Profundicemos en un formato de presentación que puede afectar significativamente la receptividad de su audiencia hacia usted: el bloque de preguntas y respuestas..
En muchos eventos en línea, la comunicación directa con la audiencia a menudo se descuida o se interrumpe, sin dejar lugar a preguntas. Puede recordar muchas presentaciones que terminan con algo como “¿Está todo claro? ¿Sin preguntas? ¡Fue un placer conocerlos a todos, byyye!”. Y, sin permitir que la audiencia recoja sus pensamientos y reaccione, el orador se apresura a desconectar.
Este comportamiento, completamente ilógico para un receptor líder, es fácil de explicar: innumerables presentadores experimentan glosofobia, miedo a hablar en público. Según diversas fuentes, del 70 al 90% de las personas en la Tierra la padecen con mayor o menor intensidad. En este sentido, el bloque de pregunta/respuesta es la pesadilla de la glosofobia, ya que representa todas las oportunidades para que un evento salga mal.
Por lo tanto, mientras entienden intelectualmente los beneficios de la comunicación directa con la audiencia, muchos presentadores instintivamente buscan evitarla. Entonces, la mera idea de una sesión de preguntas y respuestas podría dejarlos aterrorizados y ansiosos.
Pero, ¿sabías que, irónicamente, alrededor del 90 % de los visitantes de las presentaciones quieren participar activamente en ellas? Esperan una oportunidad para hacer preguntas, o incluso algunas. Es cuando entra en juego el formato presentación-entrevista, y te recomendamos encarecidamente que tengas en cuenta esta poderosa herramienta para interactuar con tu audiencia.
¿Entonces, cómo funciona? Sencillo y elegante. En la introducción, expones brevemente tu tema y luego pasas el resto del tiempo respondiendo preguntas, comentarios y objeciones. Al hacerlo, captará el interés de su audiencia, generará clientes potenciales e incluso aumentará las ventas.
¿Cuándo es más apropiado el formato de presentación-entrevista? Considere dos factores.
En primer lugar, cuanto mayor sea la audiencia, más eficaz será este formato.
En segundo lugar, cuanto más complejo y diverso sea el tema, más preguntas probablemente generará. Por ejemplo, un nuevo diseño de navaja puede generar algunas preguntas, pero una nueva empresa que ofrece una nueva tecnología revolucionaria que explora la vida en Saturno despertará la curiosidad de la gente.
El formato presentación-entrevista también beneficia eventos culturales como discos de música, obras literarias o exposiciones. En estos casos, la comunicación directa entre los autores y la audiencia es una forma fantástica de interactuar con tu audiencia.
Por supuesto, la preparación es la clave. Tómese el tiempo para ensayar las respuestas a las preguntas esperadas y armarse con materiales ilustrativos para mantener a su audiencia interesada. Las diapositivas de atención cautivadoras y los videoclips pueden ser de gran ayuda para evitar que su presentación se vuelva obsoleta.
Es esencial recordar que una entrevista de presentación no tiene que ser una actuación en solitario. Un equipo de varios oradores puede distribuir la carga de trabajo de manera uniforme, apoyarse mutuamente en situaciones difíciles y reducir el impacto de la glosofobia, que hemos mencionado anteriormente.
Resumen
- La presentación-entrevista es una forma efectiva de involucrar a su audiencia y generar clientes potenciales y ventas, ya que la audiencia generalmente está ansiosa por participar activamente en el evento.
- Funciona mejor para audiencias más grandes y temas complejos y diversos, aunque se necesita mucho para prepararlo.
- Siéntase libre de reclutar un equipo de oradores para compartir la carga de trabajo y aumentar su confianza.
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¡Buena suerte, y por presentaciones exitosas y altos ingresos!
