Nuestra hoja de trucos para presentaciones en línea

Aclaremos: nuestro equipo sabe que cada presentación requiere un enfoque creativo individual. Cada producto y cada público objetivo es único. No utilice nuestro texto como modelo universal para sus esfuerzos. Más bien, es un conjunto de marcos, lienzos y pinturas que puedes utilizar para crear tus propias obras de arte únicas.

Su primer paso es determinar el propósito de su presentación.

Debes entender claramente lo que quieres lograr de la audiencia. Vender. Enseñar. Atraer inversores. Firmar un acuerdo de asociación. Las metas generales, tales como “Decir”, “Presentar” o “Establecer” no logran nada.

Tus presentaciones siempre deben estar orientadas al cliente.

Una de las principales paradojas que se presentan es que si quieres lograr tus objetivos, primero debes pensar en los intereses y demandas de tu audiencia. Hágase esta pregunta: "¿Qué esperan de mi presentación?" Trate de hablar con la audiencia en su idioma, respondiendo a sus preguntas, tanto habladas como no habladas.

Su objetivo debe ser intrigar a la audiencia.

Trate de asegurarse de que el anuncio de la presentación prometa un beneficio potencial o una respuesta a una pregunta de interés para los visitantes. Al mismo tiempo, trata de no caer en el clickbait. El tono óptimo es: “¿Tienes un problema? – Resolveremos este problema.”

El tema de la presentación debe ser limitado.

Esto hace que sea más fácil apegarse al hilo de su historia sin saltar de un punto a otro y facilita llevar a la audiencia a las conclusiones y decisiones que necesita. Un tema amplio alarga el tiempo de presentación y complica la percepción de la información. Es mejor tener varias presentaciones pequeñas y específicas en lugar de una gran presentación general.

La presentación debe estar en el mismo estilo.

Trate de diseñar su presentación para que parezca un solo trabajo. No lo convierta en una mezcolanza de imágenes en diferentes estilos, una docena de fuentes y tablas y gráficos extraídos de una docena de fuentes y en diferentes colores y tamaños. Este enfoque da una impresión general de informalidad, incluso si todos los elementos de la presentación comunican bien la información y van al grano. Dado esto, estas soluciones obvias deben seguir:

 

  • Limítese a dos colores primarios de presentación. Por razones obvias, es mejor que contrasten lo más posible.

 

  • Una fuente para una presentación es suficiente. Se permiten dos. Tres ya es demasiado.

 

  • Los gráficos y diagramas son mejores si los hace usted mismo, de acuerdo con el estilo elegido.

 

  • Elija un estilo de ilustración. No importa qué sea exactamente: pinturas clásicas, fotografías en blanco y negro, dibujos animados 'ácidos', todo depende de su gusto y el tema de la presentación. Lo principal es no mezclarlos.

Construya su presentación a partir del texto, no de las ilustraciones.

Una presentación, en forma simplificada, es una historia. Una historia es, ante todo, un texto. Concéntrese en el escenario del texto, señalando aproximadamente dónde será apropiado el material ilustrativo. Solo después de terminar el texto, después de algunas lecturas de prueba (preferiblemente con oyentes de terceros) y ajustarlo de acuerdo con el tiempo, debe comenzar a trabajar en las ilustraciones. Al hacer lo contrario, corre el riesgo de no crear una presentación con ilustraciones, sino un conjunto de leyendas para las imágenes.

Las ilustraciones deben complementar la historia, no distraerla.

Es simple: la imagen debe realizar una función de servicio, mostrando exactamente de qué está hablando y cuándo está hablando de ello. Algunos presentadores, en un esfuerzo por hacer que su material sea memorable, pecan al usar 'contenido impactante', dibujos animados y similares. Como resultado, los espectadores no recuerdan el contenido principal de la presentación, sino las ilustraciones. Por las mismas razones, el video y la animación son la excepción, no la regla.

Un minuto debe equivaler a una ilustración o diapositiva.

Trate de no exceder esta cantidad a menos que sea absolutamente necesario.

No sobrecargue las ilustraciones con texto.

Lo ideal es que el texto esté separado de las ilustraciones.

