Zdecydowana większość prezentacji jest solowa. Jednak praca zespołowa ma wiele niezaprzeczalnych zalet. Wymieniamy główne:
Wyeliminuj presję i negatywne skojarzenia.
Statystyki mówią, że około trzy czwarte dorosłych boi się wystąpień publicznych. Innymi słowy, dla większości prezenterów i mówców udział w prezentacji mógłby być bardziej zrelaksowany. Ponadto wielokrotnie zauważono, że wystąpienia publiczne często kojarzą się z czasem nauki, który nie zawsze jest pozytywnym wspomnieniem.
Dzieląc odpowiedzialność między kilku prezenterów, możesz zmniejszyć presję na każdym z nich i uniknąć nieprzyjemnych skojarzeń.
Pozbywamy się monotonii i kontrolujemy przełączanie uwagi.
Ale niestety nawet doświadczeni prezenterzy często tracą ładunek emocjonalny i mówią monotonnym głosem w środku wydarzenia. Szczególnie cierpią z tego powodu prowadzący długie prezentacje lub ci, którzy muszą wielokrotnie powtarzać ten sam materiał.
Według ostatnich sondaży około 80% widzów uważa, że większość prezentacji jest nudna. Monotonna mowa jest jednym z głównych powodów takiej oceny. Dlatego logiczne jest, że jeśli występuje kilka osób, łatwiej im się dostroić, aby wesoło iz wszystkimi niezbędnymi akcentami emocjonalnymi spędzić swoją część.
Ponadto jednemu prezenterowi trudniej jest utrzymać uwagę publiczności. Ludzie są tak ułożeni, że trudno nam skupić się na jednym obiekcie przez dłuższy czas. Instynktownie odwracamy uwagę. Ta właściwość pomogła naszym dalekim przodkom w porę zauważyć niebezpieczeństwo lub wykryć pojawienie się ofiary w polu widzenia.
Zmieniając prowadzenie wydarzeń między różnymi prezenterami, sprawiasz, że ten instynkt działa dla ciebie i kontrolujesz przełączanie uwagi publiczności.
Minimalizujemy ilość błędów i podnosimy poziom kompetencji.
Na przykład, jeśli rozdzielisz części wydarzenia między kilku prezenterów, będą oni mogli szczegółowo przestudiować i opracować materiały do swojego „rozdziału”. Dzięki temu wszystkie tematy zostaną przedstawione możliwie kompetentnie, a prawdopodobieństwo popełnienia błędów podczas prezentacji diametralnie spadnie.
Pozytywne aspekty prezentacji grupowej ujawnią się tylko wtedy, gdy będziesz przestrzegać zasad jej przygotowania. Kluczem jest praca zespołowa na wszystkich etapach przygotowania i wygłoszenia prezentacji. Jest to główna zasada, z której wynikają wszystkie inne. Pamiętaj, jeśli kilku prelegentów samodzielnie przygotowało swoją część prezentacji, to nie jest to impreza zespołowa, ale chaotyczna mieszanka. W tej wersji prezentacja niewątpliwie zrobi negatywne wrażenie.
Oto, co musisz zrobić, aby praca była naprawdę zespołowa:
Wybierz lidera zespołu. Jest to centralna postać, której zadaniem jest koordynacja przygotowania prezentacji i moderowanie jej realizacji. Kapitan komponuje główny scenariusz, uzgadnia z prelegentami treść ich wystąpień, organizuje spotkania zespołu, przedstawia słuchaczom uczestników i tematy, prowadzi blok pytań/odpowiedzi, podsumowuje prezentację i tak dalej.
Przyciągnij do zespołu nie tylko prelegentów. Dobry mówca tylko czasami jest jednocześnie dobrym projektantem lub autorem testów. Dlatego logiczne jest włączenie do zespołu odpowiednich „zawodników”, którzy pozostając za kulisami prezentacji, pomogą w jej jakościowym przygotowaniu.
Zachowaj spójny styl prezentacji. Mimo, że każdy prelegent jest odpowiedzialny za swój udział w wydarzeniu, należy wcześniej ustalić czcionki, kolorystykę bazową oraz format ilustracji. Dzięki temu prezentacja będzie wyglądać jak całość.
Zapoznaj się z materiałami kolegów. I nie tylko zapoznaj się, ale weź pod uwagę ich treść podczas pracy nad swoją częścią prezentacji. W ten sposób unikniesz powtórzeń i sprawisz, że każda część wydarzenia będzie ekscytująca i oryginalna.
Pomagaj współpracownikom na wszystkich etapach. Niepowodzenie jednej części prezentacji jest równoznaczne z niepowodzeniem całej prezentacji. Jeśli widzisz, że któryś z Twoich kolegów popełnił błąd lub napotkał problem, którego nie możesz rozwiązać, przyjdź mu z pomocą. Dotyczy to nie tylko lidera (choć przede wszystkim jego), ale wszystkich członków zespołu.
Ćwicz i ćwicz. Sukces zespołu prezenterów zależy od przygotowania nie mniej niż sukces zespołu sportowego. Statystyki mówią, że około 90% osób występujących przed publicznością czuje się niepewnie bez wstępnych prób. W przypadku grupy ma to jeszcze większe znaczenie. Zwłaszcza jeśli zespół prezenterów zebrał się więcej niż raz.
Podsumujmy:
Team Presentation to doskonałe narzędzie do średnich i długich prezentacji z wieloma tematami. Główne zasady przygotowania i prowadzenia to wspólna praca na wszystkich etapach, próby i wzajemna pomoc. Najlepszą opcją jest stworzenie trzonu stałego zespołu specjalizującego się w prezentacjach.
Powodzenia wszystkim i wysokich dochodów! I pamiętaj, aby użyć Pitch Avatar – najbardziej zaawansowana usługa do prezentacji, webinarów i innych wydarzeń online.
