Уточнюємо – наша команда знає, що кожна презентація вимагає індивідуального творчого підходу. Кожен продукт і кожна цільова аудиторія унікальні. Не використовуйте наш текст як універсальний шаблон для своїх зусиль. Швидше, це набір рамок, полотен і фарб, які можна використовувати для створення власних унікальних витворів мистецтва.
Ваш перший крок — визначити мету вашої презентації.
Ви повинні чітко розуміти, чого хочете домогтися від аудиторії. Продати. Навчати. Залучати інвесторів. Підписати договір про партнерство. Загальні цілі, такі як «Розповісти», «Представити» або «Встановити», нічого не досягають.
Ваші презентації завжди повинні бути орієнтованими на клієнта.
Один із головних парадоксів презентації полягає в тому, що якщо ви хочете досягти своїх цілей, вам спочатку потрібно подумати про інтереси та запити вашої аудиторії. Задайте собі запитання: «Чого вони очікують від моєї презентації?» Намагайтеся говорити з аудиторією їхньою мовою, відповідаючи на її запитання – як усні, так і невисловлені.
Ваша мета – заінтригувати аудиторію.
Намагайтеся, щоб анонс презентації обіцяв потенційну користь або відповідь на питання, яке цікавить відвідувачів. При цьому намагайтеся не потрапити на клікбейт. Оптимальний висновок: «У вас є проблема? – Ми вирішимо цю проблему».
Тематика виступу має бути вузькою.
Це полегшує дотримання нитки вашої історії, не перескакуючи з одного пункту на інший, і полегшує підведення аудиторії до висновків і рішень, які вам потрібні. Широка тема подовжує час виступу та ускладнює сприйняття інформації. Краще мати кілька невеликих конкретних презентацій замість однієї великої загальної.
Презентація повинна бути в одному стилі.
Спробуйте оформити свою презентацію так, щоб вона виглядала як єдина робота. Не перетворюйте його на мішанину зображень у різних стилях, дюжини шрифтів, діаграм і графіків, взятих із десятка джерел і різних кольорів і розмірів. Такий підхід створює загальне враження невимушеності, навіть якщо всі елементи презентації добре передають інформацію та відповідають суті. З огляду на це, ці очевидні рішення повинні слідувати:
- Обмежте себе двома основними кольорами презентації. Зі зрозумілих причин краще, щоб вони були максимально контрастними.
- Для презентації достатньо одного шрифту. Допускається два. Три - це вже забагато.
- Графіки та діаграми краще робити самостійно, відповідно до обраного стилю.
- Виберіть один стиль ілюстрації. Неважливо, що саме це буде – класичні картини, чорно-білі фотографії, «кислотні» шаржі – все залежить від вашого смаку та теми презентації. Головне, не змішувати їх.
Побудуйте свою презентацію з тексту, а не з ілюстрацій.
Презентація, у спрощеному вигляді, є розповіддю. Розповідь – це, перш за все, текст. Зосередьтеся на текстовому сценарії, приблизно зазначивши, де буде доречним ілюстративний матеріал. Лише закінчивши текст, після кількох пробних читань (бажано зі сторонніми слухачами) і підігнавши його відповідно до хронометражу, слід приступати до роботи над ілюстраціями. Роблячи навпаки, ви ризикуєте створити не презентацію з ілюстраціями, а набір підписів до картинок.
Ілюстрації мають доповнювати розповідь, а не відволікати від неї.
Все просто – картинка повинна виконувати службову функцію, показуючи саме те, про що ви говорите і коли ви про це говорите. Деякі ведучі, прагнучи зробити свій матеріал незабутнім, грішать використанням «шокового контенту», карикатур тощо. В результаті глядач запам'ятовує не основний зміст презентації, а ілюстрації. З тих самих причин відео та анімація є винятком, а не правилом.
Одна хвилина повинна дорівнювати одній ілюстрації або слайду.
Намагайтеся не перевищувати цю кількість без крайньої необхідності.
Не перевантажуйте ілюстрації текстом.
Ідеально, щоб текст був окремо від ілюстрацій.
