Один из главных минусов работы менеджером по персоналу — утомительное и длительное повторение как при индивидуальном общении — например, с соискателями, так и при работе с группами сотрудников.
Необходимость повторять одно и то же снова и снова мешает сосредоточиться на творческой составляющей управления персоналом – анализе способностей и возможностей потенциальных или действующих сотрудников. А это, в свою очередь, вредит компании в целом.
Отличным выходом из этого повторения является использование презентаций. Возьмем, к примеру, работу с абитуриентами. Достаточно один раз подготовить рассказ о компании и требованиях к должности — и проблема, казалось бы, решена. Или, скажем, HR-менеджеру необходимо донести до своих коллег суть изменений в политике компании. Разослав соответствующую презентацию, вы сможете закрыть этот вопрос с минимальными затратами времени и сил.
Одна из проблем заключается в том, что подавляющее большинство существующих форматов онлайн-презентаций неудобны с точки зрения прямого общения. А это самый главный инструмент в работе любого HR-менеджера.
С этой точки зрения сервис онлайн-презентаций Pitch Avatar это лучший инструмент.
Какие из его функций особенно полезны для менеджера по персоналу?
Прежде всего, система обратной связи. Как только кто-то начинает смотреть презентацию, HR получает об этом сообщение и может сообщить посетителю о желании подключиться. Общаться можно как в видео- или аудиорежиме, так и в текстовом чате. В настройках можно включить функцию «вызов ведущего». Другими словами, сотрудник или соискатель, знакомящийся с презентацией, может сообщить HR о своем желании пообщаться, задать вопросы и т. д.
HR имеет возможность вставлять URL-адреса страниц, на которые они хотели бы обратить особое внимание во время презентации. В этом случае пользователь сможет изучить их в кадре, не выходя из презентации. Например, это могут быть страницы с обучающими задачами или примеры реальных задач, стоящих перед компанией, благодаря которым можно проверить знания соискателя или сотрудника. Кроме того, при наличии системы обратной связи в режиме реального времени задания по проверке уровня подготовки соискателя можно размещать в самой презентации и давать ответы в текстовом чате.
Особое внимание стоит уделить специальной функции раздела FAQ — привязке часто задаваемых вопросов к конкретным слайдам и текстовому ответу в чате. Благодаря этому сотрудник, получивший ссылку на обучающую презентацию, также получает своеобразную «шпаргалку», которую может использовать в процессе работы, пока уверенно не усвоит новый материал.
Конечно, это далеко не все особенности Pitch Avatar, Узнать больше о как создать и настроить презентацию. Если у вас есть любые дополнительные вопросы, мы будем рады на них ответить.
