Одним із головних недоліків роботи HR-менеджера є виснажливе та тривале повторення як в індивідуальному спілкуванні – наприклад, із претендентами, так і при роботі з групами співробітників.
Необхідність знову і знову повторювати одне й те саме ускладнює зосередження уваги на творчій складовій управління персоналом – аналізі здібностей і можливостей потенційних або наявних співробітників. А це, в свою чергу, шкодить компанії в цілому.
Відмінний вихід з цього повторення - використання презентацій. Взяти, наприклад, роботу з абітурієнтами. Досить один раз підготувати розповідь про компанію та вимоги до посади – і проблема, здавалося б, вирішена. Або, скажімо, HR-менеджеру необхідно донести до своїх колег суть змін у політиці компанії. Розіславши відповідну презентацію, ви зможете закрити це питання з мінімальними витратами часу та сил.
Однією з проблем є те, що переважна більшість існуючих форматів онлайн-презентацій є незручними з точки зору прямого спілкування. А це найважливіший інструмент для роботи будь-якого HR-менеджера.
З цієї точки зору сервіс онлайн-презентації Pitch Avatar є найкращим інструментом.
Які його функції особливо корисні для менеджера з персоналу?
Перш за все, система зворотного зв'язку. Як тільки хтось починає дивитися презентацію, HR отримує про це повідомлення і може повідомити відвідувача про бажання підключитися. Ви можете спілкуватися в режимі відео або аудіо, а також в текстовому чаті. Налаштування дозволяють увімкнути функцію «виклик презентатора». Іншими словами, співробітник або здобувач, який знайомиться з презентацією, може повідомити HR про своє бажання поспілкуватися, задати питання тощо.
HR має можливість вбудовувати URL-адреси сторінок, на які вони хотіли б звернути особливу увагу під час презентації. У цьому випадку користувач зможе вивчати їх у кадрі, не виходячи з презентації. Наприклад, це можуть бути сторінки з навчальними завданнями або приклади реальних завдань, що стоять перед компанією, завдяки яким можна перевірити знання претендента або співробітника. Крім того, за наявності системи зворотного зв’язку в режимі реального часу завдання для перевірки рівня підготовки абітурієнта можна розміщувати в самій презентації та давати відповіді в текстовому чаті.
Особливу увагу варто звернути на спеціальну функцію розділу FAQ – прив’язку поширених запитань до конкретних слайдів і текстову відповідь у чаті. Завдяки цьому співробітник, який отримав посилання на навчальну презентацію, отримує також своєрідну «шпаргалку», якою він може користуватися в процесі роботи до впевненого засвоєння нового матеріалу.
Звичайно, це не всі особливості Pitch Avatar. Дізнайтеся більше про як створити та налаштувати презентацію. Якщо у вас є будь-які додаткові запитання, ми з радістю на них відповімо.