Укажіть головний елемент на ілюстрації.
Якщо на картинці кілька об'єктів, то краще виділити той, на який ви хочете якось звернути увагу вашої аудиторії. Рамка, стрілка, колір – дивіться за обставинами, щоб вибрати найкращий варіант.
Чи потрібні текстові слайди?
Так, це зручний спосіб продемонструвати свій план, послідовність, допомогти аудиторії зробити висновки з кожного розділу, підбити підсумки події в цілому тощо. Але пам’ятайте, що текстові слайди, як і ілюстрації, є допоміжним засобом. Не намагайтеся дублювати текст усієї вашої промови. Аудиторія повинна або слухати, або читати, але не те й інше одночасно. Ви можете побудувати презентацію, використовуючи лише текст та ілюстрації. Але в цьому випадку голос ведучого буде недоречним.
Скупо розповідайте про себе та свій особистий досвід.
Навіть якщо ви є вищим авторитетом в тій конкретній області, якій присвячена тема, постарайтеся не перетворювати себе в головний об'єкт доповіді, якщо, звичайно, ви не визначили це своєю метою з самого початку.
Додайте менше теорії та більше прикладів.
Демонстрація того, як представлений продукт застосовується на практиці, завжди краще формул, схем і малюнків. Особливо для людей, які не є експертами в темі.
Не будьте настирливими і нав'язливими.
Тиснути на глядачів, вимагати від них щось і щохвилини нагадувати, що треба щось купити, скачати, залишити контакти чи кудись піти – дуже погана ідея. Потенційний клієнт або партнер повинен відчути, що ви його поважаєте і дати йому можливість спокійно зробити висновки з презентації та прийняти власне рішення на основі вашої інформації.
жарти? Зовсім не обов'язково!
Думка про те, що серйозний захід потрібно розбавити жартами в стилі стендап-коміків, походить ще з доцифрової ери і стала одним із кліше публічних виступів. У випадку онлайн-презентації до неї слід ставитися точно так само, як до ілюстрацій. Якщо анекдот, жарт чи реальний анекдот корисний для пояснення теми виступу і не суперечить його стилю чи формату, використовуйте його. Але якщо це жарт просто заради анекдоту, негайно викидайте його на смітник.
Завершіть свою презентацію підсумком, корисною інформацією та порадами.
Наприкінці презентації аудиторія особливо уважна, і це чудовий шанс запам’ятати свою головну ідею. Ще одне хороше рішення - залишити час для відповідей на запитання. Набір посилань на те, що ви можете прочитати та побачити по темі, запрошення на майбутні події тощо, також буде доречним. Кінцеві слайди з підписами на кшталт: «Кінець», «Дякую за увагу», «До скорої зустрічі» — погане рішення, тому що вони абсолютно марні. Ваш час витрачається на їх створення. Ви не хочете, щоб про вас думали як про людину, яка не цінує свій власний час, а отже, час інших.
Як підсумок, ось список наших рекомендацій:
- Визначте мету презентації.
- Тематика виступу має бути вузькою.
- Презентація повинна бути орієнтована на клієнта.
- Заінтригувати аудиторію.
- Презентація повинна бути в одному стилі.
- Побудуйте свою презентацію з тексту, а не з ілюстрацій.
- Ілюстрації мають доповнювати розповідь, а не відволікати від неї.
- Відео та анімація є винятком, а не правилом.
- Одна хвилина = одна ілюстрація чи слайд.
- Не перевантажуйте ілюстрації текстом.
- Укажіть головну думку ілюстрації.
- Чи потрібні текстові слайди?
- Менше розповідайте про себе та свій особистий досвід.
- Менше теорії, більше прикладів.
- Не будьте настирливими та нав’язливими.
- жарти? Зовсім не обов'язково!
- Завершіть свою презентацію підсумком, корисною інформацією та порадами.
І на завершення (зауважте, ми не відволікали вас на це в основному тексті) нагадаємо, що будь-яка презентація буде більш ефективною, якщо використовувати Pitch Avatar обслуговування.
