Wcześniej zbadaliśmy przypadki użycia dotyczące tworzenia bardzo krótkie prezentacje. Odkryliśmy, że jest to potężne narzędzie, gdy trzeba zainteresować widza pomysłem, produktem lub usługą w oparciu o zasady znane docelowym odbiorcom. Ale co z wyjątkowo długim?
Czy jest sens przełamywać utarty kanon i oferować swoim słuchaczom prezentacje trwające godzinę, a nawet kilka godzin?
Od razu dodamy ostrzeżenie, że wykłady, lekcje, szkolenia, filmy popularnonaukowe i inne materiały instruktażowe i edukacyjne nie są tematem tego rozdziału. W takich przypadkach wszystko jest jasne i oczywiste. Ich czas trwania może być… Tak, prawie dowolny. Zawsze możesz zatrzymać i kontynuować oglądanie później lub wybrać fragment, który chcesz przestudiować.
Zatrzymywać się! Czy nie można zrobić tego samego z prezentacją komercyjną? Teoretycznie nic nie stoi na przeszkodzie, aby widz poświęcił 10–20 minut dziennie na obejrzenie długiej prezentacji. Ale czy to zrobią?
Oczywiście tylko wtedy, gdy jest to właściwe. Na przykład stały klient firmy oferującej szeroką gamę produktów. Oczywiście dla takich firm wygodnie jest mieć pod ręką dużą prezentację, oferującą opowieść o wszystkich ofertach dostawcy w jednym filmie.
Wyobraźmy sobie, powiedzmy, przedstawiciela hodowli ryb, krewetek i ślimaków, która pracuje z dziesiątkami różnych gatunków. Niewygodne byłoby „bombardowanie” sklepów zoologicznych linkami do wielu prezentacji, z których każda poświęcona jest jednemu zwierzęciu. Niewskazane jest również przedstawianie firmy w długiej prezentacji. Logicznym wyjściem jest wysłanie potencjalnemu klientowi (i oczywiście umieszczenie go na swojej stronie internetowej) jednej krótkiej wizytówki wideo oraz obszernej prezentacji oferującej historię obejmującą cały asortyment produktów.
Wynika z tego, że duża prezentacja online powinna być bardzo dobrze zorganizowana, zasadniczo składająca się z logicznego formatu ze spisem treści wskazującym czas rozpoczęcia każdego segmentu. W przenośni można to porównać do kolei podzielonej stacjami na osobne odcinki i udostępniającej rozkład jazdy.
Takie podejście jest wygodne zarówno dla menedżerów, jak i twórców prezentacji. W dowolnym momencie, przy minimalnym wysiłku, mogą dodać lub ponownie zamontować dużą prezentację online, a także rozłożyć ją na oddzielne, niezależne części.
Podsumujmy:
- Wyjątkowo długa prezentacja to skuteczny format dla firm oferujących liczne produkty lub usługi.
- Bardzo długa prezentacja powinna być podzielona wyraźnie zaznaczonymi granicami na małe segmenty, z których każdy w razie potrzeby może służyć jako osobna prezentacja i/lub zostać zastąpiony.
- Bardzo długa prezentacja powinna zawierać przejrzysty spis treści z dokładnym czasem rozpoczęcia każdego segmentu.
- Zbyt długa prezentacja nie sprzyja poznaniu firmy. Oprócz długiej prezentacji warto przygotować krótką prezentację-wizytówkę.
Pamiętaj, że każda prezentacja, bez korelacji z jej długością, powinna być wyposażona w system sprzężenia zwrotnego, aby zwiększyć jej skuteczność. Oczywiście zalecamy korzystanie z tzw Pitch Avatar usługi i aplikacji do tego celu.
Powodzenia, udanych prezentacji i wysokich dochodów dla wszystkich!
