Оптимальний план створення презентації

Спочатку давайте відповімо на просте запитання: Навіщо ведучому в першу чергу планування? Це просто. Дотримання плану дозволяє працювати над презентацією поетапно. З таким підходом мінімальний ризик забути додати важливу інформацію або пропустити етап підготовки. Крім того, робота без плану дозволяє легко впасти в шаленство, відволіктися та виконувати кілька завдань одночасно. Це, в свою чергу, призводить до перевитрати часу і підвищеної втоми. Тому, якими б стислими не були ваші терміни, ніколи не нехтуйте процесом створення плану. Зверніть увагу, що подобається помічникам ШІ Pitch Avatar від 4 рупій може допомогти заощадити час і прискорити цей процес.

Підготовка

На цьому етапі необхідно визначитися з наступним:

• Мета презентації: Чітко сформулюйте, чого ви хочете досягти за допомогою онлайн-події. Наприклад, «Я хочу, щоб глядачі презентації придбали мій продукт» або «Я хочу, щоб глядачі завантажили демо-версію мого продукту».

• аудиторія: Чітко розумійте, кому адресований ваш матеріал. Від цього залежить стиль і формат подачі. Подання однієї інформації дітям, дорослим, потенційним інвесторам чи потенційним торговим представникам потребує різних підходів.

• Ресурси та обмеження: Задокументуйте наявні у вас ресурси для роботи над презентацією. Це включає гроші, час, обладнання, допомогу, тривалість презентації тощо. Це допоможе вам уникнути будівництва «повітряних замків» і зосередитися на створенні сценарію, який ви зможете реально реалізувати.

План сценарію презентації

Пам’ятаючи про головну мету онлайн-презентації, подумайте про ключові моменти, демонстрації та переваги, які допоможуть вам її досягти. Кожна з цих ідей стає «розділом» вашої презентації. Запам’ятайте це важливе правило: одна ідея – один розділ – один слайд (якщо ви створюєте слайд-презентацію). Додайте до події інтерактивні елементи (сесії запитань і відповідей, тести, опитування тощо), а також її початок і кінець, і ви матимете цілеспрямований план сценарію.

Дизайн і візуалізація

Цей етап часто залишають наостанок, що є помилкою. Візуальні елементи сприймаються краще, ніж текст. Дотримуйтеся таких основних принципів роботи з дизайном:

Використовуйте два основних контрастних кольори і максимум два додаткових кольори.

Переконайтеся, що всі ілюстрації оформлені в єдиному стилі.

Якщо на слайдах є текст, то він не повинен перевищувати 5-7 слів і займати не більше чверті площі слайда.

Динамічні слайди, відео та інтерактивні елементи працюють краще, ніж статичні.

Початок роботи над презентацією

Для більшості глядачів рішення про продовження перегляду презентації приймається в перші 15 секунд і перші три слайди. Привернувши увагу на початку, ви, швидше за все, утримаєте глядача до кінця події. Вирішіть цю задачу такими способами:

• Створити інтригу. Перетворіть презентацію на послідовну історію, яку варто дослухати до кінця, або окресліть проблеми глядачів, пообіцявши запропонувати рішення під час заходу.

• Використовуйте інтерактивність. Сеанси запитань-відповідей, тести та слайди, якими глядачі можуть керувати, є ефективними, і їх слід використовувати, принаймні частково, на початку заходу.

Робота над висновком презентації

Ідеальний висновок передбачає прохання глядачів виконати одну просту дію після презентації, сприяючи досягненню вашої головної мети. Будь то покупка, реєстрація на подію, завантаження демо-версії, запис на консультацію тощо.

Робота над основною частиною презентації та редагування

Після виконання вищезазначених кроків вам, по суті, потрібно буде «заповнити прогалини» та редагувати згуртоване ціле, яке ви створили.

Рецензування, практика, оцінювання

На цьому етапі переконайтеся, що отримана презентація дійсно відповідає меті, яку ви поставили. Найкращий підхід – провести повну репетицію з людьми, які не брали участі в створенні презентації. Вони краще виявлятимуть помилки та невідповідності.

Внесіть остаточні зміни на основі відгуків, і ви готові завершити свою роботу.

Удачі, вдалих презентацій і високих доходів!