Даже без изучения статистики очевидно, что лицом большинства онлайн-мероприятий являются слайды. В идеале именно они должны нести ключевую информацию, донося ее даже для тех, кто пролистывает презентацию в режиме “без звука”. Визуальная информация лучше всего откладывается в памяти человека, особенно в долгосрочной.
Статистика показывает, что через трое суток прочитанное или услышанное вспоминают 10-20% людей, а увиденное – 65% (SHIFT). Это прямо связано с возможностями нашего мозга.
Чтобы прочесть и понять 6-20 слов, человеку нужно в среднем 25 секунд. Чтобы осмыслить визуальный образ – четверть секунды. Не случайно презентации снабженные иллюстрациями более на 43% эффективнее доносят информацию, чем обычные голосовые лекции. Prezi.
Однако довольно часто слайды не справляются с этой задачей, поскольку многие презентеры не знают, как “заставить” их работать. Около 40-45% авторов испытывают сложности при работе с визуальной составляющей презентации, при этом 91% считают, что чувствовали бы себя намного увереннее, если бы у их презентаций был отличный дизайн (PresentationPanda).
На самом деле все не так сложно, как может показаться на первый взгляд.
Несколько советов от команды Pitch Avatar и слайды сразу начнут делать то, что вы от них хотите.
Выполните все слайды и дизайн презентации в одном стиле
Для начала определитесь с базовой цветовой гаммой презентации. Это должны быть два основных цвета и один-два дополнительных для надписей и линий. Учтите, что все цвета должны контрастировать друг с другом. Если вы не уверены, какие сочетания хорошо согласовываются друг с другом и не готовы нырять с головой в изучение теории цвета, загуглите “curated pallette”. Результат поиска выдаст вам уже готовые рабочие сочетания.
Затем разберитесь с основной идеей иллюстраций. Фото и видео тропических пейзажей? Офисный быт в исполнении бумажных фигурок? Двухмерные рисунки мультяшных роботов? Коты в карандашной графике? Все зависит от вашей фантазии и, разумеется, темы презентации.
Задача сильно упрощается, если у вас есть корпоративные цвета, дизайн и маскоты. В этом случае можно считать, что полдела сделано. В этом случае особо удобно пользоваться инструментами вроде Canva, так как туда можно занести цвета бренда, логотип и потом работать со всем этим всегда под рукой. Если такой стиль в компании еще не проработан – озаботьтесь этим вопросом. Даже если у вас нет компании и вы свободный стрелок, вам стоит иметь набор собственных оригинальных стилистических идей и решений для презентаций. Это здорово упростит работу. Особенно если вы регулярно будете пополнять и обновлять свой арсенал. В этом случае при подготовке срочных презентаций вам не нужно будет пользоваться стандартными, скучными и надоевшими частым посетителям презентаций, шаблонами.
Продемонстрируйте с помощью слайдов вашу креативность и уважение к зрителю
Весь визуальный материал должен быть высокого качества. Никаких полуразмытых скринов или бесплатных версий в низком разрешении. Зрители примут это за невнимательность, неряшливость и неуважение. И будут абсолютно правы. Не можете позволить себе купить нужную иллюстрацию в отличном качестве? Ищите бесплатную альтернативу, а лучше создайте её сами.
Посетителя презентации в каком-то смысле можно сравнить с болельщиком на стадионе. Даже если это чисто деловая встреча, в глубине души он ждет интригующего зрелища. Своим согласием посмотреть презентацию он как бы предлагает: “Удивите меня”. И, как правило, разочаровывается. Около 80% постоянных посетителей презентаций утверждают, что большая часть просмотренных ими презентаций – скучны. Показав креативную, яркую презентацию, построенную на качественных, оригинальных, нестандартных слайдах, вы сделаете огромный шаг к завоеванию клиента.
Сосредоточьтесь на эмоциях, а не на данных
Характеристики вашего продукта и выраженные цифрами преимущества его использования могут казаться вам убедительным аргументом. Но они никогда не сработают так, как эмоциональный визуальный крючок.
Простой пример. Представьте себе, что вам надо пристроить котенка. Вы можете солидно описать его цифрами и характеристиками, сообщить высоту в холке в сантиметрах, вес в граммах, цвет глаз и шерсти, длину лап, хвоста и ушей в миллиметрах. А можете предложить посмотреть его фото и видео, сопроводив их минимальной информацией – порода, пол и возраст и фразой вроде “Милый пушистик ищет любящих котородителей”. Как думаете, какая презентация сработает лучше? Слайды дают вам возможность ловить клиента на эмоциональных реакциях. Пользуйтесь ею. Ищите визуальные материалы, способные играть на человеческих чувствах, а не топите зрителей в потоке солидно выглядящих данных, которые все равно никто не успеет проанализировать.
