Przegląd rozwiązań programowych, które upraszczają tworzenie i przechowywanie prezentacji oraz ulepszają treść, czyniąc ją bardziej atrakcyjną i łatwiejszą do sprzedaży.
Niezamknięte transakcje
Patrząc na uproszczony lejek sprzedaży, można wyróżnić trzy główne części. Górna część to reklama i interakcja z potencjalnymi leadami poprzez kanały marketingowe: kampanie cyfrowe, organiczne wyszukiwanie, e-mail marketing i cold calling. Środkowe strategie i narzędzia, które stymulują przejście od potencjalnego klienta do potencjalnego klienta: śledzenie konwersji, testy podzielone, oprogramowanie zwiększające sprzedaż i produktywność). Wreszcie dolna sekcja to rozmowa z tymi, którzy podejmują decyzje i potrafią z powodzeniem zamykać transakcje.
Nietrudno zgadnąć, że najważniejsza jest dolna część. To powiedziawszy, przedsiębiorstwa wydają ogromną część swojego budżetu na kanały reklamowe, mając nadzieję na wygenerowanie potencjalnych leadów i zwiększenie zainteresowania ich witrynami. Następnie dodajesz do tego osobne wydatki na analizę i optymalizację witryny. Podobnie badania wykazały, że często ponad 90% budżetu marketingowego firmy jest wydawane na górną i środkową część lejka. I nieprzypadkowo ta mapa drogowa doprowadziła do zamknięcia wielu nowych firm w pierwszym roku działalności.
Jak narzędzia do wirtualnych prezentacji mogą pomóc B2B?
W 2018 r. ankieta firmy Microsoft wykazała, że wśród wszystkich rodzajów spotkań ludzie są najszczęśliwsi, gdy spotykają się osobiście. Jednak wraz z rozprzestrzenianiem się COVID-19 zespoły na całym świecie musiały odłożyć tę preferencję na bok ze względu na swoje zdrowie i bezpieczeństwo.
W ciągu ostatniego roku handlowcy stanęli przed wyzwaniem tworzenia inspirujących prezentacji bez narzędzi, z których normalnie by korzystali. Ale jednocześnie blokady znacznie przyspieszyły rozwój rozwiązań do wirtualnej współpracy i systemów wideokonferencyjnych. Na szczęście nie pominięto narzędzi do promocji sprzedaży B2B. Dziś nie tylko pozwalają komponować kolorowe slajdy, ale także podpowiadają na podstawie emocji odbiorców, odpowiadają na częste pytania i pokonują obiekcje klientów za pomocą sztucznej inteligencji.
Jakie są podstawowe elementy takiego oprogramowania?
- Twórz bardziej zabawne i inteligentne prezentacje niż twoi konkurenci (najlepiej wyglądające lepiej niż slajdy programu PowerPoint z 1997 r.);
- Skróć czas przygotowania, automatyzując rutynowe funkcje;
- Zapewnij natychmiastową informację zwrotną od odbiorców;
- Oferuj bibliotekę sprawdzonych i skutecznych prezentacji;
- Wyposażone we wbudowane funkcje sztucznej inteligencji lub uczenia maszynowego, które mogą edytować slajdy i udzielać wskazówek;
- Generuj analizy dotyczące zaangażowania, nastroju i interakcji użytkowników ze slajdami;
- Obsługa urządzeń mobilnych (tak, nadal musimy o tym przypominać ludziom w 2021 r.)
Mając to na uwadze, przyjrzyjmy się przykładom takiego oprogramowania.
Pitch Avatar
Twórz atrakcyjne prezentacje, szybko szkol sprzedawców i zawieraj transakcje z jednego pulpitu nawigacyjnego.
Pitch Avatar to usługa tworzenia, optymalizacji i zarządzania prezentacje marketingowe w Internecie. Użytkownik może pobrać gotową prezentację i dostosować ją lub pobrać osobne materiały, które Prezenter odtworzy klientom w jednym dokumencie, niezależnie od oryginalnych formatów plików. Jeśli slajdy zawierają tylko element wizualny, a chcesz utworzyć wideo, dostępna jest funkcja lektora text2speech. Posiada wbudowaną bibliotekę prezentacji dla topowych produktów IT. Jeśli użytkownik wykona prezentację produktu z bazy ROI4CIO, rozwiązanie automatycznie doda brakujące treści — przypadki użycia, referencje, kalkulator ROI, kalkulator cen.