Indicar el elemento principal en la ilustración.

Si hay varios objetos en la imagen, es mejor resaltar el que desea que su audiencia preste atención de alguna manera. Enmárcalo, una flecha, color – mira las circunstancias para elegir la mejor opción.

¿Son necesarias las diapositivas de texto?

Sí, es una forma práctica de mostrar su plan, la secuencia, ayudar a la audiencia a sacar conclusiones de cada sección, resumir el evento como un todo, etc. Pero recuerde, al igual que las ilustraciones, las diapositivas de texto son una herramienta auxiliar. No intente duplicar el texto de todo su discurso. La audiencia debe escuchar o leer, pero no ambas cosas al mismo tiempo. Puede crear una presentación utilizando solo texto e ilustraciones. Pero en este caso, la voz del presentador será inapropiada.

Hable con moderación sobre usted y sus experiencias personales.

Incluso si usted es la máxima autoridad en el área específica a la que se dedica el tema, trate de no convertirse en el objeto principal de la presentación, a menos que, por supuesto, lo haya determinado como su objetivo desde el principio.

Incluye menos teoría y más ejemplos.

 Una demostración de cómo se aplica en la práctica el producto presentado siempre es mejor que fórmulas, diagramas y dibujos. Sobre todo para las personas que no son expertas en el tema.

No seas insistente ni intrusivo.

Presionar a los espectadores, exigirles algo y recordarles cada minuto que tienen que comprar algo, descargar algo, dejar información de contacto o ir a algún lado es una muy mala idea. Un cliente o socio potencial debe sentir que lo respetas y le das la oportunidad de sacar conclusiones tranquilamente de la presentación y tomar su propia decisión con base en tu información.

¿Chistes? ¡No es en absoluto necesario!

La idea de que un evento serio debe diluirse con bromas al estilo de los monólogos cómicos se remonta a la era predigital y se ha convertido en uno de los clichés de hablar en público. En el caso de una presentación en línea, debe tratarse exactamente igual que las ilustraciones. Si una anécdota, chiste o anécdota de la vida real es útil para explicar el tema de la presentación y no contradice su estilo o formato, utilícela. Pero si es una broma simplemente por contar una broma, tírela inmediatamente a la basura.

Termina tu presentación con un resumen, información útil y consejos.

Al final de la presentación, la audiencia está especialmente atenta y esta es una gran oportunidad para grabar su idea principal en sus recuerdos. Otra buena decisión es dejar tiempo para responder preguntas. También sería apropiado un conjunto de enlaces a lo que puede leer y ver sobre el tema, invitaciones a eventos futuros, etc. Las diapositivas finales con subtítulos como: "Fin", "Gracias por su atención", "Hasta pronto" son una mala solución, porque son absolutamente inútiles. Su tiempo se pierde con su creación. No quieres que te consideren alguien que no valora su propio tiempo y, por tanto, el de los demás..

A modo de resumen, aquí hay una lista de nuestras recomendaciones:

  • Determinar el propósito de la presentación.
  • El tema de la presentación debe ser limitado.
  • La presentación debe estar orientada al cliente.
  • Intriga a la audiencia.
  • La presentación debe tener el mismo estilo.
  • Construya su presentación a partir del texto, no de las ilustraciones.
  • Las ilustraciones deben complementar la historia, no distraerla.
  • El video y la animación son la excepción, no la regla.
  • Un minuto = una ilustración o diapositiva.
  • No sobrecargue las ilustraciones con texto.
  • Indica la idea principal de la ilustración.
  • ¿Son necesarias las diapositivas de texto?
  • Hable menos sobre usted y sus experiencias personales.
  • Menos teoría, más ejemplos.
  • No seas insistente ni entrometido.
  • ¿Chistes? ¡No es en absoluto necesario!
  • Termina tu presentación con un resumen, información útil y consejos.

Y en conclusión (nota que no te distrajimos con esto en el cuerpo del texto) te recordamos que cualquier presentación será más efectiva si usas el Pitch Avatar .

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Ha leído la traducción automática de este artículo. El texto original está disponible en inglés, ucraniano y ruso.