Внесем ясность – наша команда знает, что каждая презентация требует индивидуального творческого подхода. Каждый продукт и каждая целевая аудитория уникальны. Не используйте наш текст как универсальный шаблон для своих усилий. Скорее, это набор рамок, холстов и красок, с помощью которых можно создавать свои уникальные произведения искусства.
Ваш первый шаг — определить цель презентации.
Вы должны четко понимать, чего хотите добиться от аудитории. Продавать. Учат. Привлечь инвесторов. Подпишите партнерское соглашение. Общие цели, такие как «Рассказать», «Представить» или «Установить», ничего не решают.
Ваши презентации всегда должны быть ориентированы на клиента.
Один из главных парадоксов презентации заключается в том, что если вы хотите достичь своих целей, вам в первую очередь нужно подумать об интересах и требованиях вашей аудитории. Задайте себе вопрос: «Чего они ожидают от моей презентации?» Старайтесь говорить со зрителями на их языке, отвечая на их вопросы – как устные, так и невысказанные.
Ваша цель должна состоять в том, чтобы заинтриговать аудиторию.
Постарайтесь, чтобы анонс презентации сулил потенциальную выгоду или ответ на интересующий посетителей вопрос. При этом постарайтесь не попасться на кликбейт. Оптимальная подача: «У вас проблемы? – Мы решим эту проблему».
Тема презентации должна быть узкой.
Это позволяет легче придерживаться темы вашего рассказа, не перескакивая с одного пункта на другой, и облегчает подведение аудитории к нужным вам выводам и решениям. Широкая тема удлиняет время изложения и усложняет восприятие информации. Лучше иметь несколько небольших конкретных презентаций вместо одной большой общей.
Презентация должна быть выполнена в едином стиле.
Постарайтесь спроектировать презентацию так, чтобы она выглядела как единое целое. Не превращайте его в мешанину из картинок в разных стилях, дюжины шрифтов, диаграмм и графиков, нарисованных из дюжины источников, в разных цветах и размерах. Такой подход создает общее впечатление обыденности, даже если все элементы презентации хорошо передают информацию и по делу. Учитывая это, эти очевидные решения должны следовать:
- Ограничьтесь двумя основными цветами презентации. По понятным причинам лучше, чтобы они были максимально контрастными.
- Достаточно одного шрифта для презентации. Допускается два. Три уже слишком.
- Графики и диаграммы лучше, если вы сделаете их сами, в соответствии с выбранным вами стилем.
- Выберите один стиль иллюстрации. Неважно, что именно это будет – классические картины, черно-белые фотографии, «кислотные» шаржи – все зависит от вашего вкуса и темы презентации. Главное их не смешивать.
Создавайте презентацию из текста, а не из иллюстраций.
Презентация, в упрощенном виде, представляет собой рассказ. Рассказ – это прежде всего текст. Ориентируйтесь на текстовый сценарий, примерно отмечая, где будет уместен иллюстративный материал. Только закончив текст, после нескольких пробных прочтений (желательно со сторонними слушателями) и корректировки по хронометражу, можно приступать к работе над иллюстрациями. Делая наоборот, вы рискуете создать не презентацию с иллюстрациями, а набор подписей к картинкам.
Иллюстрации должны дополнять рассказ, а не отвлекать от него.
Все просто – картинка должна выполнять сервисную функцию, показывая именно то, о чем вы говорите и когда вы об этом говорите. Некоторые ведущие, стремясь сделать свой материал запоминающимся, грешат использованием «шокирующего контента», карикатур и тому подобного. В результате зрители запоминают не основное содержание презентации, а иллюстрации. По тем же причинам видео и анимация являются исключением, а не правилом.
Одна минута должна равняться одной иллюстрации или слайду.
Старайтесь не превышать это количество, если в этом нет крайней необходимости.
Не перегружайте иллюстрации текстом.
В идеале текст должен быть отделен от иллюстраций.
Укажите главный элемент на иллюстрации.
