Niezwykła historia jest najlepszą gwarancją niezapomnianej prezentacji

Po co się męczyć?

Powszechnym formatem stosowanym w większości współczesnych wydarzeń online jest zestaw różnych faktów, slajdów, diagramów, wykresów i przemówień zaproszonych prelegentów z komentarzem prezentera. W istocie prezenter tutaj zszywa ze sobą wszystkie elementy wydarzenia.

To podejście nie działa zbyt dobrze. Istnieją nawet liczby, które to potwierdzają. Na przykład, czy wiesz, ilu odwiedzających pamięta pojedyncze fakty przedstawione w prezentacji? 5%, dawaj lub bierz. Wręcz przeciwnie, udowodniono, że ludzie zapamiętują informacje „złożone” w sensowną historię 22 razy lepiej niż wtedy, gdy informacje są po prostu przekazywane jako surowe dane. Według podobnego badania 63% słuchaczy było w stanie przypomnieć sobie historie, które usłyszeli podczas prezentacji.

Mając to na uwadze, warto spróbować włączyć fabułę jednej lub kilku powiązanych historii do swojego występu.

✔️ Oparte na prawdziwej historii

Zanim zaczniesz pisać swoją historię, zdecyduj, jakie fakty, pomysły i wnioski chcesz przedstawić. Zastanów się, w którym miejscu swojej historii najłatwiej byłoby je wprowadzić.

Bez względu na to, jaką opowieść wybierzesz, nie powinna brzmieć naciąganie ani sztucznie. W tym celu lepiej jest wykorzystać przypadki z życia wzięte, które są związane z tematem prezentacji. Jeśli z własnego doświadczenia nic nie jest wystarczające, zapytaj kolegów i znajomych lub poszperaj w sieci.

Weźmy nasze Pitch Avatar serwis jako przykład. Mówiąc o tym, mamy tendencję do odwoływania się do bardzo realnych doświadczeń prezenterów, którzy zmarnowali znaczny wysiłek na koordynację udziału publiczności i prelegentów na konkretną prezentację w określonym czasie. To znana historia, powtarzana wiele razy z różnymi osobami. Kiedy rozmawiamy o tym problemie, zawsze spotykamy się ze współczuciem ze strony kierowników sprzedaży.

✔️ Zanurzanie się w kontekście

Dobra historia musi rozgrywać się na odpowiednim tle, które jest prezentowane widzowi. Doskonałym przykładem jest sztuka Szekspira Romeo i Julia:

Dwa gospodarstwa domowe, oba podobne w godności,
W pięknej Weronie, gdzie złożyliśmy naszą scenę,
Od starożytnego zerwania urazy do nowego buntu,
Gdzie cywilna krew czyni nieczyste ręce cywilów.

Tylko cztery linijki, a już znamy kontekst opowieści. “Dawno, dawno temu w odległej galaktyce…” jest nowocześniejszym i nie mniej niezwykłym przykładem szybkiego zanurzenia się w świat, w którym toczy się akcja.

Kontekst stanowi doskonałą okazję do organicznego umieszczenia tych samych faktów i wskaźników, które same w sobie są słabo pamiętane, w twojej historii. Dlatego koncept i scenografia podczas pracy nad fabułą powinny być poświęcane nie mniej uwagi niż główny wątek fabularny.

✔️ Wszystkie (większość) fikcyjne postacie

Większość historii, czyli prezentacji, potrzebuje głównego bohatera. A ta postać musi być nie mniej realistyczna niż sama historia. Na pierwszy rzut oka wydaje się logiczne, że idealną postacią jest sam prezenter. Wydaje się to właściwe, a co może być łatwiejszego niż punkt widzenia pierwszej osoby „Kiedy ja…”?

Ale w rzeczywistości nie jest to najlepsza opcja. Ponieważ bez względu na to, jak bogata może być Twoja historia życia, jeśli często organizujesz wydarzenia online, dość szybko zabraknie Ci anegdot. Albo będziesz skazany na powtarzanie jednej dobrej historii, jak papuga, raz po raz.

Opowiedzenie całkowicie fikcyjnej historii wymaga wiele, aby brzmiało wiarygodnie. Pozostaje więc zebrać trochę zdjęć i opowiedzieć historie z punktu widzenia ich głównych bohaterów. Ta decyzja rozwiązuje ręce prezentera. Na jednym obrazie możesz łączyć aspekty różnych osób, aw jednej historii możesz łączyć elementy z różnych historii.

✔️ Dodaj dowcipy i zamieszaj

Odrobina humoru rozjaśni każdą historię. Najważniejsze, aby nie przesadzać z dowcipami, nigdy nie używać starych, oklepanych żartów i upewnić się, że wszystkie elementy komediowe, czy to żarty, czy karykatury, organicznie wpasowują się w historię i są bezpośrednio związane z tematem prezentacji.

Humor powinien pomóc słuchaczom zapamiętać główne idee, fakty i wnioski, a nie odwracać od nich uwagę.

✔️ Pozwól swoim odbiorcom podzielić się swoimi historiami

Czas przypomnieć, że większość uczestników prezentacji – ponad 90% – jest chętna do odegrania w nich aktywnej roli. Zwykle na koniec wydarzenia pozostają im tylko pytania i wypełnienie formularzy kontaktowych, ale co, jeśli zaprosisz jednego z nich, aby podzielił się swoją historią związaną z prezentacją?

Oczywiście spontaniczne występy to duże ryzyko. Możesz jednak wcześniej ogłosić tę możliwość i zaprosić osoby, które chcą zabrać głos, do skontaktowania się z prezenterem przed prezentacją. Wtedy będziesz miał wystarczająco dużo czasu, aby wszystko przygotować i możesz zminimalizować ryzyko.

Nawet występ jednego widza zamienia całą widownię w de facto współautorów prezentacji, przyczyniając się po drodze do zagrzewania tropów.

✔️Szczęśliwe zakończenie jest obowiązkowe

Najważniejszą częścią każdej historii jest zakończenie. Na tym powinny koncentrować się kluczowe idee, przemyślenia i wnioski z prezentacji. Idealnie byłoby, gdybyś skupił uwagę słuchaczy na tym punkcie najbardziej istotnej części historii. W ten sposób uczestnicy mają gwarancję zapamiętania informacji, którymi zakończysz swoją historię.

Jednocześnie finał powinien zakończyć się tradycyjnym happy endem. Klasyczny wątek fabularny wygląda następująco: Rozpoczynasz historię od problemu bohatera i warunków, które musi on rozwiązać. Fabuła rozwija się, gdy bohater próbuje poradzić sobie z sytuacją, pokazując jednocześnie wszystkie niuanse i szczegóły problemu. Zwieńczeniem jest rozwiązanie problemu dzięki produktowi lub usłudze, której poświęcona jest prezentacja.

Jednak może istnieć wiele opcji, schematów i wątków dla historii prezentacji. Najważniejsze jest, aby było jasne i ekscytujące. W ten sposób prezentacja z pewnością zostanie zapamiętana.

Powodzenia wszystkim i wysokich dochodów! I nie zapomnij użyć Pitch Avatar, najlepsza usługa do webinariów i prezentacji!