Pitch Avatar: Captamos clientes, ahorramos tiempo y rescatamos a los presentadores de rutinas aburridas

Quienes han tenido ocasión de entablar una “correspondencia de ping-pong”, coordinando la hora del evento con todos los interesados, y luego, armados con una gran cafetera, trabajando toda la noche en los toboganes, entienden bien lo que está en juego. 

Son muy conscientes del sentimiento de decepción cuando algunos de los espectadores invitados y/o ponentes no se presentan a la presentación, a pesar de todo su esfuerzo. Además, debido a la preparación de última hora, a menudo se notan inconsistencias, omisiones y errores durante la presentación.

Un estudio cuidadoso del tema mostró que mejorar y optimizar las fórmulas existentes para realizar eventos en línea no resulta en mucho ahorro de tiempo.

No importa cómo automatices el proceso, los principales obstáculos permanecen en su lugar. El desafío sigue siendo reunir a todas las personas adecuadas al mismo tiempo, prestarles a cada una la atención suficiente, responder a todas sus preguntas y aún así encontrar una ventana lo suficientemente grande en su horario de trabajo para un trabajo tranquilo y reflexivo en la presentación... Seamos realistas: con el enfoque tradicional, esta es una tarea casi imposible.

Entonces, si es imposible asegurarse de que todos los clientes potenciales asistan a su presentación, ¿por qué no cambiar el enfoque y asegurarse de que la presentación llegue a cada uno de ellos en un momento conveniente? Y no como una grabación estándar, sino junto con un presentador que está listo para responder preguntas, comentar, aconsejar y, en general, comunicar todo lo que el cliente necesite.

En su centro, Pitch Avatar es un servicio y una aplicación basados ​​en la web que combina las mejores características de las presentaciones en vivo y grabadas sin sus inconvenientes. Principalmente, esto se ha logrado gracias a un revolucionario sistema de retroalimentación. En términos generales, funciona así:

• Para comenzar, recopile y monte con calma los materiales para su presentación. Dedique todo el tiempo que necesite al guión, las diapositivas, los ensayos, grabándose a sí mismo y a cualquier otro orador, verificando y volviendo a verificar sus resultados.

• Cargue la presentación resultante en el Pitch Avatar. El servicio funciona a la perfección tanto con vídeos de YouTube como con presentaciones creadas con los diseñadores más populares (Powerpoint, Canva, Keynote y otros). Además de la presentación principal, puedes crear un discurso, una versión breve que presenta al espectador la información principal, las ideas, las tesis y las conclusiones. El servicio le permite complementar la presentación con un formulario principal para recopilar información de contacto.

• Cree un enlace a la presentación y colóquelo en su sitio o en el de sus socios como reproductor multimedia. Envíe enlaces a clientes potenciales con una oferta para ver toda la presentación o presentación cuando les convenga.

• En el momento en que alguien empieza a ver la presentación, recibes una notificación y puedes elegir entre dos opciones. Uno: espere a que el cliente potencial exprese su deseo de comunicarse con usted mediante el botón 'Llamar al presentador'. Dos: mediante un botón especial, informe al cliente que está en línea y listo para iniciar la comunicación en ese momento. Por supuesto, puede delegar la capacidad de comunicarse con el cliente a sus colegas.