Если на картинке несколько объектов, лучше выделить тот, на который вы хотите, чтобы ваша аудитория как-то обратила внимание. Обрамление, стрелка, цвет — смотрите по обстоятельствам, чтобы выбрать лучший вариант.
Нужны ли текстовые слайды?
Да, это удобный способ показать свой план, последовательность, помочь аудитории сделать выводы из каждого раздела, подвести итоги мероприятия в целом и т. д. Но помните, как и иллюстрации, текстовые слайды — вспомогательный инструмент. Не пытайтесь дублировать текст всего выступления. Зрители должны либо слушать, либо читать, но не то и другое одновременно. Вы можете построить презентацию, используя только текст и иллюстрации. Но в этом случае голос ведущего будет неуместен.
Говорите скупо о себе и своем личном опыте.
Даже если вы являетесь высшим авторитетом в той конкретной области, которой посвящена тема, старайтесь не превращать себя в главный объект изложения, если, конечно, вы не определили это своей целью с самого начала.
Включите меньше теории и больше примеров.
Демонстрация того, как представленный продукт применяется на практике, всегда лучше, чем формулы, схемы и чертежи. Особенно для людей, не являющихся экспертами в теме.
Не будьте навязчивыми и навязчивыми.
Давить на зрителей, требовать от них что-то и ежеминутно напоминать им, что они должны что-то купить, что-то скачать, оставить контактную информацию или куда-то пойти — очень плохая идея. Потенциальный клиент или партнер должен чувствовать, что вы его уважаете и даете ему возможность спокойно сделать выводы из презентации и принять собственное решение на основе вашей информации.
Шутки? Совсем не обязательно!
Представление о том, что серьезное мероприятие нужно разбавлять шутками в стиле стендап-комиков, восходит к доцифровой эпохе и стало одним из клише публичных выступлений. В случае онлайн-презентации к ней следует относиться точно так же, как к иллюстрациям. Если анекдот, шутка или анекдот из реальной жизни полезны для объяснения темы презентации и не противоречат ее стилю или формату, используйте их. Но если это шутка просто ради того, чтобы рассказать шутку, немедленно выбросьте ее в мусорное ведро.
Завершите презентацию кратким изложением, полезной информацией и советами.
В конце презентации аудитория особенно внимательна, и это отличный шанс запечатлеть вашу главную мысль в их памяти. Еще одно хорошее решение — оставить время для ответов на вопросы. Также уместным будет набор ссылок на то, что можно прочитать и посмотреть по теме, приглашения на будущие мероприятия и т.д. и т.п. Заключительные слайды с надписями вроде: «Конец», «Спасибо за внимание», «Скоро увидимся» — плохое решение, потому что они абсолютно бесполезны. Ваше время потрачено впустую с их созданием. Вы не хотите, чтобы о вас думали как о человеке, который не ценит свое собственное время, а значит, и чужое время..
Подводя итог, вот список наших рекомендаций:
- Определить цель презентации.
- Тема презентации должна быть узкой.
- Презентация должна быть ориентирована на клиента.
- Заинтригуйте аудиторию.
- Презентация должна быть в едином стиле.
- Создавайте презентацию из текста, а не из иллюстраций.
- Иллюстрации должны дополнять рассказ, а не отвлекать от него.
- Видео и анимация являются исключением, а не правилом.
- Одна минута = одна иллюстрация или слайд.
- Не перегружайте иллюстрации текстом.
- Укажите основную мысль иллюстрации.
- Нужны ли текстовые слайды?
- Меньше говорите о себе и своем личном опыте.
- Меньше теории, больше примеров.
- Не будьте назойливыми или навязчивыми.
- Шутки? Совсем не обязательно!
- Завершите презентацию кратким изложением, полезной информацией и советами.
И в заключение (обратите внимание, что мы не отвлекали вас на это в основном тексте) напоминаем, что любая презентация будет более эффективной, если вы воспользуетесь Pitch Avatar услуги.
