Замечательная история — лучшая гарантия запоминающейся презентации

Королева Елизавета I в театре «Глобус» Дэвида Скотта с рамкой текста в центре «несколько советов для ведущих, которые хотят превратить свою презентацию в интересную историю»

Королева Елизавета I в театре «Глобус», Дэвид Скотт

Зачем беспокоиться?

Распространенный формат, используемый в большинстве современных онлайн-мероприятий, представляет собой набор различных фактов, слайдов, диаграмм, графиков и выступлений приглашенных спикеров с комментариями ведущего. По сути, ведущий здесь сшивает воедино все составляющие мероприятия.

Этот подход работает не очень хорошо. Есть даже цифры, подтверждающие это. Например, знаете ли вы, сколько посетителей помнят отдельные факты, изложенные в презентации? 5%, плюс-минус. Наоборот, было доказано, что люди запоминают информацию, «свернутую» в осмысленный рассказ, в 22 раза лучше, чем когда информация просто передается в виде необработанных данных. Согласно аналогичному исследованию, 63% слушателей смогли вспомнить истории, услышанные во время презентации.

Имея это в виду, стоит попытаться включить в свое выступление сюжет одной или нескольких связанных историй.

✔️ Основано на реальных событиях.

Прежде чем приступить к написанию своей истории, решите, какие факты, идеи и выводы вы хотите представить. Подумайте, где в вашей истории было бы проще всего представить их.

Какую бы сказку вы ни выбрали, она не должна звучать надуманной или искусственной. Для этого лучше использовать кейсы из жизни, связанные с темой вашего выступления. Если из собственного опыта нет ничего достаточного, спросите у коллег и знакомых или покопайтесь в сети.

давайте возьмем наш Pitch Avatar сервис как пример. Говоря об этом, мы склонны ссылаться на очень реальный опыт докладчиков, которые потратили значительные усилия на координацию участия аудитории и докладчиков для конкретной презентации в определенное время. Это знакомая история, повторенная много раз с разными людьми. Когда мы говорим об этой проблеме, менеджеры по продажам всегда сочувственно кивают.

✔️ Погружение в контекст

Хорошая история должна разворачиваться на соответствующем фоне, представленном зрителю. Отличным примером является пьеса Шекспира «Ромео и Джульетта»:

Два дома, оба равные по достоинству,
В прекрасной Вероне, где мы делаем сцену,
От прорыва старой обиды к новому мятежу,
Где гражданская кровь делает гражданские руки нечистыми.

Всего четыре строчки, а мы уже знакомы с контекстом рассказа. “Давным-давно в далекой-далекой галактике…» — более современный и не менее замечательный пример быстрого погружения в мир, в котором разворачивается история.

Контекст дает прекрасную возможность органично разместить в своем рассказе те самые факты и показатели, которые плохо запоминаются сами по себе. Именно поэтому концепции и декорациям при работе над рассказом следует уделять не меньше внимания, чем основному сюжету.

✔️ Все (большинство) вымышленных персонажей

Большинству историй, также называемых презентациями, нужен главный герой. И этот персонаж должен быть не менее реалистичным, чем сама история. На первый взгляд кажется логичным, что идеальный персонаж — это сам ведущий. Это кажется правильным, а что может быть проще, чем точка зрения от первого лица «Как только я…»?

Но на самом деле это не лучший вариант. Потому что независимо от того, насколько богатой может быть ваша история жизни, если вы часто проводите онлайн-мероприятия, у вас довольно быстро закончатся анекдоты. Или вы будете обречены пересказывать одну хорошую историю, как попугай, снова и снова.

Чтобы рассказ полностью выдуманной истории звучал правдоподобно, нужно многое. Итак, осталось собрать несколько образов и рассказать истории с точки зрения их главных героев. Это решение развязывает руки ведущему. В одном изображении можно сочетать аспекты разных людей, а в одной истории можно сочетать элементы из разных историй.

✔️ Добавляйте шутки и перемешивайте

Немного юмора украсит любую историю. Главное, не переборщить с остротами, никогда не использовать старые, заезженные шутки и следить за тем, чтобы все комедийные элементы, будь то шутки или карикатуры, органично вписывались в рассказ и имели прямое отношение к теме презентации.

Юмор должен помогать слушателям запомнить основные идеи, факты и выводы, а не отвлекать от них.

✔️ Позвольте вашей аудитории поделиться своими историями

Самое время напомнить, что большинство участников презентаций – более 90% – готовы играть в них активную роль. Обычно им остаются только вопросы в конце мероприятия и заполнения лид-форм, но что, если вы пригласите одного из них поделиться своей историей, связанной с презентацией?

Конечно, спонтанное выступление — это большой риск. Однако вы можете объявить об этой возможности заранее и предложить желающим выступить связаться с ведущим до выступления. Тогда у вас будет достаточно времени, чтобы все подготовить, и вы сможете снизить риск.

Даже выступление одного зрителя превращает всю аудиторию в де-факто соавторов презентации, попутно способствуя подогреву лидов.

✔️ Счастливый конец обязателен

Самая важная часть любой истории – это финал. Здесь должны быть сосредоточены ключевые идеи, мысли и выводы из презентации. В идеале вы должны сосредоточить внимание аудитории на этом моменте с помощью наиболее важной части истории. Таким образом, участники гарантированно запомнят информацию, которой вы закончите свой рассказ.

При этом финал должен быть традиционным хеппи-эндом. Классическая сюжетная арка выглядит так: вы начинаете историю с проблемы главного героя и условий, которые он или она вынуждены решать. История развивается с тем, что персонаж пытается справиться с ситуацией, при этом показывая все нюансы и детали проблемы. Финиш – это решение проблемы благодаря продукту или услуге, которым посвящена презентация.

Однако вариантов, схем и сюжетов презентации-рассказа может быть множество. Главное, чтобы это было понятно и увлекательно. Сделав это, презентация обязательно запомнится.

Всем удачи и высоких доходов! И не забудьте использовать Pitch Avatar, лучший сервис для вебинаров и презентаций!

Человек обращается к роботу внутри телефона
Вы прочитали оригинал статьи. Текст также доступен на других языках.

Читать другие материалы:

Pitch AvatarНовые тарифные планы: максимизируйте свои бизнес-цели

От 2024 апреля ROI4Presenter становится Pitch Avatar. Наш процесс ребрендинга — это больше, чем просто трансформация нашего имени и…

ROI4Presenter становится Pitch Avatar

В динамичном мире технологий перемены неизбежны, а рост необходим. Сегодня мы рады объявить о…

Топ-5 инструментов для улучшения вашей торговой презентации

Ежедневно по всему миру создаются тысячи коммерческих презентаций. Однако правда в том, что многие из них выглядят обычными и…