora tiene una versión premium que está dirigida a las empresas, incluye análisis y una descripción general de la interacción de los usuarios con una presentación. También permite enviar enlaces seguros: al crear varios enlaces únicos a la misma presentación de diapositivas, el usuario puede enviarlos a diferentes personas. Esto está destinado a usarse cuando se trabaja con clientes potenciales o inversores para realizar un seguimiento de su participación diapositiva a diapositiva.
Principales características: una presentación en la pantalla grande se sincroniza con los dispositivos de quienes siguieron el enlace, análisis de la interacción de los usuarios con diapositivas, multiplataforma, enlaces seguros.
Caso de uso: presentaciones para inversores, ámbito educativo, equipos comerciales, agencias de marketing, startups.
Precios: freemium, la suscripción comienza en por usuario por mes, facturado anualmente.
Creación de diapositivas: si
Presentación en vivo: si
Presentación fuera de línea: no
Plantillas: no
Compartir en Redes Sociales: no
Apuntador: no
Recopilación de comentarios: si
Analítica: si
SlideDog
Una herramienta de presentación multimedia que combina archivos de PowerPoint, PDF, Prezi, videoclips y páginas web en una sola presentación de diapositivas.
SlideDog integra a la perfección todos los medios que necesita para realizar demostraciones en reuniones, eventos, presentaciones de ventas, conferencias y charlas. El producto le permite cambiar entre diferentes archivos de presentación (PowerPoint, PDF, películas, imágenes, páginas web, audio) sin ningún retraso en la reproducción.
SlideDog funciona como una plataforma de lanzamiento para presentaciones en una PC (es necesario instalar la solución). Identifica qué software está instalado en la computadora y utiliza el mejor disponible para reproducir formatos específicos. El proceso completo solo puede ser visto por el propio presentador en la interfaz de usuario de SlideDog, mientras la audiencia mira una presentación continua.
Después de instalar SlideDog, las presentaciones de diapositivas se forman simplemente arrastrando y soltando en la lista de reproducción. Los archivos se muestran en una pantalla grande en modo de pantalla completa, el cambio entre diapositivas ocurre a través de transiciones que se desvanecen. La interfaz interna de la aplicación es similar a un monitor múltiple de PowerPoint, que muestra información útil para el orador: diapositivas, notas y un temporizador. La solución viene con una aplicación que le permite usar su teléfono inteligente como control remoto.
SlideDog admite encuestas, recopilación de comentarios y comunicación directa con un orador durante la presentación mediante enlaces compartidos con la audiencia.
Una desventaja significativa de SlideDog es que solo funciona en Windows.
Principales características: la capacidad de integrar sin problemas una amplia gama de archivos multimedia en una presentación.
Caso de uso: SMB que usan varios formatos de archivo mientras trabajan con una audiencia.
Precios: freemium, la suscripción comienza en por usuario por año.
Creación de diapositivas: si
Presentación en vivo: si
Presentación fuera de línea: si
Plantillas: no
Compartir en Redes Sociales: no
Apuntador: no
Recopilación de comentarios: si
Analítica: si