Prezentacje wykonane w produkcie mogą zawierać ankiety, możliwość zadania pytania sprzedawcy oraz reakcje na każdy slajd. Nagrane prezentacje lub pojedyncze slajdy wykonane w programie Presenter można łatwo udostępniać w mediach społecznościowych lub za pomocą linku. Usługa oferuje raporty analityczne: statystyki dotyczące najbardziej udanych slajdów, historię przeglądania, analizę reakcji użytkowników na każdy slajd oraz raporty dla zespołów.
Pitch Avatar nadaje się do szkolenia nowych sprzedawców lub jako szybkie przygotowanie dla tych, którzy potrzebują zaprezentować nieznany produkt. Po pierwsze, osiąga się to poprzez dostępność wszystkich prezentacji sprzedażowych w organizacjach użytkowników. Po drugie, sprzedawca po zapoznaniu się z raportami z poprzednich demonstracji zna już typowe pytania klientów i sposoby radzenia sobie z zastrzeżeniami.
Podczas prezentacji Prezenter pełni rolę telepromptera: smartfon pokazuje, co powiedzieć na każdym slajdzie, jak odpowiedzieć na pytanie i jak obsłużyć sprzeciw. Możesz także używać smartfona z aplikacją Presenter jako pilota. Kolejną cechą usługi jest możliwość jednoczesnego wyświetlania kilku prezentacji różnym widzom, a nawet odpowiadania na ich pytania bez przerywania pokazu.
Główne cechy:
tworzenie prezentacji według niestandardowej logiki sprzedaży, teleprompter do zdalnych prezentacji, slajdy interaktywne, podkłady głosowe do slajdów, biblioteka sprzedawalnych prezentacji produktów IT.
Przypadek użycia:
Sprzedaż produktów IT, prezentacje zdalne, prezentacje symultaniczne dla różnych klientów, szkolenia nowych sprzedawców, prezentacja nieznanego produktu, tworzenie profesjonalnych prezentacji.
Cennik: 15-dniowy bezpłatny okres próbny, subskrypcja jest na użytkownika miesięcznie
Tworzenie slajdów: tak
Prezentacja na żywo: tak
Prezentacja offline: tak
Szablony: Nie
Udostępnianie w sieciach społecznościowych: tak
Sufler: tak
Zbieranie opinii: tak
Analityka: tak
Slidebean
Oprogramowanie, które koncentruje się na tworzeniu prezentacji prezentacyjnych poprzez oddzielenie treści od projektu, co pozwala skupić się na tym, co najważniejsze.
Slidebean — narzędzie ułatwiające prezenterom tworzenie profesjonalnie wyglądających slajdów. Oprogramowanie składa się z kolekcji szablonów projektów, czcionek premium i palet kolorów.
Prosty interfejs dzieli tworzenie prezentacji na dwa etapy. Najpierw użytkownik wprowadza tekst, a następnie zautomatyzowana sztuczna inteligencja wizualizuje te dane i pomaga stworzyć wyróżniający się obraz. Ta funkcja pozwala użytkownikom tworzyć imponujące slajdy nawet bez wiedzy projektowej. Ta funkcja jest szczególnie odpowiednia dla małych i średnich firm z ograniczonym budżetem i bez wewnętrznych projektantów.
Slidebean zawiera wszystko, czego potrzebujesz do tworzenia prezentacji, w tym profesjonalne ikony, zdjęcia i diagramy. Wszystkie Twoje slajdy są zawsze aktualne, synchronizowane bez ingerencji użytkownika i przesyłane do dowolnego urządzenia, takiego jak smartfony, tablety i komputery. Produkt oferuje również funkcję wykorzystania smartfona jako pilota do nawigacji po prezentacji.
Będąc rozwiązaniem opartym na chmurze, umożliwia bezproblemową integrację ze stronami internetowymi za pomocą prostego skryptu HTML, bez dodatkowych wtyczek lub instalacji. Oprogramowanie jest również kompatybilne z dowolnym systemem operacyjnym, ponieważ do działania wymaga jedynie aktualnej przeglądarki i połączenia z Internetem. Gotowe prezentacje można wyeksportować do formatu PDF i PPT.
