Pitch Avatar: Łapiemy klientów, oszczędzamy czas i ratujemy prezenterów przed nudnymi rutynami

Ci, którzy mieli okazję angażować się w „korespondencję ping-pongową”, koordynując czas imprezy ze wszystkimi zainteresowanymi stronami, a następnie uzbrojeni w duży dzbanek do kawy, pracując całą noc na zjeżdżalniach, dobrze rozumieją, o co toczy się gra. 

Doskonale zdają sobie sprawę z uczucia rozczarowania, gdy niektórzy z zaproszonych widzów i/lub prelegentów nie zjawią się na prezentacji, mimo wszelkich starań. Co więcej, ze względu na przygotowanie na ostatnią chwilę, podczas prezentacji często zauważane są nieścisłości, pominięcia i błędy.

Uważne przestudiowanie tematu wykazało, że ulepszanie i optymalizowanie istniejących formuł organizacji wydarzeń online nie skutkuje dużą oszczędnością czasu.

Bez względu na to, jak zautomatyzujesz ten proces, główne przeszkody pozostają na swoim miejscu. Wyzwaniem wciąż jest zebranie wszystkich właściwych ludzi w tym samym czasie, poświęcenie każdemu z nich wystarczającej uwagi, udzielenie odpowiedzi na wszystkie pytania i znalezienie wystarczająco dużego okna w harmonogramie pracy, aby spokojnie i przemyślanie popracować nad prezentacją… Spójrzmy prawdzie w oczy – przy tradycyjnym podejściu jest to zadanie prawie niemożliwe.

Jeśli więc nie da się zapewnić, że wszyscy potencjalni klienci przyjdą na Twoją prezentację, dlaczego nie zmienić podejścia i zadbać o to, aby prezentacja trafiła do każdego z nich w dogodnym dla siebie terminie? I to nie jako standardowe nagranie, ale wraz z prezenterem, który jest gotowy odpowiedzieć na pytania, skomentować, doradzić i ogólnie porozumieć się tyle, ile klient potrzebuje.

W jego rdzeniu Pitch Avatar to internetowa usługa i aplikacja, która łączy w sobie najlepsze cechy prezentacji na żywo i nagranych bez ich wad. Przede wszystkim osiągnięto to dzięki rewolucyjnemu systemowi sprzężenia zwrotnego. Ogólnie działa to tak:

• Na początek spokojnie zbierz i zamontuj materiały do ​​swojej prezentacji. Poświęć tyle czasu, ile potrzebujesz na scenariusz, slajdy, próby, nagrywanie siebie i innych mówców, sprawdzanie i ponowne sprawdzanie wyników.

• Prześlij wynikową prezentację do Pitch Avatar. Usługa bezproblemowo współpracuje zarówno z filmami z serwisu YouTube, jak i prezentacjami tworzonymi przy użyciu najpopularniejszych projektantów (Powerpoint, Canva, Keynote i inne). Oprócz głównej prezentacji możesz stworzyć pitch – krótką wersję, która zapozna widza z głównymi informacjami, pomysłami, tezami i wnioskami. Usługa umożliwia uzupełnienie prezentacji o formularz kontaktowy umożliwiający zebranie danych kontaktowych.

• Utwórz link do prezentacji i umieść go na swoich i/lub stronach partnerskich jako odtwarzacz multimedialny. Wysyłaj linki do potencjalnych klientów z ofertą obejrzenia całej prezentacji lub prezentacji w dogodnym dla nich momencie.

• W momencie, gdy ktoś zacznie oglądać prezentację, otrzymujesz powiadomienie i możesz wtedy wybrać jedną z dwóch opcji. Jeden – poczekaj, aż potencjalny klient wyrazi chęć komunikacji z Tobą za pomocą przycisku „Zadzwoń do prezentera”. Dwa – za pomocą specjalnego przycisku poinformuj klienta, że ​​jesteś online i możesz w tym momencie rozpocząć komunikację. Oczywiście możliwość komunikacji z klientem możesz delegować współpracownikom.