La biblioteca de presentaciones está siempre conmigo: en mi bolsillo

La presentación ha sido, y sigue siendo, una importante herramienta de comunicación y, en particular, de venta. Por lo general, aprende sobre un nuevo producto o servicio a partir de diapositivas acompañadas de una explicación del orador (presentador). Casi todos los vendedores han tomado un curso sobre “el arte de la presentación efectiva”. Cada día se crean más de 50 millones de presentaciones en el mundo, y el número de usuarios de PowerPoint ha superado los XNUMX millones.

Si la presentación es tan importante para las ventas, ¿por qué su concepto apenas ha cambiado durante décadas, a pesar de los nuevos desafíos?

Cuando crea una presentación, aún no sabe cómo hacer que sea informativa y personal al mismo tiempo. Después de todo, es suficiente para algunos clientes potenciales mostrar solo una breve presentación, y algunos de ellos requieren aclaración de detalles técnicos.

Si crea una presentación para un colega o socio, no hay garantía de que interpreten su idea correctamente y presenten cada diapositiva correctamente. El mundo cambia y las presentaciones aún no son interactivas ni personalizadas.

¿Cómo hacer una presentación realmente efectiva?

Nuestro nuevo servicio Pitch Avatar, desarrollado por la empresa austriaca ROI4CIO, ofrece una visión repensada del uso efectivo de las presentaciones.

Ya no tiene que buscar entre montones de presentaciones, buscando la última versión con la diapositiva requerida. Los gerentes ya no leerán tediosamente el texto de la diapositiva, sino que podrán usar el indicador con el guión de la diapositiva.

 

El orador puede ver la presentación y prepararse para la presentación. También es posible crear un enlace web y enviarlo al oyente para que pueda ver la diapositiva con la voz o el video grabados. 

La característica clave es que el usuario puede seguir el enlace en un momento conveniente para él, y el propietario del enlace recibe una notificación en la aplicación y ve lo que el usuario está haciendo y escuchando en el sitio. Además, el presentador puede retomar el control de la presentación y continuar la presentación de diapositivas en línea, pero también existe la opción de comunicarse con un cliente potencial mediante una cámara y un micrófono. Y sucede directamente en la presentación.

Desde el punto de vista del usuario, el contacto de voz directo desde el navegador es bastante inesperado. Sin embargo, este método permite acceder al cliente de forma inmediata y comenzar a comunicarse con la persona de interés en ese mismo momento, sin tener que acordar la hora de la presentación o webinar.

Si el presentador está ocupado y no puede chatear en ese momento, la aplicación enviará un informe con los detalles de lo que vio el usuario.

Una gran característica del producto es que el oyente puede elegir la duración de la presentación (por ejemplo, ver solo un tono breve). También pueden calificar diapositivas y mostrar su actitud hacia ciertas diapositivas. Este enfoque le permite al presentador ahorrar tiempo al repetir el mismo material y concentrarse en preguntas y respuestas personales.

El oyente también se beneficia porque ya no es necesario adivinar y tratar de coordinar un tiempo para seminarios web o presentaciones. Un usuario puede abrir el enlace en cualquier momento, obtener información sobre el producto y chatear con un experto en línea, o consultar un resumen con los puntos principales.

El presentador puede hacer una presentación en cualquier momento y en cualquier lugar utilizando un teléfono inteligente como control remoto. Cada diapositiva de la presentación se puede equipar con notas de texto para el orador. También hay respuestas a las preguntas más frecuentes. 

Presentaciones que siempre te acompañan

Ahora puedes olvidarte de la frase: “Buscaré y te enviaré la presentación más tarde”. Puede compartir inmediatamente un enlace a través de messenger o enviar un código QR. El cliente verá la presentación y se comunicará con un especialista cuando sea conveniente, o escuchará un breve discurso bien grabado y pulido.

A presentación para gerentes de ventas también se puede incrustar en una página web como un video y puede pedirles a los espectadores que ingresen sus datos de contacto para continuar viendo, y luego usar estos datos para la generación de prospectos.

Por un lado, el presentador debe mostrar el contenido principal en 5-10 diapositivas para centrar la atención de la audiencia, por otro lado, durante la sesión de preguntas y respuestas, es posible que se necesiten 20 diapositivas más. ¿Dónde está el compromiso? La aplicación ofrece una lista especial de preguntas frecuentes y la opción de mostrar diapositivas con respuestas de inmediato.

Pitch Avatar ha reinventado el uso de presentaciones de ventas remotas, y ahora sus presentaciones están siempre con usted y listas para usar.