Оптимальный план создания презентации

Для начала ответим на простой вопрос: Для чего презентеру вообще нужно планирование? етим на простой вопрос: Для чего презентеру вообще нужно планирование? Все просто. Следование плану дает возможность работать над презентацией последовательно, шаг за шагом. При таком подходе минимален риск забыть добавить важную информацию или пропустить какой-то из этапов подготовки. Кроме того, работая без плана легко начать суетиться, отвлекаться и хватаясь за несколько дел сразу. А это, в свою очередь, ведет к перерасходу времени и повышенной усталости. Поэтому, как бы вас не поджимали сроки, никогда не пренебрегайте составлением плана. Отметим, что сэкономить время и ускорить этот процесс могут помочь ИИ-ассистенты, например специализированный продукт Pitch Avatar от R4P .

Подготовка к работе.

На этом этапе вы должны определиться со следующим:

• Цель презентации. Сформулируйте, чего вы хотите добиться по итогам онлайн-мероприятия. Например: “Я хочу, чтобы зрители презентации купили мой товар”. Или: “Я хочу, чтобы зрители скачали демо-версию моего продукта”.

• Аудитория презентации. Вам нужно иметь ясное представление о том, кому вы адресуете свой материал. От этого зависит стиль и форма подачи материала. Очевидно, что детям и взрослым, потенциальным инвесторам или потенциальным торговым представителям, сотрудникам своей компании и топ-менеджерам компании-партнера одну и ту же информацию нужно преподносить по разному.

• Ресурсы и ограничения. Зафиксируйте для себя, сколько и чего у вас есть для работы над презентацией. Деньги, время, аппаратура, помощники, продолжительность презентации и т.д. Это поможет не строить “воздушные замки”, а сразу приступить к работе над сценарием, который вы действительно можете воплотить в жизнь.

Сценарный план презентации.

Имея перед глазами главную цель онлайн-презентации, подумайте над тем, какими тезисами и утверждениями, демонстрацией каких возможностей и преимуществ, вы можете ее достичь. Каждая из этих идей становится “главой” вашей презентации. Помните важное правило: Одна мысль – одна глава – один слайд (если вы создаете слайд-презентацию). Добавьте к перечисленному интерактивную составляющую мероприятия (блок вопросов-ответов, тесты, опросы и т. д.), а также его старт и финал, и вы получите ориентированный сценарный план.

Дизайн и визуализация

Этот этап часто оставляют напоследок, что является ошибкой, поскольку визуальная составляющая презентации воспринимается лучше, чем текст. Основные принципы работы с дизайном следующие:

Используйте два основных контрастирующих цвета и максимум два дополнительных;

Все иллюстрации должны быть выдержаны в едином стиле;

Если на слайдах присутствует текст, он не должен быть длиннее 5-7 слов и не должен занимать более четверти площади слайда;

Динамичные слайды, видео и интерактивные слайды работают лучше, чем слайды статичные.

Работа над стартом презентации.

Большинству зрителей для того, чтобы решить, смотреть презентацию дальше или нет хватает первых 15 секунд и трех слайдов. Удержав внимание в самом начале, вы с высокой вероятностью сможете “заставить” зрителя остаться с вами до конца мероприятия. Решить эту задачу можно следующими способами:

• Создайте интригу. Например, превратите презентацию в связную историю, которую хочется дослушать до конца, или обозначьте проблемы зрителей, пообещав предложить их решение по ходу мероприятия.

• Используйте интерактив. Блок вопросов-ответов, тесты и слайды, с которыми можно совершать различные манипуляции, на вторую половину презентации. Однако все это хорошо фокусирует внимание зрителей, поэтому как минимум часть этого контента лучше использовать на старте мероприятия.

Работа над финалом презентации.

Идеальное завершение презентации следующее: Предложите зрителям по ее окончании сделать одно-единственное простое действие, которое послужит достижению вашей основной цели. Совершить покупку в один клик, записаться на мероприятие, кликнуть по ссылке на скачивание демо-версии, записаться на консультацию и т. д.

Работа над основной частью презентации и редактура.

Сделав все вышеперечисленное, вы обнаружите, что на этом этапе вам, по большому счету, предстоит “заполнить пробелы” и отредактировать получившееся целое.

Проверка, репетиция, критика.

На этом этапе нужно удостовериться, что получившаяся презентация действительно отвечает той цели, которую вы перед собой поставили. Лучший вариант – провести полноценную репетицию с участием в качестве зрителей людей, со свежим взглядом, не принимавших участия в работе над презентацией. Им будет проще заметить все ошибки и несоответствия и указать на них.

Все, что остается по итогам этого этапа, внести финальные правки и завершить работу.

Всем удачи, успешных презентаций и высоких доходов!