Jedną z głównych wad bycia managerem HR jest męczące i czasochłonne powtarzanie zarówno w komunikacji indywidualnej – np. z kandydatami, jak i podczas pracy z grupami pracowników.
Konieczność powtarzania w kółko tego samego utrudnia skupienie się na kreatywnym komponencie zarządzania personelem – analizie zdolności i możliwości potencjalnych lub obecnych pracowników. A to z kolei szkodzi firmie jako całości.
Doskonałym wyjściem z tego powtórzenia jest wykorzystanie prezentacji. Weźmy na przykład pracę z kandydatami. Wystarczy raz przygotować opowieść o firmie i wymaganiach na stanowisko – i wydaje się, że problem rozwiązany. Lub, powiedzmy, menedżer HR musi przekazać swoim współpracownikom istotę zmian w polityce firmy. Wysyłając odpowiednią prezentację, możesz zamknąć ten problem przy minimalnym nakładzie czasu i wysiłku.
Jednym z problemów jest to, że zdecydowana większość istniejących formatów prezentacji online jest niewygodna pod względem bezpośredniej komunikacji. A to najważniejsze narzędzie pracy każdego managera HR.
Z tego punktu widzenia usługa prezentacji online Pitch Avatar jest najlepszym narzędziem.
Które z jego funkcji są szczególnie przydatne dla menedżera HR?
Przede wszystkim system informacji zwrotnej. Gdy tylko ktoś zacznie oglądać prezentację, HR otrzymuje o tym komunikat i może poinformować odwiedzającego o chęci nawiązania kontaktu. Możesz komunikować się w trybie wideo lub audio, a także na czacie tekstowym. Ustawienia umożliwiają włączenie funkcji „zadzwoń do prezentera”. Innymi słowy, pracownik lub kandydat zapoznający się z prezentacją może poinformować dział HR o chęci komunikacji, zadawania pytań itp.
HR ma możliwość osadzenia adresów URL stron, na które chciałby zwrócić szczególną uwagę podczas prezentacji. W takim przypadku użytkownik będzie mógł przestudiować je w ramce, bez wychodzenia z prezentacji. Mogą to być na przykład strony z zadaniami edukacyjnymi lub przykładami realnych zadań stojących przed firmą, dzięki którym można sprawdzić wiedzę kandydata lub pracownika. Dodatkowo, dzięki systemowi informacji zwrotnej w czasie rzeczywistym, w samej prezentacji można umieszczać zadania sprawdzające poziom przygotowania kandydata, a odpowiedzi udzielać na czacie tekstowym.
Na szczególną uwagę zasługuje specjalna funkcja sekcji FAQ – powiązanie najczęściej zadawanych pytań z konkretnymi slajdami oraz odpowiedź tekstowa na czacie. Dzięki temu pracownik, który otrzymał link do prezentacji szkoleniowej, otrzymuje również swego rodzaju „ściągawkę”, z której może korzystać w trakcie swojej pracy, dopóki nie opanuje pewnie nowego materiału.
Oczywiście nie są to wszystkie funkcje Pitch Avatar. Dowiedz się więcej o jak stworzyć i dostosować prezentację. Jeśli masz dodatkowe pytania, chętnie na nie odpowiemy.