Główne cechy: tworzenie pitch decków, automatyzacja pracy z narzędziami AI, łatwiejsze tworzenie atrakcyjnych wizualnie slajdów.
Przypadek użycia: startupy, agencje marketingowe, SMB, które potrzebują pomocy w projektowaniu i tworzeniu szablonów prezentacji.
Cennik: freemium, subskrypcja zaczyna się od za użytkownika za miesiąc, rozliczana rocznie.
Tworzenie slajdów: tak
Prezentacja na żywo: tak
Prezentacja offline: tak
Szablony: tak
Udostępnianie w sieciach społecznościowych: Nie
Sufler: Nie
Zbieranie opinii: Nie
Analityka: tak
Prezi Biznes
Prezi to popularna platforma prezentacji online z innowacyjnym podejściem do pokazu slajdów.
Większość programów do prezentacji wykorzystuje podejście slajd po slajdzie, w którym przechodzenie między poszczególnymi slajdami jest liniowe, jak przewracanie stron w książce. Zamiast tego Prezi oferuje ujednolicone duże cyfrowe płótno, po którym porusza się slajd, kształtując się zgodnie z opowiedzianą historią. Slajdy są powiększane lub pomniejszane, obracane i prezentowane pod nietypowymi kątami, co pozwala na uzyskanie bardziej dynamicznego i wciągającego pokazu, który przykuwa uwagę publiczności.
Prezi oferuje dwa sposoby edytowania prezentacji: jeden to seria stosów slajdów, a drugi ma strukturę planetarną, w której każdy temat podrzędny jest ustalony na orbicie głównego tematu. Podczas prezentacji rozwiązanie umożliwia wykorzystanie urządzenia mobilnego jako pilota. W celu uproszczenia brandingu dostępna jest funkcja „Smart Branding”: po przesłaniu niestandardowego logo firmy do Prezi, system automatycznie wybiera kolory uzupełniające dla slajdów. Niedawno wydana aktualizacja zawiera możliwość pojawiania się przed treścią w wirtualnej prezentacji: slajdy wydają się unosić w pobliżu użytkownika.
Jest zintegrowany Zoom i Webex, dzięki czemu możesz prezentować wideo na żywo, jako wcześniej nagrany pokaz lub ze slajdami lektora. Produkt zawiera analizę zaangażowania odbiorców dla każdego slajdu, aw droższych planach abonamentowych dostępne są prezentacje offline.
Prezi działa przez przeglądarki internetowe, jest kompatybilny ze wszystkimi programami i komputerami oraz posiada certyfikat SOC2.
Główne cechy: nieliniowy pokaz slajdów, integracja z narzędziami do wideokonferencji, prezentacja poprzez wideo.
Przypadek użycia: zdalne zespoły, organizacje i inicjatywy edukacyjne, agencje marketingowe.
Cennik: freemium, bezpłatny okres próbny, subskrypcja zaczyna się od 50 na użytkownika miesięcznie.
Tworzenie slajdów: tak
Prezentacja na żywo: tak
Prezentacja offline: Nie
Szablony: tak
Udostępnianie w sieciach społecznościowych: Nie
Sufler: Nie
Zbieranie opinii: Nie
Analityka: tak
Visme
Jedno narzędzie do tworzenia, przechowywania i udostępniania treści. Umożliwia tworzenie wykresów, diagramów, logotypów i prezentacji.
Visme to narzędzie do prezentacji i wizualizacji danych, które pomaga tworzyć angażujące treści, przekształcając informacje w kolorowy slajd lub infografikę.
Platforma udostępnia przydatne narzędzia do organizacji i zarządzania, umożliwiające sortowanie i klasyfikowanie plików oraz ustawianie kontroli dostępu dla osób i grup.
Visme oferuje szeroką gamę obrazów, czcionek, ikon, szablonów i tła do wyboru. Istnieją efekty animacji, łączenie slajdów i przejścia, które zwykle można znaleźć tylko w programie Microsoft Powerpoint. Platforma obsługuje również tworzenie banerów internetowych.
Dołączone są również narzędzia, które umożliwiają importowanie danych stron trzecich i pracę z nimi w ramach platformy. Wszystkie treści utworzone w Visme można udostępniać w sieciach społecznościowych, publikować na innych stronach lub pobierać w różnych formatach.