Размещайте на слайдах мало текста крупным разборчивым шрифтом
Мы не можем одновременно читать и слушать. Чтобы прочесть текст, нам нужно “отключиться от речи” и наоборот. Именно поэтому много текстовой информации в презентации – зло. Ваш зритель либо читает, либо слушает. Кроме того, повторим, текстовая информация запоминается хуже визуальной. Однако, обходиться совсем без текста в презентациях сложно. Для того, чтобы он помогал, а не мешал нормальному восприятию информации, пользуйтесь следующими правилами:
- Никаких текстовых слайдов. Слайд должен быть в первую очередь картинкой, а не страницей.
- Текст должен быть написан крупным, разборчивым, хорошо читаемым шрифтов
- Используйте текст только для заголовков, основных идей и выводов.
- Текст не должен занимать более четверти площади слайда
Превращайте графики и диаграммы в иллюстрации
Цифры, графики и диаграммы придают материалу солидности, показывают, что вы опираетесь на факты и твердо стоите ногами на земле, а не строите воздушные замки. Однако в своем традиционном виде визуально воспринимаются как текст. Это скучно, а значит плохо для презентации. Повод ли это совсем отказываться от такого способа подачи данных? Конечно нет. Стоит добавить разные цвета и пиктограммы, наложить график или другие “сухие” данные на соответствующий фон, и вуаля, происходит чудо. Вы получаете хорошо воспринимаемую картинку.
Один слайд, одна идея
Довольно часто можно встретить слайды, перегруженные информацией. Некоторые уникумы ухитряются втиснуть в один слайд 10-20 месседжей. Зачем? Обычное объяснение – необходимость придерживаться какой-нибудь классической формулы презентаций. Например предложенную Гаем Кавасаки – 30 слайдов/XNUMX минут/XNUMX предложений. Не нужно воспринимать такие формулы, как догму. Это не более чем ориентир. Имейте в виду, что формула Кавасаки была опубликована еще в XNUMX году. По нынешним временам – весьма почтенный возраст. Если вам нужно донести больше идей, чем слайдов в формуле – просто добавляйте слайды. XNUMX слайдов на каждом из которых будет XNUMX месседж будут восприняты лучше, чем XNUMX слайдов, на каждом из которых помещены по XNUMX месседжа. В обратную сторону это правило тоже работает. Меньше идей = меньше слайдов.
Пользуйтесь анимацией
Видеоролики, анимация, гифки выгодно отличаются от традиционных слайдов тем, что могут наглядно продемонстрировать принципы работы товара или продукта. Это воспринимается куда лучше, чем схемы, чертежи и подробные текстовые и голосовые описания. Важно при этом знать меру. Муви-слайды обязательно должны быть короткими, 5-20 секунд, а не превращаться в презентацию в презентации, за которой нужно следить, параллельно пытаясь понять, что говорит спикер.
Следите за тем, чтобы все элементы слайда соотносились друг с другом
Давайте будем откровенны – это больная тема. Неточности, анахронизмы и ошибки на слайдах встречаются сплошь и рядом. Всегда проверяйте и перепроверяйте иллюстрации на соответствие содержанию презентации в целом и слайдов в частности. Вы представляете экскурсионный тур по Англии, а на слайде оказалась фотография немецкого замка? Вы рассказываете о средстве для отпугивания насекомых, а на слайды “пробрались” пауки-птицеяды? Вы продвигаете продукт для удаленной работы, а в качестве иллюстраций используете фото явно сделанные в офисе?
Не думайте, что это мелочи. Всегда найдется тот, кто обратит на это внимание и сочтет это проявлением непрофессионализма, со всеми вытекающими для вас негативными последствиями. Будьте внимательны и не теряйте клиентов из-за такого рода ошибок.
Используйте интерактивные слайды
Статичные иллюстрации еще долго будут основой для большинства презентаций. Однако почти в каждой из них найдется место интерактивным слайдам, позволяющим зрителю тем или иным способом “поиграться” с контентом. С их помощью можно так и этак повертеть товар, приближая и удаляя его, меняя цвета и различные элементы. Погружение на уровне оффлайновой покупки и даже больше. Ведь интерактивные слайды позволяют совершить экскурсию по еще не построенному дому или, например, прогуляться по курортам, выбирая туристическую путевку. Еще одно отличное решение – игровые слайды, с помощь которых по ходу презентации можно проводить блиц-опросы, тесты и конкурсы.
Все вышеперечисленное создает эффект вовлечения, который, в свою очередь, ведет к росту лидогенерации и продаж. Не случайно с каждым годом все большую популярность набирают инструменты, позволяющие создавать полностью интерактивные презентации.
Обзор
Создание эффективных слайдов для презентаций включает использование выверенных визуальных эффектов, анимации и интерактивности. Это повышает привлечение потенциальных клиентов и может даже повысить продажи. При разработке слайдов не перегружайте их текстом. Убедитесь, что все элементы связаны друг с другом, и проверьте слайды на неточности, анахронизмы и ошибки, которые наносят ущерб общему впечатлению о профессионализме вашей презентации.
Помните принцип «покажи, а не расскажи», стараясь донести информацию увлекательно и запоминающимся образом. Это особенно важно, если вы пытаетесь превратить свою презентацию в бесконечную прямую трансляцию с постоянной системой обратной связи, используя Pitch Avatar.
Всем удачи, удачных презентаций и высоких доходов!
