Переважна більшість виступів – сольні. Однак командна робота має багато незаперечних переваг. Перелічимо основні з них:
Усуньте тиск і негативні асоціації.
Статистика свідчить, що близько трьох чвертей дорослих людей бояться публічних виступів. Іншими словами, для більшості доповідачів і спікерів участь у презентації може бути більш спокійною. Крім того, неодноразово зазначалося, що публічні виступи часто асоціюються з навчанням, яке далеко не завжди залишається позитивним спогадом.
Розподіливши відповідальність між кількома ведучими, ви зможете зменшити тиск на кожного з них і уникнути неприємних асоціацій.
Позбавляємося від монотонності і контролюємо переключення уваги.
Але, на жаль, навіть досвідчені ведучі часто втрачають емоційний заряд і говорять монотонним голосом посеред заходу. Особливо від цього страждають ведучі довгих доповідей або ті, кому доводиться багаторазово повторювати один і той же матеріал.
Згідно з останніми опитуваннями, близько 80% глядачів вважають більшість презентацій нудними. Монотонне мовлення є однією з основних причин такої оцінки. Тому логічно, що якщо присутні кілька людей, то їм легше налаштуватися, щоб провести свою частину весело і з усіма необхідними емоційними акцентами.
Крім того, одному ведучому складніше утримати увагу аудиторії. Люди так влаштовані, що нам важко довго зосереджуватися на одному об'єкті. Ми інстинктивно переключаємо увагу. Це властивість допомагало нашим далеким предкам вчасно помітити небезпеку або виявити появу здобичі в полі зору.
Чергуючи ведення подій між різними ведучими, ви тим самим змушуєте цей інстинкт працювати на вас і контролюєте перемикання уваги аудиторії.
Ми мінімізуємо кількість помилок і підвищуємо рівень компетентності.
Наприклад, якщо розподілити частини заходу між декількома ведучими, вони зможуть детально вивчити і опрацювати матеріали для свого «глави». Завдяки цьому всі теми будуть подані максимально грамотно, а вірогідність помилок під час викладу різко зменшиться.
Позитивні сторони групового виступу розкриються лише за умови дотримання правил його підготовки. Головне — працювати в команді на всіх етапах підготовки та проведення презентації. Це головне правило, з якого випливають усі інші. Пам’ятайте, якщо кілька спікерів самостійно підготували свою частину доповіді, то це не командний захід, а хаотична солянка. У такому варіанті презентація, безсумнівно, справить негативне враження.
Ось що вам потрібно зробити, щоб зробити роботу справді командною:
Виберіть керівника команди. Це центральна фігура, функціями якої є координація підготовки презентації та модерація її проведення. Капітан складає основний сценарій, узгоджує зміст виступів зі спікерами, організовує збори команд, знайомить аудиторію з учасниками та темами, веде блок запитань/відповідей, підбиває підсумки виступу тощо.
Залучайте в команду не тільки спікерів. Хороший оратор лише іноді одночасно є хорошим дизайнером або автором тестів. Тому логічно включити в команду відповідних «гравців», які, залишаючись за лаштунками презентації, допоможуть її якісно підготувати.
Підтримуйте послідовний стиль презентації. Незважаючи на те, що кожен спікер відповідає за свою участь у заході, шрифти, основні кольори та формат ілюстрацій мають бути визначені заздалегідь. При цьому презентація буде виглядати як єдине ціле.
Ознайомтеся з матеріалами колег. І не просто знайомтеся, а враховуйте їх зміст під час роботи над своєю частиною презентації. Так ви зможете уникнути повторів і зробити кожну частину заходу захоплюючою та оригінальною.
Допомога колегам на всіх етапах. Провал однієї частини презентації дорівнює провалу всієї презентації. Якщо ви бачите, що хтось із ваших колег зробив помилку або зіткнувся з проблемою, яку ви не можете вирішити, прийдіть йому на допомогу. Це стосується не тільки лідера (хоча, в першу чергу, його), а й усіх учасників колективу.
Репетируйте і практикуйтеся. Успіх команди ведучих залежить від підготовки не менше, ніж успіх спортивної команди. Статистика свідчить, що приблизно 90% людей, які виступають перед публікою, без попередніх репетицій почуваються невпевнено. У випадку з групою це ще важливіше. Особливо, якщо команда ведучих збиралася не один раз.
Підіб'ємо підсумок:
Командна презентація — чудовий інструмент для середніх і довгих презентацій із кількома темами. Основні принципи підготовки та проведення – спільна робота на всіх етапах, репетиції та допомога один одному. Оптимальний варіант – сформувати ядро постійної команди, яка спеціалізується на презентаціях.
Всім удачі і високих доходів! І пам’ятайте про використання Pitch Avatar – найсучаснішого сервісу для презентацій, вебінарів та інших онлайн-заходів.