Visme dostarcza dane o uczestnikach niestandardowych prezentacji i generuje raport interakcji użytkowników ze slajdami. Te analizy pomagają kierownikom projektów śledzić liczbę unikalnych odwiedzających i wyróżniać najbardziej wciągające treści oraz całkowity czas spędzony w witrynie przez każdego odwiedzającego. Raporty są dostępne zarówno online, jak i do pobrania.
Główne cechy: Rozwiązanie internetowe „wszystko w jednym” do tworzenia, przechowywania i udostępniania treści wizualnych.
Przypadek użycia: blogowanie, profesjonaliści w każdej dziedzinie, którzy niewiele wiedzą o projektowaniu.
Cennik: freemium, subskrypcja zaczyna się od za użytkownika miesięcznie, rozliczana rocznie.
Tworzenie slajdów: tak
Prezentacja na żywo: tak
Prezentacja offline: tak
Szablony: tak
Udostępnianie w sieciach społecznościowych: tak
Sufler: Nie
Zbieranie opinii: Nie
Analityka: tak
PrzepływVella
Mobilne narzędzie do tworzenia prezentacji na urządzeniach Apple, dostępne w wersji webowej. Umożliwia tworzenie pokazów slajdów i prezentacji do użytku w trybie offline.
FlowVella to oprogramowanie do prezentacji do pobrania, z którego można korzystać w trybie offline. Główną cechą FlowVella jest tryb Kiosk, który tworzy interaktywne prezentacje na ekranach podczas konferencji, targów, muzeów lub gdziekolwiek indziej.
FlowVella rozwiązuje problemy pojawiające się, gdy prezentacja musi być wyeksponowana na stoisku lub w pawilonie wystawienniczym. Zwykle wiąże się to z problemami z łącznością Wi-Fi i przełączaniem urządzenia w tryb uśpienia po kilku minutach bezczynności. Tryb kiosku zamienia pokaz slajdów w przenośną wersję cyfrowego billboardu. Prezentacja jest chroniona kodem PIN, więc nie ma obaw, że pokaz slajdów zostanie przerwany przez przypadkowego wyłączenia wszystkiego przez odwiedzającego.
Podobnie jak inne aplikacje do prezentacji, FlowVella udostępnia szablony slajdów do wyboru — jest ich 19 — ale w przeciwieństwie do innych aplikacji, ta zawsze pokazuje, czy szablon lub slajd jest zoptymalizowany pod kątem urządzeń mobilnych i szerokoekranowych.
Użytkownicy mogą importować obrazy z Dropbox, Instagram, Box i Google Images; możesz także osadzać galerie zdjęć, filmy, tekst i hiperłącza do różnych treści. Ponieważ FlowVella koncentruje się na tabletach i telefonach, brakuje jej możliwości tworzenia tabel, wykresów i list wypunktowanych.
Główne cechy: Tryb kioskowy i offline, pozwalający na tworzenie i demonstrację prezentacji na stoiskach i pawilonach, aplikacja mobilna.
Przypadek użycia: prezentacja zewnętrzna, agencje nieruchomości, SMB.
Cennik: freemium, subskrypcja zaczyna się od miesięcznie
Tworzenie slajdów: tak
Prezentacja na żywo: tak
Prezentacja offline: tak
Szablony: tak
Udostępnianie w sieciach społecznościowych: tak
Sufler: Nie
Zbieranie opinii: Nie
Analityka: tak
Trzepnąć
Twórz prezentacje za pomocą znaczników z możliwością współdzielenia dostępu przez łącze i prawidłowego wyświetlania slajdów na dowolnym urządzeniu.
Swipe to produkt do tworzenia prezentacji online. Zasadniczo jest to znacznik HTML do szybkiego projektowania i organizacji slajdów. Swipe wyświetla listę niezbędnych elementów, aby rozpocząć: publiczne lub prywatne wskaźniki slajdów, ustawienia ogólne i niektóre z najczęściej używanych przycisków (Wyświetl, Prezentuj i Edytuj).
Wszystkie slajdy można przewijać w poziomie, dzięki czemu można zorientować się w treści w ciągu kilku sekund i edytować w razie potrzeby. Slajdy można przesuwać w prezentacji metodą przeciągania i upuszczania. Pliki zewnętrzne są również dodawane metodą „przeciągnij i upuść”: mogą to być obrazy JPEG / PNG / RAW, wideo, Keynote, PDF i 15 innych formatów plików.
