La gran mayoría de las presentaciones son en solitario. Sin embargo, el trabajo en equipo tiene muchas ventajas innegables. Enumeramos los principales:
Eliminar la presión y las asociaciones negativas.
Las estadísticas dicen que alrededor de las tres cuartas partes de los adultos tienen miedo de hablar en público. En otras palabras, para la mayoría de los presentadores y oradores, la participación en una presentación podría ser más relajada. Además, se ha señalado repetidamente que hablar en público a menudo se asocia con tiempos de estudio, que están lejos de ser siempre recuerdos positivos.
Al dividir la responsabilidad entre varios presentadores, puede reducir la presión sobre cada uno de ellos y evitar asociaciones desagradables.
Nos deshacemos de la monotonía y controlamos el cambio de atención.
Pero desafortunadamente, incluso los presentadores experimentados a menudo pierden su carga emocional y hablan con una voz monótona en medio del evento. Particularmente sufren de esto los presentadores de presentaciones largas o aquellos que tienen que repetir repetidamente el mismo material.
Según encuestas de opinión recientes, alrededor del 80% de los espectadores cree que la mayoría de las presentaciones son aburridas. El habla monótona es una de las principales razones de esta evaluación. Por lo tanto, es lógico que si varias personas están presentando, es más fácil que se sintonicen para pasar su parte alegremente y con todos los acentos emocionales necesarios.
Además, es más difícil para un presentador mantener la atención de la audiencia. Las personas están tan organizadas que nos resulta difícil concentrarnos en un objeto durante mucho tiempo. Instintivamente cambiamos nuestra atención. Esta propiedad ayudó a nuestros antepasados lejanos a notar el peligro a tiempo o detectar la aparición de presas en el campo de visión.
Al alternar la conducción de eventos entre diferentes presentadores, usted hace que este instinto trabaje para usted y controle el cambio de atención de la audiencia.
Minimizamos el número de errores y aumentamos el nivel de competencia.
Por ejemplo, si distribuye las partes del evento entre varios presentadores, podrán estudiar en detalle y elaborar los materiales para su “capítulo”. Gracias a esto, todos los temas se presentarán de la manera más competente posible y la probabilidad de errores durante la presentación se reducirá drásticamente.
Los aspectos positivos de una presentación grupal se revelarán solo si sigue las reglas para su preparación. La clave es trabajar en equipo en todas las etapas de preparación y entrega de una presentación. Esta es la regla principal de la que se siguen todas las demás. Recuerde, si varios oradores prepararon de forma independiente su propia parte de la presentación, no se trata de un evento de equipo sino de una mezcolanza caótica. En esta versión, la presentación sin duda causará una impresión negativa.
Esto es lo que debe hacer para que el trabajo sea realmente un trabajo en equipo:
Elige un líder de equipo. Es la figura central, cuyas funciones son coordinar la preparación de la presentación y moderar su ejecución. El capitán redacta el guión principal, coordina el contenido de sus discursos con los oradores, organiza reuniones de equipo, presenta a los participantes y los temas a la audiencia, dirige un bloque de preguntas/respuestas, resume la presentación, etc.
Atraer no solo oradores al equipo. Un buen orador solo a veces es un buen diseñador o escritor de pruebas al mismo tiempo. Por lo tanto, es lógico incluir en el equipo “jugadores” apropiados, quienes, permaneciendo tras bambalinas de la presentación, ayudarán a prepararla con calidad.
Mantener un estilo de presentación consistente. Si bien cada orador es responsable de su parte en el evento, las fuentes, los colores base y el formato de las ilustraciones deben determinarse con anticipación. Con esto, la presentación se verá como un todo.
Familiarizarse con los materiales de los colegas. Y no se limite a familiarizarse, sino que tenga en cuenta su contenido cuando trabaje en su parte de la presentación. De esta manera, puedes evitar repeticiones y hacer que cada parte del evento sea emocionante y original.
Ayudar a los colegas en todas las etapas. El fracaso de una parte de la presentación es igual al fracaso de toda la presentación. Si ves que uno de tus compañeros cometió un error o se enfrentó a un problema que no puedes resolver, acude en su ayuda. Esto se aplica no solo al líder (aunque, en primer lugar, a él), sino también a todos los miembros del equipo.
Ensaya y practica. El éxito de un equipo de presentadores depende de la preparación no menos que el éxito de un equipo deportivo. Las estadísticas dicen que aproximadamente el 90% de las personas que actúan frente al público se sienten inseguras sin ensayos preliminares. En el caso de un grupo, esto es aún más importante. Especialmente si el equipo de presentadores se reunió más de una vez.
Resumamos:
Team Presentation es una excelente herramienta para presentaciones medianas y largas con múltiples temas. Los principios fundamentales de la preparación y celebración son el trabajo conjunto en todas las etapas, los ensayos y la asistencia mutua. La mejor opción es formar el núcleo de un equipo permanente especializado en presentaciones.
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