Jedną z głównych wad bycia menedżerem HR jest męcząca i czasochłonna powtarzalność zarówno w komunikacji indywidualnej - na przykład z kandydatami, jak i podczas pracy z grupami pracowników.
Konieczność powtarzania w kółko tego samego utrudnia skupienie się na kreatywnym elemencie zarządzania personelem - analizie zdolności i możliwości potencjalnych lub obecnych pracowników. A to z kolei szkodzi firmie jako całości.
Doskonałym wyjściem z tej powtarzalności jest stosowanie prezentacji. Weźmy na przykład pracę z kandydatami. Wystarczy raz przygotować opowieść o firmie i wymaganiach na dane stanowisko - i problem, wydawałoby się, rozwiązany. Albo, dajmy na to, menedżer HR potrzebuje przekazać swoim współpracownikom istotę zmian w polityce firmy. Wysyłając odpowiednią prezentację, można zamknąć ten temat przy minimalnym nakładzie czasu i wysiłku.
Jednym z problemów jest to, że zdecydowana większość istniejących formatów prezentacji online jest niewygodna w zakresie komunikacji bezpośredniej. A to przecież najważniejsze narzędzie w pracy każdego menedżera HR.
Z tego punktu widzenia serwis do prezentacji online Roi4Presenter jest najlepszym narzędziem.
Przede wszystkim system informacji zwrotnej Roi4Presenter. Gdy tylko ktoś zacznie oglądać prezentację, HR otrzymuje o tym wiadomość i może poinformować gościa o chęci połączenia. Można komunikować się w trybie wideo lub audio, a także w czacie tekstowym. W ustawieniach można włączyć funkcję "call presenter". Innymi słowy, pracownik lub aplikant, który zapoznaje się z prezentacją, może poinformować HR o chęci komunikacji, zadawania pytań itp.
HR ma możliwość osadzenia adresów URL stron, na które chciałby zwrócić szczególną uwagę podczas prezentacji. W takim przypadku użytkownik będzie mógł przestudiować je w ramce, bez opuszczania prezentacji. Mogą to być na przykład strony z zadaniami edukacyjnymi lub przykładami rzeczywistych zadań stojących przed firmą, dzięki którym można sprawdzić wiedzę kandydata lub pracownika. Dodatkowo, po wprowadzeniu systemu informacji zwrotnej w czasie rzeczywistym, zadania sprawdzające poziom przygotowania kandydata mogą być umieszczone w samej prezentacji, a odpowiedzi mogą być udzielane na czacie tekstowym.
Na szczególną uwagę zasługuje specjalna funkcja sekcji FAQ - powiązanie najczęściej zadawanych pytań z konkretnymi slajdami i odpowiedzią tekstową na czacie. Dzięki temu pracownik, który otrzymał link do prezentacji szkoleniowej, otrzymuje również swoisty "cheat sheet", który może wykorzystać w trakcie pracy, aż do momentu, gdy pewnie opanuje nowy materiał.
Oczywiście nie są to wszystkie funkcje Roi4Presenter. Dowiedz się więcej o tym, jak tworzyć i dostosowywać prezentację tutaj. Jeśli masz jakieś dodatkowe pytania, chętnie na nie odpowiemy.