Prezentacje można kontrolować, transmitować na żywo z dowolnego urządzenia za pośrednictwem mobilnego internetu lub WiFi. Gdy prezenter przegląda slajdy podczas prezentacji, wszyscy inni, którzy pobrali udostępniony adres URL, mogą monitorować postęp prezentacji na swoich urządzeniach osobistych w czasie rzeczywistym.
Swipe to nie tyle narzędzie do projektowania slajdów od podstaw, ile platforma do tworzenia interaktywnych i wieloplatformowych prezentacji z gotową zawartością.
Zaktualizowany produkt ma teraz wersję premium skierowaną do firm, zawiera analitykę i przegląd interakcji użytkowników z prezentacją. Umożliwia również wysyłanie bezpiecznych linków: tworząc kilka unikalnych linków do tego samego pokazu slajdów, użytkownik może wysyłać je do różnych osób. Ma to być używane podczas pracy z potencjalnymi klientami lub inwestorami w celu śledzenia ich zaangażowania slajd po slajdzie.
Główne cechy: prezentacja na dużym ekranie jest synchronizowana z urządzeniami tych, którzy kliknęli w link do niej, analityka interakcji użytkowników ze slajdami, cross-platform, bezpieczne linki.
Przypadek użycia: prezentacje dla inwestorów, sfery edukacyjnej, zespołów sprzedażowych, agencji marketingowych, startupów.
Cennik: freemium, subskrypcja zaczyna się od za użytkownika miesięcznie, rozliczana co roku.
Tworzenie slajdów: tak
Prezentacja na żywo: tak
Prezentacja offline: Nie
Szablony: Nie
Udostępnianie w sieciach społecznościowych: Nie
Sufler: Nie
Zbieranie opinii: tak
Analityka: tak
SlajdPies
Narzędzie do prezentacji multimedialnych, które łączy pliki PowerPoint, PDF, Prezi, klipy wideo i strony internetowe w jeden pokaz slajdów.
SlideDog bezproblemowo integruje wszystkie media potrzebne do demonstracji na spotkaniach, imprezach, prezentacjach handlowych, konferencjach i wykładach. Produkt umożliwia przełączanie między różnymi plikami prezentacji — PowerPoint, PDF, filmy, obrazy, strony internetowe, audio — bez żadnych opóźnień w odtwarzaniu.
SlideDog działa jako platforma do uruchamiania prezentacji na PC (rozwiązanie wymaga zainstalowania). Identyfikuje oprogramowanie zainstalowane na komputerze i wykorzystuje najlepsze dostępne oprogramowanie do odtwarzania określonych formatów. Cały proces może zobaczyć tylko sam prezenter w interfejsie użytkownika SlideDog, podczas gdy publiczność ogląda ciągłą prezentację.
Po zainstalowaniu SlideDog pokazy slajdów są tworzone przez proste przeciąganie i upuszczanie na listę odtwarzania. Pliki są wyświetlane na dużym ekranie w trybie pełnoekranowym, przełączanie między slajdami odbywa się poprzez zanikające przejścia. Wewnętrzny interfejs aplikacji jest podobny do multimonitora PowerPoint, który wyświetla przydatne informacje dla prelegenta — slajdy, notatki i minutnik. Do rozwiązania dołączona jest aplikacja, która pozwala używać smartfona jako pilota.
SlideDog obsługuje ankiety, zbieranie opinii i bezpośrednią komunikację z prelegentem podczas prezentacji za pomocą udostępnionych linków publiczności.
Istotną wadą SlideDog jest to, że działa tylko w systemie Windows.
Główne cechy: możliwość bezproblemowej integracji szerokiej gamy plików multimedialnych w prezentacji.
Przypadek użycia: SMB, które używają różnych formatów plików podczas pracy z publicznością.
Cennik: freemium, subskrypcja zaczyna się od za użytkownika rocznie.
Tworzenie slajdów: tak
Prezentacja na żywo: tak
Prezentacja offline: tak
Szablony: Nie
Udostępnianie w sieciach społecznościowych: Nie
Sufler: Nie
Zbieranie opinii: tak
Analityka: tak
